Керування даними про вироби

Важливим інструментом керування виробництвом є керування даними про склад продукції і напівфабрикатів, маршрутах проходження виробів по виробничих підрозділах і складам.

Нормування складу продукції дозволяє контролювати списання матеріалів у виробництво, планувати собівартість продукції, аналізувати розбіжності між плановою і фактичною собівартістю і виявляти їхньої причини.

Завдання маршрутної (технологічної) карти дозволяє планувати ланцюжок виробництва багато-переробної продукції, на кожнім етапі оцінюючи можливість її виконання з урахуванням завантаження устаткування і приступності необхідних для виробництва ресурсів.

У рамках керування виробництвом реалізована функція обліку нормативних витрат матеріалів при виробництві й аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються в специфікації виготовлення продукції.

Нормативний склад продукції використовується:

• при аналізі відхилень від норм для контролю якості продукції

• для розрахунку собівартості – як база розподілу непрямих витрат

Для цілей змінного планування весь технологічний процес можна представити у виді набору послідовностей операцій. Такий набір задає маршрутну карту виготовлення продукції. Кожна операція може бути охарактеризована своїм набором матеріальних потреб на вході і набором виробів на виході.

15.7. Система "БЭСТ-ОФИС"

Система БЭСТ-ОФИС забезпечує ведення оперативного і бухгалтерського обліку на підприємствах малого бізнесу і призначена для керівників підприємств, менеджерів, працівників складу і бухгалтерії. Вона дозволяє:

- цілком контролювати фінансові потоки;

- керувати товарними запасами підприємства;

- регулювати відносини з бізнес – партнерами;

- формувати необхідну бухгалтерську і податкову звітність.

У системі БЭСТ-ОФИС реалізовані наступні функції:

- облік фінансів;

- облік взаєморозрахунків;

- керування закупівлями;

- керування запасами;

- керування продажами;

- податковий облік;

- бухгалтерський облік

- облік заробітної плати

- облік майна

- облік кадрів

Система БЭСТ - ОФІС призначений не тільки для бухгалтерської служби підприємства, але і для використання оперативними й управлінськими працівниками. Це припускає наявність двох видів обліку:

- Оперативний облік;

- Бухгалтерський облік.

Оперативний облік призначений для менеджерів підприємства, що виконують облік операцій по постачанню і продажам товарно-матеріальних ресурсів робіт і послуг. Сам облік полягає в реєстрації первинних документів по платежах, закупівлях, продажах і збереженню запасів на складах підприємства. Програма підтримує всі необхідні операції в рамках логістики підприємства.

Оперативний облік ведеться за правилами, що відхиляються (або можуть відхилятися) від правил, використовуваних у бухгалтерії і встановлюваних законодавчими актами. Цей облік носить нерегламентований характер і як головну задачу має підтримку внутрішнього обліку підприємства. Тому, на перше місце виходять вимоги швидкості і зручності обробки даних, необхідний рівень аналітичності інформації, якість обслуговування клієнтів підприємства. Система допускає, що на підприємстві ведеться тільки оперативний облік господарської діяльності, а бухгалтерський облік або відсутній, або ведеться іншими способами.

Бухгалтерський облік орієнтований на бухгалтерську службу підприємства і полягає у відповідній реєстрації документів первинного обліку, формуванню проводок по рахунках бухгалтерського обліку й одержанню на цій основі повного набору внутрішньої, зовнішньої і податкової звітності підприємства.

Система БЭСТ - ОФІС може працювати тільки як система оперативного обліку й управлінської звітності (тобто підсистема Бухоблік не використовується). Оперативний облік можна почати вести відразу після установки системи, оскільки немає необхідності в попереднім настроюванні плану рахунків і введенні залишків по синтетичних рахунках. Система не вимагає обов'язкового заповнення довідників (крім довідника Каси і рахунка в банках і Довідника складів, що повинні бути заповнені перед початком робота з підсистемою оперативного обліку).

16.Сучасні засоби створення ІС і САSЕ-технології.

OLAP-технології (online analytical processing).

16.1. Аналіз вимог до ІС.

Загальні відомості.

Вимоги задають можливості, що повинна надавати система. Відповідність або невідповідність наборові вимог визначає найбільшою мірою успіх або провал проекту.

Керування вимогами являє собою процес, у ході якого виробляється і забезпечується угода між замовником і виконуючий проект групою з приводу мінливих вимог до системи. Керування вимогами дозволяє виявити, організувати і документувати вимоги до системи.

Під керуванням вимогами треба розуміти набір організаційних, стандартизованих, систематичних процесів і методів роботи з вимогами.

Розроблювачам необхідно в рамках відведеного терміну і бюджету розробити якісне ПО, що задовольняє реальні потреби клієнта. У ході рішення цієї складної задачі треба визначитися з поруч питань типу: чи є це потребою або вимогою, що необхідно мати, а що бажано, чи є рішення постановкою задачі або формулюванням рішень, чи маємо справу з метою системи або однією з умов контракту.

Область проблем – це область реальних користувачів і інших зацікавлених осіб, чиї технічні й економічні пізнання відрізняються від пізнань розроблювачів і потреби яких потрібно задовольнити, щоб спроектувати систему. Якщо представити область проблем у виді піраміди, то вершиною піраміди буде потреба зацікавлених осіб.

Функції системи. Спочатку корисно сформулювати:

- обсяг і склад вимог замовника, пропонований розроблювачам у проблемній області,

- яким образом (посередництво яких рішень) розроблювачі збираються реалізувати вищезгадані вимоги.

Це буде невеликий список, називаний функціями створюваної системи, і обумовлений як обслуговування, що здійснює система для задоволення потреб зацікавлених осіб. Функції системи займають наступний рівень піраміди аналізу потреби.

Вимоги до програмного забезпечення. Після встановлення набору функцій, погодженого з клієнтом, випливає крок для визначення більш конкретизованих вимог, якими є вимоги до програмного забезпечення. Вимоги до програмного забезпечення в піраміді розташуються нижче функцій системи.

Таким чином, у підставі піраміди проблемної області лежать програмні вимоги, потім у середині знаходяться функції системи, а вершиною є потреби, при чому функції і програмні вимоги вже утворять область рішень

П'ять етапів аналізу проблеми.

При розробці програмних систем, існують проблеми, зв'язані з правильним розумінням і задоволенням потреб. Правильне визначення проблем, для рішення яких створюється більшість систем, визначають методи аналізу проблем.

Аналіз проблеми – це:

1) процес осмислення реальних проблем і потреб користувача,

2) шляхи рішень для задоволення цих потреб.

Аналіз області проблем повинний визначити з безлічі можливих рішень рішення, найбільш відповідній аналізованій проблемі. Метою аналізу проблеми є необхідність домогтися кращого розуміння розв'язуваної проблеми до початку розробки, що можна здійснити за допомогою п'яти етапів:

1) досягнення угоди про визначення проблеми;

2) виділення основних причин - проблем, що складаються за проблемами;

3) виявлення кола зацікавлених осіб і користувачів;

4) визначення границі системи рішення;

5) виявлення обмежень, які необхідно накласти на рішення.

Дата добавления: 2014-01-06