І служби управління логістикою в них

Організаційні структури підприємств

Коригування

Оцінка діяльності і розрахунки

Всі етапи об’єднуються в єдине ціле за правилом круга (рис.3). Керівник проекту з удосконалення системи логістики повинен слідкувати за тим, щоб ці елементи чітко виконувались.- Тим самим закладається основа для структурного удосконалення логістичної системи на підприємстві.

Цільові установки

Оцінки Діяльність з

покращення

Облік

Рис.3. Правило круга при діяльності з удосконалення системи інтегральної логістики

Інтегрований погляд на функцію господарської діяльності отримав розвиток в 60-х - на поч. 70-х рр. В цей період прийшло розуміння того, що об’єднання різних функцій, які стосуються організації постачання, виробництва і розподілу виробленого продукту, в єдину функцію управління несе в собі великі резерви підвищення ефективності. Результатом інтегрованого підходу до реалізації різних функцій господарської діяльності стало включення логістики в структуру функціонального управління організацій та підприємств.

Організаційна структура, котра здійснює управління логістичною системою, повинна забезпечувати виконання таких функцій:

1. Розвиток і формування логістичної системи;

2. Зf,tpgtxtyyz pdэzpre стратегії логістичної системи з ринковою політикою підприємства;

3. Адміністрування і координація взаємопов’язаних функцій;

4. Врахування специфіки логістики для підприємств різних галузей економіки

При створенні логістичної системи необхідно враховувати такі фактори:

Ø Обсяги і структуру транспортних операцій і витрати по них;

Ø Існуючі виробничі потужності та ефективність їх використання;

Ø Організацію інформаційних потоків та систем зв’язку;

Ø Стан та ефективність управління запасами;

Ø Обсяги і способи організації підйомно-транспортних робіт і витрати по них;

Ø Організація та ефективність планових і контрольних систем;

Ø Організація логістичної системи.

При розробці організаційної структури ЛС основну увагу зосереджують на дослідженні таких проблем:

Ø Визначення цілей ЛС і на їх основі – встановлення детальної специфікації робіт, котрі необхідно виконувати в межах логістичної системи;

Ø Групування видів діяльності за функціональними областями логістики;

Ø Розподіл повноважень;

Ø Визначення відповідальності і звітності за виконання того чи іншого виду діяльності;

Ø Розробка інструкцій (положень) для працівників з тим, щоб кожний з них знав своє місце і дії в процесі роботи логістичної системи.

Як правило, організаційні структури базуються на традиційному класичному підході, відповідно до якого управління системою логістики, як правило, здійснюється централізовано на рівні відділів. При цьому управлінська відповідальність може бути розподілена між різними організаційними підрозділами або сконцентрована у одного керуючого розподілом. При такому підході вертикальна інтеграція управління розглядається як поєднання лінійних керівників з функціональними, а основним завданням управління є контроль за матеріальним потоком.

Основні типи організаційної структури підприємств і місця в них служби управління логістикою наведені на рис. 4-8.

При організаційній структурі, показаній на рис.4, підрозділ логістики (“відділ управління матеріалами”) несе відповідальність за забезпечення ресурсами процесу виробництва в потрібний момент і у визначеній кількості. Він має дорадчі функції відносно планування і контролю виробництва у виробничому підрозділі. При такій схемі організації відділ управління логістикою підпорядковується віце-президентові або головному керуючому.

На рис.5 показана організація логістики на підприємстві, яке випускає різні види продукції. Функції логістики в цьому випадку групуються в межах кожного виду продукції.

На рис.6 показана організаційна структура підприємства з централізованими функціями управління логістикою без організаційного групування. Ця форма застосовується на підприємствах, які випускають різні види продукції, а також в компаніях з високоцентралізованим управлінським контролем.

На рис.7 показана ще одна організаційна матриця логістики на підприємстві, яке випускає різні види продукції. Але ця схема організації структури в даний час є менш розповсюдженою.

Організаційна структура логістики, показана на рис.8, дозволяє уникнути недоліків організаційних структур, представлених на рис.6 та рис.7. В компаніях, де управління логістикою здійснюється за такою схемою, до основних функцій додається ще координація політики логістики і виробничої діяльності. Незважаючи на те, що керуючі логістикою не мають прямого впливу на виробничі функції, дана організаційна структура координує всі управлінські функції.

Керівник підприємства

Штат і правові консультанти підприємства

Адміні­страція

Марке-тинг

Вироб­ництво

Управ­ління логістикою

Бухгалтерія і фінанси

Контроль і планування віробництва

Управління матеріалами і розподіл

Взаємодія

Транспорт

Складське господарство

Управління запасами

Інформаційне забезпечення

Обслуговування споживачів

Рис.4. Організаційна структура підприємства та місце в ній служби логістики (варіант з централізованим підпорядкуванням та дорадчими функціями служби логістики)

Керуючий підприємством

Юридичні консультанти

Кадри

Адміністрація

Вид продукції А

Вид продукції В

Бухгалтерія і фінанси

Фінанси

Маркетинг

Управління логістикою

Виробницт-во

аналіз

Постачання і збут

Організація вироб­ництва

звітність

транспорт

Інформа-ційне забезпечення

Складське господарство

Контроль роботи виробництва

Управління запасами

Планування виробницт-вом

Обслугову­вання споживачів

Рис.5 Організаційна структура підприємства та місце в ній служби логістики (варіант з групуванням функцій логістики в межах окремих продуктових напрямів)

Керуючий підриємством

Юридичні консультанти

Постачання і збут

Переве­зення продукції

Адміністрація

Бухгалтерія і фінанси

Логістика

Склад­ське господарство

Інформаційне забезпечення

Маркетинг

Виробництво

Продаж продукту А

Планування виробництва

Продаж продукту В

Процес виробництва

Реклама

Контроль за виробництвом

Обслуговування споживачів

Контроль і управління запасами

Рис.6 Організаційна структура підприємства та місце в ній служби логістики (варіант з централізованими функціями управління логістикою без організаційного групування)

Керівник підприємства

Юридичні консультанти

Кадри

Адміністрація

Вид продукції А

Вид продукції В

Вид продукції С

Фінанси і бухгалтерія

Звітність і фінанси

Марке-тинг

Переве­зення

Постачання і збут

Виробництво

Звітність

Продаж

Логістика

Плануван­ня вироб­ництва

Аналіз

Реклама

Процес виробниц­тва

Обслуговування споживачів

Контроль за вироб­ництвом

Регіональне складське господарство

Контроль і управління запасами

Рис.7 Організаційна структура підприємства та місце в ній служби логістики (варіант з централізацією служби логістики для підприємства з багатопрофільним виробництвом)

Керівник підприємства

Керівники інших підрозділів

Марке­тинг

Вироб­ництво

Транспорт

Фінанси і адміністрація

Управ­ління логісти-кою

Прогнози про-дажу

Планування вироб­ництва

Переве­зення продукції

Обробка замовлення

Управління мате­ріалами

Обслу­говування спо­жи­вачів

Поста­чання сировиною

Складське господар­ство

Вартісний аналіз

Управління розпо-ділом

Запаси гото­вої про-дукції

Процес вироб­ництва

Звітність і фінанси

Інформаційне забез­пе­чення

Управ­ління і конт­роль запасами

Конт­роль запасів

Рис.8 Організаційна структура підприємства та місце в ній служби логістики (варіант з централізацією служби логістики та координацією логістики і виробничої діяльності)

Протягом останнього десятиріччя спостерігається чітка тенденція до групування і централізації управління всією системою логістики. Такий підхід дає механізм внутрішньофункціональної кооперації в організаційній структурі, що дозволяє усувати чисельні конфлікти між різними підрозділами. Крім того, централізація забезпечує певні вигоди в сфері консолідації партій вантажів, більш ефективного аналізу витрат логістики. Форма групування і рівень централізації залежать від асортименту продукції та ринкового середовища.

Керуючий логістикою звичайно відповідає за наступне коло проблем:

Ø організація транспортного господарства і безпосередньо перевезення;

Ø формування та управління складським господарством;

Ø організація складських операцій на центральному та регіональних складах;

Ø контроль запасів і виробничих планів;

Ø організація та контроль процесів постачання;

Ø управління продажами і замовленнями;

Ø обслуговування споживачів;

Ø контроль інформаційного потоку і систем зв’язку;

Ø дослідження в сфері логістики і удосконалення логістичної системи.

4. Взаємозв’язок логістики і маркетингу, менеджменту,

Дата добавления: 2014-01-05