Меморандум

Абзац

Абзац — это часть текста, представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в первой строке¹. Абзац необ­ходим, чтобы помочь читателю в восприятии текста. Он выпол­няет в предложении двоякую функцию — логическую и эсте­тическую.

Логическая функция абзаца

Одно из основных предназначений абзаца — способство­вать логичному изложению материала. Как правило, каж­дый абзац посвящен какому-то одному вопросу, определен­ному аспекту рассматриваемой проблемы. В нем рассматри­вается новая тема либо детализируется или развивается мысль, высказанная в предыдущем абзаце. Абзац — это что-то отно­сительно законченное, от чего вы отталкиваетесь, продвига­ясь в рассуждениях.

Как уже было сказано, все в юридическом письме должно быть подчинено задаче четкого и ясного изложения матери­ала. Изложение внутри абзаца также должно быть логичным и последовательным. Это касается каждого элемента вашего письма, в том числе абзаца и составляющих его предложе­ний. Каждое последующее предложение должно быть логиче­ски связано с предыдущим, оно поясняет или развивает мысль. Движение внутри абзаца следует логике вашего рассуждения. Поэтому последняя фраза абзаца должна быть, во-первых, свя­зана с начальной, а, во-вторых, должна подготовить читателя к переходу к следующему абзацу, вашей новой мысли и дать ему понять, что вы либо закончили рассмотрение данного вопроса и переходите к другому, либо приступаете к более детальному анализу того, о чем шла речь выше.

Каждый новый абзац — это своего рода сигнал читателю: дальше его ожидает новая мысль, новый поворот или развитие сказанного. Поэтому важно, с какой фразы абзац начинается. Целесообразно начинать с предложения, выражающего клю­чевую мысль, выраженную в данном абзаце, поэтому первую фразу в абзаце называют «ключевой»; она является решающей и определяет, о чем в данном абзаце пойдет речь.

Если же основная тема абзаца является одной из состав­ных частей общего вопроса, то целесообразно начинать его с фразы, которая служит переходом от предыдущего абзаца к последующему. Обычно это выражается такими словами или словосочетаниями, как: «таким образом», «следовательно», «по той же причине», «однако», «тем не менее» и др. Впрочем, необходимо помнить, что, если одна и та же вводная фраза или словосочетание используется слишком часто, то это зна­чительно снижает стилистическое восприятие текста. Поэтому следует избегать неоправданных повторов.

Если мы начинаем абзац с ключевой или переходной фразы, мы экономим время читателя на знакомство с нашим докумен­том. Не забывайте, что речь идет не о чтении художественной литературы. Соображения прагматизма требуют, чтобы можно было, не читая весь текст полностью, а пробежав глазами по ключевым фразам, выбрать для себя наиболее важное.

Эстетическая функция абзаца

Еще в аспирантуре меня учили: абзац не должен занимать целую страницу и тем более переходить на следующую. К сожа­лению, такие писания встречаются, причем не только в студен­ческих работах, но и в трудах более маститых специалистов. Даже если в двухстраничный абзац заложен глубокий смысл, сам его вид навевает тоску и отбивает всякую охоту вникать в такой безостановочный «поток сознания».

Каков оптимальный размер абзаца? На данный вопрос нет однозначного ответа. Это определяется существом вопроса, стилем изложения, форматом документа, авторской манерой письма. Например, в академических работах (научных статьях, монографиях) большие абзацы выглядят более уместными, чем в меморандуме или юридическом заключении.

Если же абстрагироваться от конкретного вида юриди­ческого письма и присущего только ему стиля изложения, то в качестве общего пожелания можно сказать, что абзац не должен быть ни слишком длинным, ни слишком корот­ким. Считается, что оптимальный размер абзаца — от трех до восьми предложений, а количество слов не должно пре­вышать 150. Конечно, многое будет зависеть от длины пред­ложения (речь об этом пойдет в следующем разделе) и, соот­ветственно, количества слов. Поэтому если ваш абзац состоит из шести предложений, каждое из которых включает 80 слов, то это может, по образному выражению американского экс­перта по вопросам юридического письма и стилю юридиче­ских документов Б. Гарнера, «вселить в читателя ужас»^[46].

Поэтому если вы не хотите, чтобы ваша бумага вызвала отторжение у читателя одним своим видом, нужно позабо­титься о том, чтобы текст хорошо воспринимался зрительно. Если ваш абзац оказался слишком большим, перечитайте текст, подумайте, нельзя ли его разбить на два или три абзаца, даже если по смыслу это не является столь уж необходимым. Возможно, разделение текста не только будет способствовать его лучшему зрительному восприятию, но и позволит читателю сделать между абзацами своеобразную паузу и лучше усвоить сказанное вами.

Однако если страница пестрит абзацами — это другая крайность. Пестрота отвлекает читателя от восприятия текста. Следует помнить также и о том, что страницы вашего текста не должны выглядеть однообразно: абзацы, как и предложения, должны быть разной величины.

Зрительное восприятие абзаца зависит от параметров стра­ницы и междустрочного интервала. Поэтому следует соотносить размер параграфа с размером и форматом страницы. В любом случае в ширину абзац должен быть больше, чем в длину^[47].

Абзац в юридическом письме, как правило, не состоит из одной фразы (обычно это встречается в художественной литературе и особенно характерно для пьес). Однако состоя­щий из одной фразы абзац также имеет право на существова­ние. Более того, есть ситуации, когда это необходимо.

Так, использование короткого абзаца оправдано, когда он является связующим звеном между тем, что было сказано выше, и тем, что последует ниже, либо представляет собой само­стоятельный блок информации, например, при описании фак­тических обстоятельств дела.

Обозначение абзаца

Как правило, в тексте абзац обозначается красной строкой, т.е. отступом вправо перед первым предложением. До недав­него времени это было правилом, которое должно было неу­коснительно соблюдаться. В последнее время мы все чаще встречаем отделение абзацев друг от друга не красной стро­кой, а двойным интервалом. Это вопрос вкуса и принятого в конкретной организации стиля подготовки документов. Однако традиционным в русском языке и безошибочным с точки зрения правил является начало нового абзаца с крас­ной строки.

Выше уже отмечалось, что иногда в документах встреча­ется нумерация каждого абзаца. Это характерно для догово­ров, однако широко используется и при оформлении других видов юридического письма (например, нормативных право­вых актов). В остальных случаях нумерация абзацев — дело вкуса или следование выработанным в организации стандар­там. Строгих единых правил в этом отношении не существует.

Напомню, что основное удобство нумерации абзацев состоит в том, что она упрощает внутритекстовые отсылки.

Дата добавления: 2014-01-06