Режимы представления документа на экране

Word предлагает следующие режимы просмотра обрабатываемого документа: обычный, Веб-документ, разметка страницы, структура, схема документа, во весь экран, предварительный просмотр перед выводом на печать, предварительный просмотр Веб-страницы.

Выбор наиболее часто используемых четырёх режимов осуществляется через меню Вид (первые четыре команды) или с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу окна документа на экране Word.

· Обычный режим представления документа используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться с помощью команды Вид \ Обычный, левой кнопкой в левом углу окна документа и другими способами.

В обычном режиме на экране отображаются:

текст документа с заданным шрифтом; разрывы строк и страниц в истинных позициях; выравнивание позиций табуляции и абзацев;

интервалы между строками и абзацами; графика, для которой задан режим обтекания В тексте.

Не отображаются на экране: верхние и нижние колонтитулы, сноски, номера страниц и номера строк.

· Веб-документ. Переход в режим Веб-документа выполняется через команду Вид \ Веб-документ или вторая кнопка в левом углу окна документа.

Режим Веб-документа используется для создания Веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

В этом режиме документ имеет тот вид, который он будет иметь при просмотре с помощью веб-обозревателя. Документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна.

· Разметка страницы. Для перехода к режиму разметки используется команда Вид \ Разметка страницы или соответствующая кнопка.

В этом режиме документ и графические объекты отображаются в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Режим разметки используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно экономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

· Структура. Команда Вид \ Структура и кнопка внизу.

В этом режиме заголовки документов смещены в зависимости от их уровня в структуре документа.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

В режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчёты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

· Схема документа. Переход в режим с помощью команды Вид \ Схема документа.

В этом режиме вдоль левого края окна документа появляется вертикальная область, в которой отображается структура заголовков документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нём.

При выборе заголовка в области схемы документа Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.

· Во весь экран. Чтобы перейти в полноэкранный режим, выполнить команду Вид \ Во весь экран. Для отключения этого режима и перехода в предыдущий режим следует нажать кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или клавишу Esc

Режим используется для того, чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, удалив панели элементов и полосы прокрутки. Для отображения строки меню достаточно поместить указатель мыши в верхнюю часть экрана.

· Предварительный просмотр Веб-страницы. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра Веб-страницы, следует выполнить команду Файл \ Предварительный просмотр Веб-страницы.

В этом режиме можно увидеть, как документ будет отображаться в веб- обозревателе, который запускается автоматически. Вернуться в документ Word можно в любое время.

· Предварительный просмотр. Для перехода в этот режим можно выполнить команду Файл \ Предварительный просмотр или нажать кнопку на стандартной панели инструментов.

Режим Предварительный просмотр отображает документ в том виде, в котором он будет напечатан. Удобен для просмотра компоновки нескольких страниц документа (в уменьшенном виде). В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст, подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.

Контрольные вопросы

1. Основные сведения о программах обработки текста

2. Повседневное использование Word 2002

3. Рабочая область Word

4. Справочная система

5. Ввод и редактирование документа

6. Буфер обмена

7. Форматирование документа

8. Шрифты

9. Использование стилей

10. Табуляция текста

11. Шаблоны документов

12. Электронные формы

13. Технология Слияние

14. Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)

15. Режимы представления документа на экране

Дата добавления: 2014-01-05