Тема 3. Планування в організації

При розгляді даної теми необхідно звернути особливу увагу на етапи управління. В теорії менеджменту виділяють етапи управління:

1) попереднє управління, яке включає функції цілевстановлення, прогнозування та планування;

2) оперативне планування, яке включає функції організації, координації, розпорядження та мотивації;

3) заключне управління, яке включає функції обліку, контролю та

аналізу.

Правильно спроектований процес управління забезпечує успіх організації (Рис. 1.).

Рис. 1. Модель поняття "управління"

Функція управління - це продукт розподілу і спеціалізації її управлінської праці, окремий напрямок управлінської діяльності, який дозволяє здійснювати управлінський вплив.

Функції управління знаходяться в певній взаємозалежності і взаємодії (Рис.2.).

Визначення основних функцій управлінської діяльності:

- планування - встановлення цілей і завдань об'єкта управління; визначення конкретних дій підлеглих для досягнення; забезпечення єдиного напряму зусиль всіх членів організації; взаємопов'язання цілей різних рівнів організації;

- організація - проектування структури організації та її підрозділів, визначення конкретних завдань та їх розподіл між людьми і підрозділами підприємства, делегування, узгодження і взаємопов'язання дій різних людей і підрозділів;

- мотивація - система стимулів для виконання роботи відповідно до делегованих обов'язків і планів;

- контроль - співставлення фактичних результатів роботи підлеглих з запланованими, оцінка і коригування їх діяльності, відповідно до встановлених цілей.

Рис. 2. Схема взаємозалежності і взаємодії основних функцій управління

Менеджмент можна розглядати як сукупність взаємозалежних управлінських функцій. Але зміст і роль функцій управління змінюються на різних рівнях управління підприємством (Табл.2).

Таблиця 2. Зміни співвідношення змісту і роді основних функцій управління на різних рівнях управління підприємством

Рівні ме-неджменту	Типові представники	Функції менеджменту
плану-вання	організація	координа-ція	мотива-ція	контро-ль
Вищий	Голова ради, президент, виконавчий, директор, віце-президент	висока	середня	висока	низька	середня
Середній	Керівник відділу, начальник виробництва, начальник цеху	середня	середня	середня	середня	висока
Низовий	Майстер, координатор, бригадир	низька	середня	низька	висока	середня

При вивченні цієї теми потрібно звернути увагу на те, що внутрішнє життя організації складається з великої кількості різних дій, процесів і підпроцесів. Разом з тим, можна виділити п'ять основних груп функціональних процесів, які охоплюють діяльність будь-якої організації і є об'єктом управління зі сторони менеджменту. Це - маркетинг, виробництво, фінанси, персонал, облік і звітність.

Планування - це основна функція менеджменту, від якої залежать і всі інші функції управління підприємством.

Зміст планування полягає в обгрунтованому визначенні основних напрямків і пропорцій розвитку організації з урахуванням матеріальних джерел їх забезпечення та попиту ринку на продукцію чи послуги підприємства.

Планування включає в себе визначення:

- кінечних та проміжних цілей;

- завдань, вирішення яких необхідно для досягнення цілей;

- коштів та способів використання;

- необхідних ресурсів, їх джерел та шляхів розподілу;

Види планів

У залежності від змісту господарської діяльності: плани маркетингу, плани виробництва, плани збуту, фінансові плани, матеріально-технічного забезпечення і т.ін.;

У залежності від організаційної структури:

- плани виробничого відділення;

- плани дочірнього підприємства;

Плани фірми

У залежності від проблемних завдань (призначення):

- плани по окремих проблемах підприємства;

- плани тактики виходу на нові ринки збуту продукції;

- плани виробництва нової продукції;

- плани проекту зміни виду діяльності підприємства;

- плани визначення стратегії розвитку; У залежності від періоду дії плану:

- довгострокові плани;

- середньострокові плани;

- короткострокові плани (поточне планування);

- форми планів і рівні їх розробки.

Планування здійснюється на різних рівнях управління і розраховано на певний проміжок часу. Існують певні форми планування (Табл.3).

Таблиця 3. Форми планування

Форми планування	Характеристика	Компетенція розробки
Стратегічне	Мета - дати комплексне наукове обгрун­тування проблем, з якими може зіткнутися підприємство в майбутньому, і на цій підставі розробити показники розвитку на плановий період 5-10 років.	Вищий рівень управління
Середньо- строкове	Охоплює період до 5 років, як найбільш відповідний періоду поновлення виробничого апарату і асортименту продукції. Здійснюється в межах стратегічних планів як по підприємству в цілому, так і у виробничих підрозділах.	Вищий рівень управління та керівники відділів і підрозділів
Поточне	Здійснюється шляхом детальної розробки в межах одного року оперативних планів для підприємства в цілому і його структурних підрозділів. Основними ланками поточних планів є календарні плани на місяць, квартал, півроку.	Керівники підрозділів, служб та відділів

Необхідно визначити поняття "стратегічне планування". Стратегічне планування заключається у визначенні головних цілей діяльності підприємства і зорієнтоване на визначення кінцевих результатів з урахуванням коштів та засобів досягнення поставлених цілей і забезпечення необхідними ресурсами.

Запропонована схема стратегічного планування (Рис. 3).

Перспектива

Рис. 3. Схема стратегічного планування

Процес стратегічного планування показаний на рисунку 4.

Рис. 4. Процес стратегічного планування

Рис. 5. Види стратегій

Стратегії підприємства розробляються на трьох різних рівнях в ієрархії процесу прийняття рішень. Перший рівень - стратегія корпорації" в цілому - корпоративна стратегія, яка розробляється виключно вищим керівництвом організації. На наступному рівні

уповноваженими по розробці стратегії є керівники окремих підприємств організації або її підрозділів розробляється виробнича стратегія. Третій рівень передбачає участь в розробці стратегії функціональних керівників - функціональні стратегії.

Розрізняють чотири види корпоративної стратегії (Рис.5).

Розглянемо більш детально деякі з цих стратегій.

Стратегії концентрованого росту - пов'язані зі змінами продукту або ринку без зміни інших елементів. Тобто організація, або намагається покращити свій продукт без зміни галузі, або покращити свої позиції на ринку, або перейти на інший ринок (стратегія посилення позиції на ринку, стратегія розвитку ринку, стратегія розвитку продукту).

Стратегії інтегрованого росту - організація зростає за рахунок створення дочірніх структур, або за рахунок купівлі власності, за рахунок відкритгя фірмових магазинів, купівлі підприємств, які раніше були постачальниками сировини (стратегія зворотної вертикальної інтеграції, стратегія прямої вертикальної інтеграції).

Стратегії диверсифікованого росту — організація шукає додаткові можливості для виробництва нових видів продукту в межах виробництва, що існує, або за рахунок нової продукції, яка вимагає нової технології, але пов'язана з вже існуючим виробництвом, або розширення фірми за рахунок виробництва нових продуктів, які технологічно не пов'язані з тими, що вже виробляються (стратегія централізованої диверсифікації, стратегія горизонтальної диверсифікації, стратегія конгломератної диверсифікації).

Стратегії цілеспрямованого скорочення — використовуються в тому випадку коли організація потребує перегрупування сил після довготривалого періоду зростання або спаду стратегія ліквідації, стратегія скорочення витрат, стратегія часткового скорочення підприємства, стратегія «збирання врожаю».

Виробнича стратегія - стратегія керівництва загальними витратами; диференціальна стратегія (спеціалізація у виробництві продукції, або вибір певного сегменту ринку).

Функціональна стратегія - фінансова стратегія; персонал –стратегія і ін.

Дата добавления: 2014-01-05