Особенности калькулирования при позаказном методе

При позаказном методе учета и калькулирования на каждый заказ открывается отдельная карточка по учету затрат. Заказу присваивается шифр или номер, который указывается в первичных документах по учету затрат.

Позаказный метод применяется на производственных предприятиях, в строительных, научных, и других организациях, оказывающих индивидуальные услуги заказчикам. Этот метод характеризуется следующими признаками:

· сбор данных о всех понесенных расходах и отнесение их на отдельные виды работ или серии готовой продукции;

· измерение затрат по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени.

Технологический процесс и учетные процедуры в условиях позаказного метода предполагают:

· планирование производства в целом и в разрезе затрат;

· карточку регистрации затрат по заказу;

· производственный график;

· сбор и распределение затрат;

· подготовку отчетов о себестоимости заказа;

· ведение калькуляционных счетов, журналов, книг и других учетных регистров, формирующих структуру учета и его связь с системой калькулирования.

При определенных обстоятельствах некоторые из названных пунктов применяются как в позаказном, так и попроцессном калькулировании.

В карточке регистрации затрат по заказу содержатся номер заказа, разрешение на проведение работ и их описание, определяется временной промежуток, необходимый для выполнения заказа, а также указывается количество единиц, которое нужно произвести.

Затраты регистрируются по мере прохождения изделия по стадиям производства, обычно соотносимым с определенными структурными подразделениями. Карточка представляет средство контроля отдельных стадий заказа и разграничивает персональную ответственность руководителей подразделений за выполнение заказа. Во многих случаях в карточку производственного заказа могу включаться дополнительные сведения, например, продажные цены, наименование покупателя, инструкции по транспортировке и т.п., а также итоговые данные по затратам, что дополняет отчет о себестоимости.

Общая сумма затрат, зарегистрированная в карточках заказов на конец отчетного периода, будет равна остатку по счету «Незавершенное производство» на указанную дату.

Производственный график представляет собой перечень операций, которые должны быть произведены для исполнения заказа. В этой части функции данной формы и рассмотренной раннее карточки заказа, также обеспечивающей регистрацию операций, дублируются. Однако, производственный график не требует отнесения операций к конкретному заказу, поэтому он также может быть использован для нескольких заказов одновременно, причем как уже находящихся в производстве, так и тех, которые еще должны начаться.

Калькулирование прямых затрат на заказ производится по схеме:

1. Вследствие того, что нормы на материалы основаны на специфике выпускаемого изделия, для их определения необходимо проведение комплексного исследования материальных ресурсов, направленных на изготовление единицы продукции. В ходе такого исследования устанавливают наиболее приемлемые для данного вида и качества продукции материалы, а также их количество с учетом неизбежных в производственном процессе потерь. Затем нормы расхода на материалы определяют путем умножения полученных нормативов их количества на соответствующие нормативы цены. Нормативные цены устанавливаются отделом снабжения после изучения возможных поставщиков. Нормативные цены должны базироваться на экономически необходимых количествах материалов с учетом возможных потерь. Расчет непосредственной суммы материалов, списанных на заказ, производится по формуле: планируемый объем (кол-во единиц) х норма на одну единицу. Материалы списываются на основании требований или лимитно-заборных карт, в которых проставляется шифр заказа.

2. Учетные записи по трудовым затратам могут быть разнообразны по форме (рабочий талон, ведомость начисления з/платы, табель рабочего времени), однако независимо от формы они должны содержать следующие показатели: дату совершения работы; описание производимой операции; количество отработанных часов; расценки за труд. Учетные данные должны обеспечивать накопление трудозатрат в рамках заказа и определенные контрольные суммы. Расходы на оплату труда учитываются на основании заполненных нарядов, первичных документов, в которых зафиксирован объем времени, потраченный работниками на выполнение конкретного заказа. Полученные данные о прямых материальных и трудовых затратах накапливаются на счете «Основное производство», на котором открываются субсчета по каждому заказу.

Документом управленческого учета является карточка, в которой фиксируются все расходы, связанные с выполнением заказа как в натуральном, так и в стоимостном выражении, что позволяет выявить отклонения между планируемыми и фактическими расходами на заказ.

При позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа.

По окончании изготовления изделия или выполнения работы заказ закрывают. После закрытия заказа начисления з/платы и отпуска материалов не производится. Определятся не средняя, а индивидуальная себестоимость единицы продукции (заказа, работы). В мелко-серийном производстве после закрытия заказа фактическую себестоимость единицы продукции исчисляют путем деления суммы затрат на количество изделий по этому заказу.

8. Особенности применения попроцессного метода учета и калькулирования затрат.

Попроцессный метод учета и калькулирования затрат заключается в том, что прямые и косвенные затраты учитываются по статьям калькаляции на весь объем выпущенной продукции. В связи с этим среднюю себестоимость единицы продукции определяют делением суммы всех произведенных за месяц затрат (в целом по итогу и по каждой статье) на количество готовой продукции за этот же период. Объекты учета затрат часто совпадают с объектами калькулирования. Основные особенности этого метода:

· производственные затраты группируются по отдельным подразделениям или участкам;

· затраты списываются за календарный период (неделю, месяц), а не за время, необходимое для завершения отдельного заказа;

При попроцессном методе выполняется следующая последовательность учета:

1. документирование и учет затрат по элементам (по прямым расходам);

2. документирование и учет затрат, относимые на комплексные статьи (в связи с необходимостью учета затрат на вспомогательные производства и расходов на управление);

3. распределение затрат по процессам;

4. определение общей величины затрат за месяц;

5. распределение затрат (производится в том случае, если учет организуется не по производству в целом, а по отдельным процессам).

При попроцессной калькуляции используется усреднение: все накладные расходы одного участка или всего производства делятся на количество продукции, произведенной за данный период времени. При этом возникают проблемы распределения накладных расходов между законченными и незаконченными изделиями. Для решения этих проблем в управленческом учете используется понятие эквивалентного объема производства или эквивалентной единицы продукции. Это понятие используют для измерения количества изделий, изготовленных за определенный период времени.

Оно позволяет распределить общую сумму прямых расходов за период между готовой и незавершенной продукцией путем пересчета незавершенных изделий в условно-готовые эквивалентные единицы.

Дата добавления: 2014-01-05