Сущность сетевого планирования

Лекция - 4 часа

Сущность сетевого планирования. Построение сетевых моделей. Расчет плановых параметров сетевых графиков. Анализ и оптимизация сетевых планов.

Программа

Сетевые методы планирования

ЛЕКЦИЯ 5

Анализ и регулирование стратегии

Непрерывный анализ стратегического плана имеет чрезвычайное значение для его успешного выполнения. Такой анализ проводится путем сравнения результатов работы с целями стратегического плана. Он используется в качестве механизма обратной связи для корректировки стратегии. Чтобы быть эффективным, анализ должен проводиться системно и непрерывно.

На основании анализа соответствия стратегии текущему положению дел проводится регулирование имеющихся ресурсов и структуры управления предприятием. Такое регулирование осуществляется в том случае, если имеются отклонения от первоначально заданных параметров стратегического плана. Регулирование производится за счет перераспределения материальных, трудовых и финансовых ресурсов внутри самого предприятия или за счет получения кредита банка. При необходимости под разработанную стратегию идет реорганизация структуры управления предприятием в целях наиболее рационального делегирования прав и полномочий между подразделениями этого предприятия.

В настоящее время используется достаточно большое количество математических методов для моделирования стратегии предприятия на длительную перспективу. Такие методы различаются по назначению, виду используемой в них информации, реализуемым процедурам получения численных методов оценок параметров стратегических моделей и т.д. (специальные, теории катастроф, оптимального управления, вариационного исчисления и т.д.).

Отечественная и зарубежная практика разработки стратегии показала, что для повышения эффективности работ необходимо создание систем стратегического планирования, позволяющих проводить непрерывную разработку стратегической информации. Такие системы должны состоять из совокупности методов и методик, организационных мероприятий, технических средств и коллективов работников, занимающихся разработкой стратегических планов предприятия.

Список литературы

4.1. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 416 с.

Сетевое планирование — это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия. Наряду с линейными графиками и табличными расчетами сетевые методы планирования находят широкое применение при разработке перспективных планов и моделей создания сложных производственных систем и других объектов долгосрочного использования. Сетевые планы работ предприятий по созданию новой конкурентоспособной продукции содержат не только общую длительность всего комплекса проектно-производственной и финансово-экономической деятельности, но и продолжительность и последовательность осуществления отдельных процессов или этапов, а также потребность необходимых экономиче­ских ресурсов.

Впервые планы-графики выполнения производственных процес­сов были применены на американских фирмах Г. Гангом. На линейных или ленточных графиках по горизонтальной оси в выбранном мас­штабе времени откладывается продолжительность работ по всем ста­диям, этапам производства. Содержание циклов работ изображается по вертикальной оси с необходимой степенью их расчленения на отдельные части или элементы. Цикловые или линейные графики обычно применяются на отечественных предприятиях в процессе краткосрочного или оперативного планирования производственной деятельности. Основным недостатком таких планов-графиков явля­ется отсутствие возможности тесной взаимоувязки отдельных работ в единую производственную систему или общий процесс достижения запланированных конечных целей предприятия (фирмы).

В отличие от линейных графиков сетевое планирование служит основой экономических и математических расчетов, графических и аналитических вычислений, организационных и управленческих ре­шений, оперативных и стратегических планов, обеспечивающих не только изображение, но и моделирование, анализ и оптимизацию проектов выполнения сложных технических объектов и конструктор­ских разработок и т.д. Под сетевым планированием принято понимать графическое изображение определенного комплекса выполняемых работ, отражающее их логическую последовательность, существующую взаимосвязь и планируемую продолжительность, и обеспечива­ющее последующую оптимизацию разработанного графика на основе экономико-математических методов и компьютерной техники с це­лью его использования для текущего управления ходом работ. Сете­вая модель комплекса называется ориентированным графом.Он пред­ставляет множество соединенных между собой элементов для описа­ния технологической зависимости отдельных работ и этапов предсто­ящих проектов. Сетевые модели или графики предназначены для проектирования сложных производственных объектов, экономичес­ких систем и всевозможных работ, состоящих из большого числа раз­личных элементов. Для простых работ обычно используются линей­ные или цикловые графики.

Сетевые графики служат не только для планирования разнооб­разных долгосрочных работ, но и их координации между руководи­телями и исполнителями проектов, а также для определения необ­ходимых производственных ресурсов и их рационального использо­вания. Сетевое планирование может успешно применяться в раз­личных сферах производственной и предпринимательской деятель­ности, таких, как:

- выполнение маркетинговых исследований;

- проведение научно-исследовательских работ;

- проектирование опытно-конструкторских разработок;

- осуществление организационно-технологических проектов;

- освоение опытного и серийного производства продукции;

- строительство и монтаж промышленных объектов;

- ремонт и модернизация технологического оборудования;

- разработка бизнес-планов производства новых товаров;

- реструктуризация действующего производства в условиях рынка;

- подготовка и расстановка различных категорий персонала;

- управление инновационной деятельностью предприятия и т.п.

Применение сетевого планирования в современном производстве способствует достижению следующих стратегических и оперативных задач:

1) обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и плани­руемых конечных результатов;

2) четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратеги­ческой целью в планируемом периоде;

3) привлекать к составлению планов-проектов будущих непосред­ственных исполнителей основных этапов предстоящих работ, имею­щих производственный опыт и высокую квалификацию;

4) более эффективно распределять и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;

5) осуществлять прогнозирование хода выполнения основных эта­пов работ, сосредоточенных на критическом пути, и своевременно принимать необходимые плановые и управленческие решения по корректировке сроков;

6) проводить многовариантный экономический анализ различных технологических методов и последовательных путей выполнения ра­бот, а также распределения ресурсов с целью достижения запланиро­ванных результатов;

7) производить необходимую корректировку планов-графиков вы­полнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутрен­ней среды и других рыночных условий;

8) использовать для обработки больших массивов справочно-нормативной информации, выполнения текущих расчетов и построения сетевых моделей современную компьютерную технику;

9) оперативно получать необходимые плановые данные о факти­ческом состоянии хода работ, издержках и результатах производства;

10) обеспечивать в процессе планирования и управления работами взаимодействие долгосрочной общей стратегии с краткосрочными конкретными целями предприятия.

Применение системы сетевого планирования спо­собствует разработке оптимального варианта стратегического плана раз­вития предприятия, который служит основой оперативного управле­ния комплексом работ в ходе его осуществления. Основным плано­вым документом в этой системе является сетевой график, или про­сто сеть, представляющий информационно-динамическую модель, в которой отражаются все логические взаимосвязи и результаты вы­полняемых работ, необходимых для достижения конечной цели стра­тегического планирования. В сетевом графике с необходимой степе­нью детализации изображается, какие работы, в какой последова­тельности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или плани­руемого периода.

В основе сетевого моделирования лежит изображение планируе­мого комплекса работ в виде ориентированного графа. Граф — это условная схема, состоящая из заданных точек (вершин), соединен­ных между собой определенной системой линий. Отрезки, соединя­ющие вершины, называются ребрами (дугами) графа. Ориентирован­ным считается такой граф, на котором стрелками указаны направле­ния всех его ребер, или дуг. Графы носят название карт, лабиринтов, сетей и диаграмм. Исследование этих схем проводится методами теории, получившей название «теории графов». Она оперирует такими понятиями, как пути, контуры и др. Путь — это последовательность дуг, или работ, когда конец каждого предыдущего отрезка совпадает с началом последующего. Контур означает такой конечный путь, у которого начальная вершина или событие совпадает с завершающим, конечным. Другими словами, сетевой график — это ориентирован­ный граф без контуров, дуги, или ребра, которого имеют одну либо несколько числовых характеристик. На графике ребрами считаются работы, а вершинами — события.

Работами называются любые производственные процессы или иные действия, приводящие к достижению определенных результатов, со­бытий. Работой следует считать и возможное ожидание начала после­дующих процессов, связанное с перерывами или дополнительными затратами времени. Работа-ожидание требует обычно затрат рабочего времени без использования ресурсов, например, остывание нагретых заготовок, затвердевание бетона, естественное «старение» корпусных деталей и т.д. Кроме действительных работ и работ-ожиданий, сущест­вуют фиктивные работы или зависимости. Фиктивной работой счита­ется логическая связь или зависимость между какими-то конечными процессами или событиями, не требующая затрат времени. На графи­ке фиктивная работа изображается пунктирной линией.

Событиями считаются конечные результаты предшествующих ра­бот. Событие фиксирует факт выполнения работы, конкретизирует процесс планирования, исключает возможность различного толкова­ния итогов выполнения различных процессов и работ. В отличие от работы, как правило, имеющей свою продолжительность во времени, событие представляет только момент свершения планируемого дей­ствия, например, цель выбрана, план составлен, товар произведен, продукция оплачена, деньги поступили и т.д. События бывают на­чальными или исходными, конечными или завершающими, просты­ми или сложными, а также промежуточными, предшествующими или последующими и т.д.

Существуют три основных способа изображения событий и работ на сетевых графиках: вершины-работы, вершины-события и смешанные сети.

В сетях типа вершины-работы все процессы или действия пред­ставлены в виде следующих один за другим прямоугольников, свя­занных логическими зависимостями (рис. 5.1.).

Как видно из сетевого графика, на нем изображена простая модель, или сеть, состоящая из пяти взаимосвязанных работ: А, Б, В, Г и Д. Исходной, или начальной, является работа А, за которой следуют промежуточные работы — Б, В и Г и далее завершающая работа Д.

Рис. 5.1. Сеть типа «вершины-работы»

В сетях типа вершины-события все работы или действия представлены стрелками, а события — кружками (рис. 5.2).

На этом сетевом графике отражен простой производственный процесс, включающий шесть взаимосвязанных событий: 0, 1, 2, 3, 4 и 5. Начальным в данном случае является нулевое событие, заверша­ющим — пятое, все остальные — промежуточные. Между каждым из двух событий заключено по одной действительной работе, изобра­женной в виде сплошной линии-

Рис. 5.2. Сеть типа «вершины-события»

стрелки. События 2 и 3 соединены между собой фиктивной работой, которая означает наличие между ними временной зависимости или логической связи. Иными слова­ми, событие 3 не может быть завершено до окончания события 2.

В практике сетевого планирования на отечественных предприяти­ях более широкое распространение получили модели типа вершины-события (рис. 5.2.). Однако в настоящее время на многих американ­ских фирмах стали также применяться сети типа вершины-работы (рис. 5.1.). Основное их преимущество заключается в следующем.

1. Работа в таких сетевых моделях выглядит более естественной, так как представляет собой схематично рабочее место исполнителя или специалиста.

2. Графическое изображение сетевой модели также представляется более удобным, поскольку имеется возможность нарисовать вначале все работы, а затем расставлять необходимые логические зависимости.

3. Написание прикладных программ для данных сетей тоже явля­ется более простым и менее трудоемким видом деятельности.

4. Сетевые графики типа вершины-работы более адаптированы к существующим в управлении проектами стандартам.

Во всех сетевых графиках важным показателем служит путь, опре­деляющий последовательность работ или событий, в которой конеч­ный процесс, или результат, одной стадии совпадает с начальным по­казателем следующей за ней другой фазы. В любом графике принято различать несколько путей:

- полный путь от исходного до завершающего события;

- путь, предшествующий данному событию от начального;

- путь, следующий за данным событием до завершающего;

- путь между несколькими событиями;

- критический путь от исходного до конечного события макси­мальной продолжительности.

Сетевые модели могут быть весьма разнообразны как по организа­ционной структуре производственной системы, так и по назначению сетевых графиков, а также используемым нормативным данным и средствам обработки информации. По организационной структуре различают внутрифирменные или отраслевые модели сетевого пла­нирования, по назначению - единичного и постоянного действия. Сетевые модели бывают детерминированные, вероятностные и сме­шанные. В детерминированных сетевых графиках все работы страте­гического проекта, их продолжительность и взаимосвязь, а также требования к ожидаемым результатам являются заранее определен­ными. В вероятностных моделях многие процессы носят случайный характер. В смешанных сетях одна часть работ является определенной, а другая - неопределенной. Модели могут быть также одноцелевые и многоцелевые.

При построении сетевых графиков необходимо учитывать все су­ществующие реальные условия и конкретные характеристики работ на каждом предприятии.

Дата добавления: 2014-01-05