Обзор инструментов

Лекция 4. Системы управления проектами

В настоящее время планирование и исполнение большого проекта переросло в методологию и технологию планового управления проектом, и успеха достигает тот, кто владеет современными инструментальными средствами способными автоматизировать и поддержать управление проектом на всех стадиях его жизненного цикла.

Как уже отмечалось, для эффективной реализации проектов необходимо:

1. построение иерархии целей и работ проекта;

2. состояние полного взаимопонимания и координированных действий владельцев будущей системы, руководителей, исполнителей и партнеров проекта;

3. наличие простой, ясной и насыщенной системы информационного и коммуникационного обмена между участниками проекта;

4. наличие финансовых, материальных, интеллектуальных, физических и временных ресурсов;

5. наличие эффективных систем планирования, мониторинга и управления.

Автоматизированные системы повышают качество осуществления проекта, в том числе за счет ускорения ввода и обработки информации, представления информации в наглядной форме.

В практике управления проектами используются как универсальные, так и специализированные программные комплексы (Рис. 2.5).

Рис. 2.5 Программные комплексы (инструментальные средства), используемые в практике управления проектами

В практике управления проектами наиболее широко используются программные комплексы, направленные на автоматизацию следующих направлений управленческой деятельности:

2) бизнес-планирование;

3) планирование работ;

4) оперативный контроль за исполнением работ;

5) анализ хода выполнения плана;

6) внесение корректировок в план работ.

Исторически сложилось так, что большинство комплексов ориентированы на решение типовых, тиражируемых задач и нацелены в основном на автоматизацию этапа реализации. Они позволяют получить график реализации проекта и распределить ресурсы. Декомпозиция проекта, связывание задач, распределение ресурсов выполняется вручную, поэтому качество графика реализации проекта определяется опытом руководителя проекта. В качестве модели проекта в большинстве пакетов используется сетевой график, а в роли критерия эффективности выступает длина критического пути.

Ниже дано краткое описание назначения и функций специализированных программных комплексов, обеспечивающих автоматизацию управления проектом на всех этапах его реализации (Таблица 2.7).

Таблица 2.7. Задачи управления проектом и их сопровождение информационными технологиями

Задачи	Информационное обеспечение, технология
Концепция проекта	Базы данных, базы знаний, хранилища данных, OLAP и технологии
Концептуальное бизнес-планирование	Шаблон концептуального бизнес-плана, Маркетинг Аналитик, проектирование на базе типового решения
Системное (структурное) проектирование	Бизнес Студио, ARIS, структурное и имитационное моделирование
Детальное бизнес-планирование	Audit Expert, экспертная система анализа объекта Project Expert, экспертная система анализа проекта
Представление проекта	Программы подготовки и проведения презентаций, Microsoft Power Point
Реализация и мониторинг	Microsoft Project, Time Line и др., экспертная система поддержки управленческих решений, технология WorkFlow
Формирование команды	База данных потенциальных участников, экспертная система подбора команды
Выбор соисполнителей, поставщиков	База данных соисполнителей и поставщиков, экспертная система выбора соисполнителей и поставщиков
Выбор оборудования (комплектующих)	База данных оборудования и его поставщиков, экспертная система выбора оборудования и его поставщиков
Обеспечение взаимодействия между исполнителями	Отчеты (документы) с использованием технологии Work Flow, электронной почты, e-Group, ISQ, сервера (портала) проекта
Информирование руководства о ходе реализации проекта	Отчеты разной степени детализации и периодичности (в зависимости от «уровня» предоставления отчета), e–Mail, HTML
Информирование заказчика о ходе реализации проекта	WEB сервер проекта с доступом к отдельным разделам по паролю, персонифицированные отчеты в электронном виде, персонифицированные отчеты в виде твердых копий для руководителей высшего звена, вовлечение заказчика в разаботку проекта, технология кастомизации, HTML

Дата добавления: 2014-01-06