Умовне форматування

Умовне форматування – це накладення певного формату на комірку при виконанні заданої умови. Таке форматування зручно і наочно, наприклад, для аналізу великого масиву даних.

Для задання умовного форматування треба виділити блок комірок і вибрати команду Главная – Стили – Условное форматирование. У відкритому меню (рис. 4.5) для задання певного правила виділення комірок можна вибрати пункти Правила выделения ячеек або Правила отбора первых и последних значений і задати необхідні умови. Або створити своє правило відбору комірок, використавши пункт Создать правило.

Рисунок 4.5 – Вікно вибору типу умовного форматування

Також осередку зі значеннями можуть бути виділені:

þ колірними гістограмами (Условное форматирование – Гистограммы) – відображаються в комірці горизонтальної смужки довжиною, пропорційної числу в комірці;

þ колірними шкалами (Условное форматирование – Цветовые шкалы) – задання фону комірок градієнтною заливкою з відтінком, залежних від числового значення (наприклад, при заданні триколірної заливки для значень менше середнього застосовується червоний колір фону, для середніх – жовтий, для великих – зелений. Причому для заливки фону конкретної комірки застосовується свій відтінок кольору);

þ значками (Условное форматирование – Наборы значков) – вставка в комірку певних значків в залежності від процентних значень в комірках (при заданні цього виду форматування процентна шкала від 0 до 100% розбивається на 3 рівні частини для набору з трьох значків, на 4 – для чотирьох і т. д. і для кожної частини процентної шкали призначається свій значок).

Для перевірки, редагування, створення і видалення правил корисно використання Диспетчера правил умовного форматування, що викликається командою Главная – Стили – Условное форматирование – Управление правилами.

Для видалення накладених на комірку правил умовного форматування можна використовувати команду Главная – Редактирование – Очистить – Очистить форматы (буде видалено умовне форматування та інші параметри форматування комірки), або Главная – Стили – Условное форматирование – Удалить правила (буде видалено тільки умовне форматування).

Дата добавления: 2014-01-05