Порядок проведения инвентаризации. Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации.

Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтвержде­нию наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 но­ября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обес­печения достоверности данных бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности организации обязаны проводить ин­вентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и правильность оценки.

Правила проведения инвентаризации определены в Ме­тодических указаниях по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфи­на России от 13.06.95 г. № 49.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium — роспись, опись) и оз­начает опись имущества (вещественных ценностей и расче­тов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные ак­тивы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, зай­мы, уставные капиталы других организаций и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуаль­ного изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пере­счета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сли­чительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или из­лишков средств. Инвентаризации подвергаются также де­биторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвен­таризации устанавливают состояние и правильность оцен­ки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация имущества проводится по его местона­хождению и материально ответственному лицу, на ответ­ственном хранении у которого находится это имущество.

Налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ве­дении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка проведения инвентаризаций.

В соответствии с п. 1.4 Методических указаний по ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств основ­ными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества (как соб­ственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспе­чения его сохранности, а также неучтенных объектов;

- определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в про­цессе производства;

- сопоставление фактически полученных данных о на­личии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недо­стач);

- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возмож­ность оценки товарно-материальных ресурсов с уче­том их рыночной стоимости и фактического физичес­кого состояния;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуа­тации основных средств, использования нематериаль­ных активов, а также правил и условий хранения то­варно-материальных ценностей, ценных бумаг, де­нежных средств.

Количество, порядок и сроки проведения инвентариза­ций определяет руководитель организации, кроме тех слу­чаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или му­ниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрез­вычайных ситуаций, вызванных экстремальными ус­ловиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодатель­ством РФ.

В иных случаях инвентаризация может инициироваться руководителем, который и будет определять ее круг и сроки проведения.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться вы­борочные инвентаризации материальных ценностей в мес­тах их хранения и переработки. Контрольные проверки пра­вильности проведения инвентаризаций и выборочные ин­вентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комисси­ями по распоряжению руководителя организации.

Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.

По периодичности проведения в соответствии с учетной по­литикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихо­зяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутрен­него аудита) и учетной политики организации, а также тог­да, когда проведение инвентаризации обязательно соглас­но законодательству. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации (проведение ко­торых не предусмотрено в учетной политике и плане конт­рольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизион­ной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентари­зационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обна­ружении сомнительных хозяйственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентариза­цию.

Полная инвентаризация — это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составле­нием годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной (выборочной) инвентаризацией является каж­дая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-матери­альных ценностей может проводится в случаях обнаруже­ния нарушения порядка и сроков проведения инвентариза­ции, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведе­ния полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований дей­ствующего законодательства.

По обязательности проведения различают инвентаризацию обязательную и инициативную.

Обязательная инвентаризация проводится в обязатель­ном порядке в соответствии с законодательством РФ, ини­циативная — по решению руководства организации.

По методу проведения выделяют натуральную и докумен­тальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредствен­ном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.

Документальная инвентаризация заключается в провер­ке документального подтверждения наличия объектов.

По цели проведения инвентаризации делятся на вступи­тельные, текущие, ликвидационные.

Вступительные инвентаризации проводят в момент нача­ла хозяйственной деятельности сразу после создания орга­низации. Целесообразность проведения таких инвентари­заций заключается в получении обоснования начальных данных бухгалтерского учета, которые впоследствии будут отправной точкой всей информационной базы.

Текущие инвентаризации проводятся в зависимости от принятых руководителем решений или складывающихся в организации обстоятельств:

- по утвержденному графику инвентаризаций;

- при чрезвычайных обстоятельствах;

- при переоценке материальных ценностей;

- при передаче имущества в аренду или иного выбытия;

- при смене материально ответственных лиц.

Ликвидационные инвентаризации проводят в случае реор­ганизации или ликвидации организации. Данные этой ин­вентаризации имеют большое значение не только для веде­ния бухгалтерского учета, но и для всех связанных с органи­зацией лиц: собственников, акционеров, кредиторов и так далее, т.е. лиц, которые после реорганизации или ликвида­ции должны получить часть имущества или выполнить оп­ределенные обязательства. На основании ликвидационной инвентаризации составляется ликвидационный баланс.

Дата добавления: 2014-01-05