Организация внутрифирменного планирования

ЛЕКЦИЯ 2

Программа

Применение компьютерной техники в планировании. Анализ и оценка качества планов. Совершенствование системы планирования.

Лекция – 2 часа

2.1. Применение компьютерной техники в планировании

Современное производство характеризуется широким использованием компьютерной техники во всех сферах деятельности персонала. В условиях рынка значительно усложняется методика и технология внутрифирменного планирования, обусловленные зависимостью объемов выпуска товаров от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением номенклатуры производимых товаров и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием новых рыночных отношений между предприятиями и потребителями и иными внешними и внутренними факторами. В соответствии с новыми рыночными требованиями разработка оптимальных планов производства и реализации продукции становится в настоящее время нормой хозяйствования на всех отечественных предприятиях и фирмах различных форм собственности.

Основой оптимального хозяйствования служат не только рыночные отношения, но и передовая техника и технология производства, высокий профессионализм и трудовая отдача персонала, общие цели и методы их достижения. Широкое применение компьютерной техники в планировании и управлении современным сложным производством во многом способствует достижению высоких конечных результатов на каждом предприятии. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки. Выбор правильных планово-управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих проведения сложных и трудоемких расчетов. Поэтому современные системы внутрихозяйственного планирования предполагают использование совершенной компьютерной техники.

Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования возможна в тех случаях, в которых любая информация легко доступна или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему.

Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-управленческих решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции:

руководителям - управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях;

менеджерам - регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка;

проектировщикам - создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка;

финансистам - оценивать состояние денежных средств на расчетном счете предприятия;

компании - разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи.

В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных средств вычислительной техники. Всякая система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово-экономических задач: 1) классификацию и доступность исходной информации; 2) обновление и достоверность данных.

Внутрифирменное планирование предусматривает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции от выбора исходной стратегии или цели до выпуска и продажи продукта на рынке.

Применение интерактивной автоматизированной системы планирования и управления производством во взаимосвязи с системой управления базами данных способствует снижению трудоемкости выполняемых расчетов и повышению оперативности и гибкости принимаемых решений. В отечественном производстве применяются различные системы автоматизированного планирования и управления производством:

- управляющие системы с полностью автоматизированными производственными процессами и установками;

- контролирующие системы хода производства с частично автоматизированными плановыми расчетами;

- обрабатывающие системы для анализа отчетной информации о ходе производства.

В последние годы в связи с входом России в международную информационную сеть «Интернет» значительно расширились возможности использования компьютерной техники во всех сферах деятельности. «Интернет» - это всемирная некоммерческая организация, оказывающая услуги многомиллионным пользователям. С этой информационной компьютерной сетью связаны промышленные корпорации, ведущие университеты и правительственные организации многих стран мира. С помощью сети «Интернет» можно получить доступ к весьма широким источникам информации практически по всем отраслям знаний, включая экономические науки и, в частности, внутрифирменное планирование. Использование этой информации будет способствовать не только повышению качества плановой работы на российских предприятиях, но и росту профессиональной подготовки экономистов-менеджеров.

Дата добавления: 2014-01-05