Рубрикация текста

Общие правила

Обычно то, что вы пишете, по форме представляет собой комплекс вопросов и ответов, поэтому в тексте, как правило, выделяются разделы, подразделы, темы или подтемы и т.д. Сложный документ имеет и сложную структуру. То, насколько удачно структурирован ваш документ — и с точки зрения логики изложения, и с точки зрения заголовков, подзаголов­ков и иных способов рубрикации, — будет в значительной сте­пени определять и его ясность.

Существуют разные способы рубрикации текста. В сложно структурированных текстах принято выделять части, разделы, главы, параграфы, подпараграфы, пункты и др. Наименования соответствующих рубрик могут сопровождаться нумерацией (римскими и арабскими цифрами, порядковыми числитель­ными) и буквенными обозначениями.

Важно найти оптимальный вариант рубрикации. Во-первых, каждая структурная единица текста должна соответствовать вмещенному в нее объему материала, а, во-вторых, рубрика­ция не должна быть слишком дробной. Объемный, не разби­тый на части текст воспринимается труднее, и наоборот — в слишком дробной рубрикации читатель может запутаться и, как говорится, «за деревьями не увидеть леса». Поэтому необязательно использовать сразу все предложенные в при­веденной выше схеме варианты обозначения структурных единиц текста. Считается, что, если в построении документа присутствуют строчные буквы, следует подумать, не слишком ли сложную систему вы избрали^[40].

Система обозначений выбирается в зависимости от раз­меров и содержания текста, вкусов автора, а также правил, установленных в отношении определенного вида документов. Иногда наименования рубрик отсутствуют, их полностью заме­няет цифровая система нумерации. В меморандумах и дого­ворах, как правило, используется многоступенчатая рубрика­ция, сопровождаемая цифровой системой нумерации. В неко­торых видах юридических документов, например в договорах, обычно нумеруется каждый абзац. Это простейший вид рубри­кации. Он удобен, в первую очередь, потому, что позволяет отсылать к определенным пунктам документа и освобождает от необходимости при каждой отсылке давать название соот­ветствующей структурной единицы текста (если таковое име­ется) либо высчитывать абзацы.

Заголовки

Большинство документов, которые готовят юристы, укла­дываются в определенный формат, предписанный конкретным видом документа, будь то договор, исковое заявление, мемо­рандум, юридическое заключение, письмо и т.п. Название некоторых видов юридических документов, например про­цессуальных бумаг, должно соответствовать названию, кото­рое предписано в отношении данного вида законом^[41]. Поэтому практикующим юристам редко приходится утруждать себя тем, чтобы придумывать заголовок для своего сочинения: как правило, он уже заранее предопределен либо вариации ограничены. Так, едва ли у юристов, работавших над проек­том «Меморандума о результатах юридической проверки ОАО «АБВ» и структурировании сделки по приобретению имуще­ства» был большой простор для фантазии при формулировании названия этого документа. С подобного рода проблемой обычно приходится сталкиваться при работе над менее формализован­ным юридическим текстом, например научной публикацией. Это, тем не менее, не означает, что название в юридическом письме не имеет значения. Оно важно, и даже с учетом стро­гого формата делового стиля заголовок может быть удачным и неудачным. Вспомним слова из старой детской книги: «Как вы яхту назовете — так она и поплывет». Сказанное в полной мере относится и к подзаголовкам — названиям структурных единиц (глав, разделов, параграфов и др.) вашего документа.

Заголовок и подзаголовки — это нечто большее, чем про­сто наименование нашей работы или ее конкретного раз­дела. Заголовок и подзаголовки должны не только заинтере­совать читателя и обеспечить работе «хорошее плавание». Они должны отражать содержание работы или ее части и таким образом информировать читателя. Из заголовка и подзаго­ловков читатель узнает, о чем пойдет речь в документе или его соответствующем разделе. Подзаголовки позволяют чита­телю сориентироваться в материале, являясь для него своего рода проводником в лабиринте нашего документа. Поэтому для подзаголовков важно использовать информативные назва­ния, которые точно отражали бы содержание относящегося к ним текста.

Что касается названия всего документа, напомню: оно должно быть таким, чтобы в дальнейшем, иногда длительное время спустя, вы могли быстро найти документ, который вам нужен.

Важно также, чтобы заголовки не были громоздкими. Здесь могут быть две крайности.

Другая крайность — это излишне короткие названия, состо­ящие порой из одного слова. В этом случае есть опасность, что заголовок будет слишком широким и не позволит читателю составить правильное представление о содержании работы. Тем не менее, короткие наименования часто встречаются в подзаголовках юридических документов, например: «Факты», «История вопроса», «Анализ», «Выводы». Они малоинформа­тивные, однако в ряде случаев являются обязательным ком­понентом структуры документа (например, в меморандуме, о котором речь пойдет ниже) и, с этой точки зрения, полно­стью выполняют свою информационную функцию.

Цель заголовка и подзаголовков состоит в том, чтобы ука­зать на вопросы, которые будут рассматриваться в работе или ее соответствующих частях, обозначить их, а не рассказы­вать о них. Поэтому в таких случаях, как правило, не исполь­зуются глаголы. Заголовки считают «канонически безгла­гольным речевым жанром»^[42]. Редким исключением является, например, название произведения Н. В. Гоголя «Повесть о том, как поссорился Иван Иванович с Иваном Никифоровичем». «Безглагольность» заголовков характерна не только для художественной прозы, но и для юридических работ.

Соображения эстетики требуют также, чтобы названия под­заголовков были выдержаны в одном стиле и набраны одним шрифтом и размером на протяжении всей работы.

Одна из целей подзаголовков состоит в том, чтобы сде­лать текст более легким для восприятия и обеспечить пере­ход от рассмотрения одного вопроса к рассмотрению другого. Однако, поскольку этой же цели служит, в первую очередь, абзац (о чем речь пойдет ниже), полагаться только на заго­ловки в этом отношении не стоит. Обычно все же нужно под­готовить читателя к переходу от одного вопроса к другому при помощи «переходного» слова или «переходной» фразы.

Относительно заголовка важно отметить также следующее. Заголовок статьи закона при определенных обстоятельствах может быть истолкован как часть включенных в статью норм. На это обращают внимание, в частности, М.И. Брагинский и В.В. Витрянский, приводя в качестве примера заголовки ста­тей 942 и 1016 ГК РФ «Существенные условия договора стра­хования» и «Существенные условия договора доверитель­ного управления имуществом», что позволяет признать пред­усмотренные в данных статьях условия существенными^[43]. При составлении договоров, наоборот, иногда специально огова­ривается, что заголовки в тексте договора не несут самостоя­тельной правовой нагрузки и не являются юридически значи­мыми. В таких строго формализованных видах юридического письма, как, например, юридическое заключение, иногда также делают специальную оговорку о том, что «заголовки в настоящем заключении предназначены исключительно для удобства ссылок».

Выделение частей текста

Существуют разные способы обратить внимание читателя на определенное слово или часть текста. Часто с этой целью используется выделение жирным шрифтом, подчеркивание и курсив ^[44] .

Здесь имеются две опасности.

Во-первых, выделение частей текста отвлекает читателя от собственно содержания и затрудняет восприятие текста. Поэтому не следует этим злоупотреблять.

Во-вторых, выделение частей текста, особенно собственных слов, может показаться навязчивым и вызвать раздражение. Читатель может подумать, что вы недооцениваете его умствен­ные способности и считаете, что ему требуется специальная помощь в виде выделения слова, чтобы следовать ходу ваших мыслей. Лучше формулировать мысль так, чтобы акцент стоял именно там, где нужно, и не было бы необходимости прибегать к внешним эффектам.

При выборе между жирным шрифтом, подчеркиванием и курсивом предпочтение лучше отдать курсиву. Наименее удобным является подчеркивание. Курсив же, напротив, — наименее агрессивен и зрительно лучше воспринимается^[45].

В некоторых случаях использование курсива не только целе­сообразно, но и, в соответствии с общепринятой практикой, обя­зательно. Во-первых, курсивом обычно выделяются иностран­ные слова в русском тексте. Во-вторых, курсивом выделяются фамилии авторов работ, на которые делаются ссылки в сно­сках. В-третьих, курсивом выделяются слова, употребленные иносказательно, небуквально (в этих целях также используются кавычки). В-четвертых, курсив часто используется, чтобы выде­лить в цитате какое-нибудь слово или группу слов. Это более оправдано, чем выделение слов в собственном тексте, так как позволяет обратить внимание читателя на то место в цитируе­мом тексте, которое представляется для вас наиболее важным.

Построение списка

Для привлечения внимания читателя к каким-то положе­ниям в тексте используется также построение списка. Список бывает нумерованным или может быть обозначен пунктами. Для обозначения пунктов в перечне используются:

• круглые точки;

■ квадраты;

— черточки;

ü или иные значки, существующие в программе вашего компьютера.

Построение списка значительно облегчает восприятие тек­ста и зрительно, и по существу, поэтому часто используется при подготовке самых разных видов юридических текстов: законов, договоров, меморандумов, писем (в том числе элек­тронных) и др.

Главное при построении списка — не допустить ошибки в сочетаниях однородных членов, не допустить перекре­щивания понятий и нарушения соотношения между видо­выми и родовыми понятиями, как это произошло, напри­мер, во фразе: «он был высокий, голубоглазый и безработ­ный».

Дата добавления: 2014-01-06