Тема 11. Бюджетирование. Цели и концепции систем подготовки смет, виды сметных систем

Бюджет – это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необхо­димо привлечь для достижения данной цели.

Фактически бюджет организации представляет собой план в де­нежном выражении, принятый на один год, с разбивкой на че­тыре квартала. Как правило, бюджет разбивается на месяцы, а иногда – на недели.

Бюджет служит инструментом для управления доходами, рас­ходами и прибылью организации. Разработка бюджета состоит из следующих этапов:

§ постановка задачи и сбор информации, необходимой для раз­работки бюджета;

§ изучение и анализ имеющейся информации;

§ обобщение и ана­лиз фактических результатов прошлого периода;

§ расчет научно обоснованных показателей деятельности организации;

§ форми­рование бюджета;

§ экспертиза и оценка проекта бюджета;

§ принятие и утверждение бюджета.

Разработка бюджета предполагает участие квалифицированных специалистов разного профиля: экономистов, финансистов, бух­галтеров, юристов, специалистов в области налогового планиро­вания, технологов и др.

Неправильно планировать производство только «сверху», начи­ная с утверждения годового бюджета. Планирование процесса толь­ко «снизу», то есть с составления смет подразделений, цехов, также не даст положительных результатов: доходы могут оказаться сознатель­но заниженными, а расходы – завышенными из-за перестраховки отдела реализации и производственного отдела и др. Формирование бюджета, таким образом, должно идти синхронно «сверху» и «снизу» при тесном взаимодействии руководства производствен­ных подразделений и организации в целом. Только в этом случае бюджет будет разработан с учетом максимального использования реаль­ных производственных возможностей в целях удовлетворения же­лаемых результатов руководства организации.

Возможны три альтернативных варианта формирования бюд­жета: пессимистический, вероятностный и оптимистический. При пессимистическом варианте преследуется минимальная цель при максимальном использовании имеющихся ресурсов. Ве­роятностный вариант ориентирован на достижение максимальных целей при умеренном использовании ресурсов. Оптимистический вариант предусматривает достижение максимальных целей при эффективном использовании ресурсов.

При формировании бюджета должны соблюдаться следующие требования:

§ бюджет является обобщающим планом в натуральных и стоимост­ных показателях;

§ бюджет должен быть сбалансированным по всем показателям;

§ в разработке бюджета должны принимать участие лица, ответственные за его выполнение;

§ изменения, вносимые в бюджет в течение бюджетного перио­да, должны обсуждаться и утверждаться лицами, ответствен­ными за его составление и принятие.

Подготовленный проект бюджета должен быть согласован со всеми руководителями первичных производственных подразделений и представлен руководству организации на рассмотрение. После рассмотрения бюджет утверждается и становится обязательным для исполнения всеми службами организации.

Дата добавления: 2014-01-06