Накладные расходы

Прежде всего отметим, что ни бухгалтерский, ни управленче­ский учет обычно не содержит такого понятия, как трансакционные затраты. Это категория в основном теоретическая. На практике самой близкой к ним категорией является понятие «накладные рас­ходы» (overhead costs). Они представляют собой дополнительные к ос­новным затратам расходы для обеспечения процессов произволства и обращения, управления и обслуживания, содержания и эксплуа­тация оборудования. С теоретической точки зрения накладные расходы представляют собой комбинацию разных видов трансакцион­ных издержек и некоторых постоянных производственных издержек (расходы на аренду помещений, на НИОКР и др.). Хотя отождест­влять трансакционные и накладные издержки неверно, тем не ме­нее первые во многом определяют размер и динамику вторых.

Действительно, сумма накладных расходов, меняясь с объемом выпуска, в то же время не находится в жесткой зависимости от него (как в случае с переменными издержками производства). То, что в действительности порождает накладные расходы,— это число трансакций и связанные с ними затраты. Поэтому контролировать растущий объем накладных расходов можно прежде всего через контроль за трансакциями.

Как мы уже знаем, трансакции необходимы для обеспечения бесперебойного производства. Это обмен информацией, материа­лами и другими ресурсами, который сам по себе не приводит к по­явлению каких-либо готовых продуктов или благ. Поэтому эконо­мисты иногда говорят о существовании наряду с предприятием в традиционном понимании параллельной «невидимой фабрики», ко­торая поддерживает работу «основного персонала» и одновремен­но порождает накладные расходы. Для успешного управления «не­видимой фабрикой» одного лишь выбора оптимального объема производства недостаточно. От менеджера требуется знание основ­ных видов трансакций и умение разработать оптимальный «трансакционный план», который позволяет произвести необходимые опе­рации с минимальными затратами. Уменьшить издержки можно несколькими способами: выявить и устранить излишние трансакции, стабилизировать работу фирмы, автоматизировать ручной труд.

Практическая классификация трансакций.

Первый шаг к достижению названного результата — классификация трансакций в соответствии с характером бизнеса данной фирмы. Так, например, может выглядеть группировка трансакций среднего промышленного предприятия.

Логистика. Перемещение материалов и комплектующих; заказ, его исполнение и подтверждение. Трансакции данного вида осуще­ствляются силами непроизводственного персонала с различной специализаиией: прием и отправка материалов и продукции, экспеди­ция, ввод и обработка информации, учет.

Снабжение. Обеспечение предприятия достаточным для бес­перебойной работы количеством ресурсов: рабочей силы, материа­лов, комплектующих, а также производственных мощностей. В снаб­жении задействованы структурные единицы, ответственные за планирование, закупки, контроль и отбор кадров. Частично здесь же задействован менеджмент предприятия, а именно лица, ответ­ственные за прогнозирование и производственные графики.

Качество. Контроль качества, проверка и подтверждение успеш­ного выполнения запланированных трансакций. Разработка соответ­ствующих методик и форм отчетности, передача и анализ данных.

Модернизация. Изменения в информационной системе пред­приятия, которые следуют за совершенствованием технологии либо пересмотром внутренних процедур. Эти трансакции ложатся на плечи информационных подразделений. Часть работ IT-шников связана с вводом и обработкой информации. Известно, что модернизации на современном предприятии происходят постоянно. В частности с изменением модели выпускаемого продукта каждый раз необхо­димо вносить поправки в спецификацию материалов и комплектую­щих, графики поставок и т.д. Это приводит к росту числа трансак­ций.

Дата добавления: 2014-01-05