Финансовый контроль

Менеджеры любой организации должны следить за финансовым состоянием своей организации. Данный контроль не только показывает, насколько прочно финансовое положение компании, но и может служить индикатором других типов проблем. Например, уменьшение выручки от реализации продукции может служить сигналом о проблемах с продукцией, сервисом или эффективностью торгового персонала. Финансовые отчеты содержат информацию, позволяющую осуществить финансовый контроль деятельности организации. Обычно бывают два вида отчетности: бухгалтерский баланс и отчет о доходах и расходах.

Баланс показывает состояние активов и пассивов организации на определенный момент времени. Баланс содержит информацию об активах и пассивах и собственном капитале компании. Активы – это то, чем владеет организация. Они включают оборотные средства (активы, которые могут быть переведены в денежную форму в течение короткого периода времени) и основные средства (здания и оборудование, долгосрочные по своей природе), пассивы – это долги фирмы. Они включают краткосрочную и долгосрочную задолженность. Собственный капитал – это разница между активами и пассивами. Он представляет собой чистую стоимость компании в виде акционерного капитала и нераспределенной прибыли.

В отчете о доходах и расходах суммируются финансовые результаты компании за определенный промежуток времени, обычно за один год, текущий отчет - за 3 месяца. Отчет о доходах и расходах показывает доходы, поступающие в организацию из всех источников, и все издержки, включая себестоимость продукции, выплату процентов, налоги и амортизационные отчисления. Итоговая строка отчета показывает чистый результат – прибыль или убыток – за данный период.

Менеджеры должны уметь грамотно проводить финансовый анализ, включающий расчет коэффициентов, отражающих взаимосвязь различных показателей: прибыль, активы, выручка. Коэффициент ликвидности отражает способность организации выполнять текущие долговые обязательства, включает коэффициент покрытия (отношение оборотных средств к краткосрочной кредиторской задолженности). Он показывает, позволяют ли ликвидные активы организации покрыть ее долги. Коэффициент активности измеряет достигнутые фирмой результаты по различным направлениям ее хозяйственной деятельности. Например, коэффициент оборачиваемости материальных запасов рассчитывается посредством отнесения общей выручки от реализации к показателю среднего за период объема материальных запасов.

Коэффициент рентабельности используется для анализа прибыльности компании. Рентабельность продаж определяется как отношение чистой прибыли к общей выручке от реализации. Аналогично определяется валовая маржа прибыли: валовая (налогооблагаемая) прибыль делится на общую выручку.

Коэффициент фондоотдачи показывает в процентах, какую прибыль компания получает от своих активов, определяется как отношение чистой прибыли к общей стоимости активов. Нормы фондоотдачи установлены для каждого вида бизнеса, а отклонение от них показывает, насколько эффективно использует организация свои активы.

Коэффициенты левериджа. Левериджем – (рычагом) называют финансирование деятельности за счет заемных средств. Используя так называемый эффект рычага, компания может получать от своих активов больше дохода, чем те приносили бы, не занимай компания средства. Однако слишком активное заимствование средств опасно тем, что компания может оказаться не в состоянии покрыть кредиторскую задолженность. Поэтому менеджеры должны контролировать коэффициент платежеспособности, равный общей сумме задолженности, деленной на общую стоимость активов. Если коэффициент платежеспособности компании выше 1, то ситуация становится рискованной для заимодавцев.

Дата добавления: 2014-01-06