Бухгалтерские документы и их значение

Порядок оформления документов, их реквизиты (документооборот).

Классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы и их значение.

Тема 2. Документация и инвентаризация.

4. Инвентаризация и порядок оформления её результатов.

Важнейшей отличительной особенностью бухгалтерского учёта в отличии от других видов учёта является сплошное документирование отражаемых хозяйственных операций.

Наблюдение за хозяйственными операциями, происходящими в процессе производства, осуществляется по средствам оформления соответствующих документов. Так, например, если тракторист вспахал землю, комбайнёр помолотил зерно, доярка надоила молоко, кассир выдал деньги, то на каждую операцию обязательно составляется соответствующий документ.

Документ отражает содержание выполненной операции, её объём и другие нужные данные для учёта, после проверки он служит основанием для записей по бухгалтерским счетам.

Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учёте, если она не оформлена документом. Оформление операции документами представляет собой первичную стадию в бухгалтерском учёте и называется документацией.

Документом -называется письменное свидетельство, удостоверяющее подписями должностных лиц факт совершения хозяйственных операций и оформление на бланке установленной формы.

Для всех хозяйств и предприятий разрабатываются и утверждаются сделанные формы учётных данных.

Документация хозяйственных операций – одна из основных элементов метода бухгалтерского учёта. Она является формой охвата хозяйственных операций и средством обоснования учетных записей.

Бухгалтерий учёт начинается с заполнения первичных документов. Она является средством постоянного наблюдения и контроля за деятельностью хозяйства, единственным источником учётной регистрации.

Документация хозяйственных операций способствует охране собственности и служит основанием для выполнения случаев недостачи и хищения, она помогает укреплять финансовую дисциплину.

Бухгалтерские документы обеспечивают проведение документальных ревизий. С помощью документов производится проверка точности учётных данных, выявляются допущенные ошибки в бухгалтерских записях.

Документы имеют правовое значение, они используются как доказательство при разрешении споров возникающих между предприятиями.

Как было отмечено выше, документы важное значение в организации контроля и оперативного руководства. Документация является основой организации и ведения бухгалтерского учёта, поэтому к их оформлению предъявляются следующие требования: своевременность, ясность, полнота содержания операции и чёткое заполнение документа.

Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, зафиксированную в документе и придающие ему юридическую силу, называются его реквизитами.

По форме построения и содержанию отражаемых операций, документы всегда разнообразны. Но независимо от содержания операции каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (показатели).

–– название документа;

–– наименование и адрес предприятия;

–– дата составления документа и место проведения;

–– указание лиц, принимавших участие в совершении операции и оформлении документа;

–– содержание хозяйственной операции;

–– количественные и качественные показатели;

––подписи лиц, ответственных за совершение операций.

Количество и содержание реквизитов определяется назначением документа, характером операции, которую он отражает.

Если документ, не имеет каких- либо обязательных реквизитов, то он теряет свою силу и не может быть основанием для записей в бухгалтерском учёте. Например, если расходный кассовый ордер заполнен правильно и имеет все реквизиты, но нет подписи главного бухгалтера, то этот документ недействителен и не может быть применён к оплате.

Таким образом, документы – это основа всей организации бухгалтерского учёта, средством контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

Поэтому документы должны быть составлены своевременно и правильно, отражать действительность и всё что происходит в хозяйстве.

Дата добавления: 2014-01-07