Экономическая эффективность ЭИС

Роль пользователя в создании и функционировании ЭИС

ЭИС создается для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Поэтому от степени взаимодействия и понимания пользователей, а разработчиков зависит качество и эффективность ЭИС.

Взаимодействие пользователя и ЭИС осуществляется на всех этапах жизненного цикла ЭИС.

У частие в обследовании ЭИС

* позволяет обозначить узкие места

* четко сформулировать перечень требований к информационному обеспечению, определить перечень функциональных задач.

- У частие в постановке задачи заключается в необходимости:

* предоставить подробную информацию об организационно-экономической сущности задачи (цель, периодичность, взаимосвязь, объемы входной и выходной информации);

* предоставить полный перечень входных данных с их подробным описанием;

* принять участие в разработке эскизов результатной информации и алгоритмов ее формирования.

- Участие во внедрении проекта, пробная эксплуатация позволяет:

· обнаружить недостатки постановки;

· выполнить корректировку входной и выходной информации;

· является активной формой обучения и адаптации к повышенным условиям работы;

· участие в заполнении БД, приемке ЭИС.

Роль пользователя в жизненном цикле ЭИС:

1) Повышается качество ЭИС, ее эффективность.

2) Сокращаются затраты времени и средств на создание ЭИС.

3) Повышается уровень квалификации пользователя.

4) Совместный поиск наиболее эффективных технологий бизнес процессов обогащает опыт разработчиков и позволяет им создавать современные высокоэффективные проекты.

Под эффективность ЭИС понимают экономическую целесообразность применения современных средств в сборе, передачи, обработки информации.

Расчет эффективности ЭИС выполняется на различных этапах проектирования. При разработке технического проекта определяется расчетная эффективность. По результатам внедрения проекта исчисляют фактическую эффективность.

Экономический эффект от внедрения ЭИС подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. При этом сопоставляются фактические затраты до и после проведения работ по автоматизации управленческих работ. Показатели прямой эффективности могут быть выражены как в натуральных так и стоимостных измерителях.

Например. На предприятии на ручную обработку количества счетов фактур следует затратить 200 час. на ПК – 50 час.

Абсолютная экономия труда

Тэк = То – Т₁ (200-50,0) = 150 час.

Т₀ - затраты труда до внедрения ЭИС;

Т_{1 -} затраты труда после внедрения ЭИС.

I_т = Т₁: Т₀ = 50: 200 = 0,25, экономия составила 75%.

В стоимостном выражении:

Сэк = С₀ – С₁

С₀ - затраты на обработку информации до внедрения ЭИС;

С₁ - затраты на обработку информации после внедрения ЭИС.

I_с = С₁: С₀

В структуре затрат в условиях традиционных технологий наибольший удельный вес составляет заработная плата. Что касается затрат овеществленного труда (бумага, услуги, амортизация), то они составляют как правило не > 2% от общей суммы затрат.

В условиях ЭИС в состав затрат включаются:

1. З/плата с начислением нового персонала.

2. Затраты на содержание основных средств, включая амортизацию по приобретенным компьютерам.

3. Затраты на проектирование.

4. Затраты на приобретение и эксплуатацию нематериальных активов (программные продукты).

5. Расходные материалы (бумага, дискеты, печатная лента, порошок и др.).

6. Накладные расходы (30% от суммы заработной платы).

Этот расчет может быть сделан как в целом, так и по отдельным участкам и операциям.

Экономическая эффективность АИТназывается косвенной, если она косвенно влияет на результаты производственной деятельности и не всегда может быть выражена в натурально-стоимостных показателях.

Ее критериями могут быть:

- сокращение сроков составления отчетности;

- сокращение документооборота;

- повышение аналитичности и качества результатной информации;

- повышение контрольных функций б/у и управления;

- повышение качества управления.

Оба вида экономической эффективности взаимоувязаны. Однако как правило косвенный эффект значительно превосходит прямой, именно он и является целью построения автоматизированной ИС.

Факторами проявления косвенного эффекта от внедрения АИС являются:

- сокращение сверхнормативных запасов оборотных средств и повышения оборачиваемости запасов;

- сокращение краткосрочных кредитов и % на приобретения производственных запасов;

- сокращение издержек по приобретению ресурсов производства;

- сокращение издержек по хранению запасов;

- сокращение непроизводительных расходов (штрафы, пени);

- сокращение транспортных расходов.

Опыт функционирования АИТ в сельском хозяйстве свидетельствует:

- автоматизация задач по текущему планированию (эффект повышения урожайности Q/ц)

- система зоотехнического учета и селекции КРС (увеличение продуктивности на 5-10%)

- оптимизация рациона кормления и т.п. (продуктивность 3-6%)

- САПР в строительных объединениях АПК (30-40% сокращаются сроки проектирования)

Дата добавления: 2014-01-06