Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter. Нажатие клавиши Esc позволит оставить содержимое ячейки без изменения

Внести изменения.

Установить точку ввода в нужном месте ячейки.

Активизировать ячейку двойным щелчком (или клавиша F2).

Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке Ввод, находящейся слева от строки формул.

Внести изменения.

Установить точку ввода в нужном месте строки формул.

Активизировать ячейку, содержащую данные.

Установить флажок Правка прямо в ячейке. Нажать ОК.

Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке Ввод, находящейся слева от строки формул.

Набрать данные. В процессе набора данные появятся в строке формул. Чтобы отменить ввод следует щелкнуть по кнопке Отмена, находящейся слева от строки формул, или нажать Esc.

Можно вводить данные прямо в ячейку и там же редактировать их. Этот способ удобно использовать, если строка формул не видна на экране, или если само представление данных на рабочем листе предполагает редактирование непосредственно в ячейках. Чтобы включить режим редактирования в ячейке:

1. Выбрать Сервис\Параметры\вкладка Правка.

Чтобы редактировать данные в строке формул:

Чтобы редактировать данные в ячейке:

Перемещение и копирование данных из ячеек

Для перемещения или копирования содержимого ячеек:

1. Дважды щелкнуть ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать.

2. В ячейке выделить знаки, которые нужно скопировать или переместить и на Стандартной панели инструментов нажать кнопку Вырезать или Копировать. Можно также воспользоваться командами основного меню (Правка\Копировать или Правка\Вырезать) или контекстного меню.

3. Выделить ячейку, в которую перемещаются или копируются данные и нажать кнопку Вставить на Стандартной панели инструментов (или Правка\Вставить или команда контекстного меню Вставить).

4. Нажать клавишу ENTER.

Примечание. После двойного щелчка ячейки или нажатия клавиши F2 (для перехода в режим редактирования ячейки), курсор передвигается только в пределах этой ячейки. Чтобы перейти в другую ячейку, предварительно следует нажать клавишу ENTER для завершения изменения текущей ячейки.

Очистка содержимого ячеек

Очистка ячеек в MS Excel может быть разной: можно очистить полностью содержимое ячейки или диапазона, очистить только формат, очистить только формулы или очистить только примечания.

Неопытные пользователи часто делают ошибку, выбирая команду Правка\Удалить для того, чтобы удалить содержимое ячейки. Нужно использовать команду Правка\Очистить. Команда Удалить удаляет ячейку с рабочего листа, словно вытаскивая кирпич из стены. Команда Очистить оставляет ячейку на месте, но очищает ее содержимое.

Нельзя для очистки использовать символ пробела, так как такая ячейка уже не является пустой.

Самый быстрый способ очистки содержимого ячейки – выделение ячейки или диапазона и последующее нажатие клавиши Delete. Будут удалены только значения и формулы, а форматы и примечания останутся.

Подменю команды Правка\Очистить:

Всё – очищает содержимое ячейки и примечания, восстанавливает формат Общий (General);

Форматы – очищает форматы, восстанавливает формат Общий (General);

Содержимое -очищает содержимое ячейки, но не меняет форматы и примечания;

Примечания – очищает примечания, но не меняет содержимое и форматы.

Вставка или удаление ячеек, строк, столбцов

Команда Правка\Удалить удаляет ячейки, стоки или столбцы с рабочего листа. При выполнении данной команды открывается диалоговое окно Удаление ячеек, содержащее выбор удаления:

1. Ячейки со сдвигом влево – ячейки, находящиеся справа от выделенных ячеек сдвигаются влево;

Дата добавления: 2014-01-06