Методы управления запасами

Товарно-материальные запасы их экономическая сущность, значение, главная цель управления запасами и их классификация

Как следует из определения логистики, предметом ее изучения являются материальные потоки. Материальный поток — это дина­мическая совокупность товарно-материальных ценностей на всех этапах логистической цепи. Материальный поток в данный, конк­ретный момент времени представляет собой материальный запас — статическую совокупность товарно-материальных ценностей. Материальные запасы являются одним из наиболее дорогих акти­вов большинства фирм и отвлекают до 40% всех финансовых ресур­сов. Несмотря на значительные суммы, расходуемые на поддержа­ние запасов, ни одно предприятие не может без них обойтись. Это связано с возможными потерями от:

• недозагрузки или простоев производственных мощностей;

• возможных потерь потенциальных потребителей из-за отсут­ствия в достаточном количестве готовой продукции.

Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обес­печивающим безопасность и устойчивость предприятия в целом. Однако за необоснованно большими запасами зачастую скрывает­ся неумение эффективно организовать производственные процес­сы. Это своего рода плата за собственную неорганизованность, не­ритмичность, недостаточную компетентность. Поэтому главная цель управления запасами — это планирование и поддержание их мини­мально достаточного количества.

Выделяют две основные группы запасов — производственные и товарные запасы.

Производственные запасы предназначены для про­изводственного потребления. Они должны обеспечивать беспере­бойность производственного процесса. Производственные запасы учитываются в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. К ним относятся предметы труда, поступившие к по­требителю, но еще не использованные и не подвергнутые перера­ботке.

Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспече­ния потребителей материальными ресурсами. К ним относятся за­пасы готовой продукции, а также запасы в каналах распределения.

В свою очередь, производственные и товарные запасы подразде­ляются на текущие, подготовительные, гарантийные, сезонные и переходящие. Текущие запасы обеспечивают непрерывность произ­водственного или торгового процесса между двумя поставками.

Под­готовительные запасы (или буферные запасы) выделяются из произ­водственных запасов при необходимости дополнительной их под­готовки перед использованием в производстве (например, сушка леса). Подготовительные запасы товарных средств производства формируются в случае необходимости подготовить материальные ресурсы к отпуску потребителям (например, для развеса и упа­ковки).

Гарантийные запасы или страховые запасы) предназначе­ны для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути. В отличие от текущих за­пасов размер гарантийных запасов — величина постоянная.

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производ­ства продуктов, их потребления или транспортировки. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или транспорти­ровке продукции.

Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Они предназначаются для обеспечения непрерывности производства и потребления в отчет­ном и следующем за отчетным периоде до очередной поставки.

Современные логистические концепции используют так назы­ваемый АВС-анализ для нормирования и управления запасами. Суть метода состоит в том, чтобы из всего массива товарно-материаль­ных ценностей выделить наиболее ценные или значимые и именно на них сосредоточить основное внимание. Как правило, ассорти­мент и количество таких товарно-материальных ценностей относи­тельно невелик, однако их стоимость значительна. В экономике широко известно и применяемо правило Парето (20/80), согласно которому 20% исследуемых объектов дают 80% результата. В логис­тике изучаемые объекты делят не на две, а на три классификаци­онные группы А, В и С на основе их годовой стоимости в денежных единицах. Идея состоит в том, чтобы сконцентрировать внимание и ресурсы на значимом меньшинстве, уделяя меньшее внимание ос­тальному большинству.

Метод ABC — способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуе­мых товарно-материальных ценностей на три неравносильных под­множества А, В и С на основании некоторого формального алго­ритма.

Класс А — это группа запасов, на которую приходится около 10—15% наименований единиц запаса, но она составляет 70—80% от общей стоимости запасов.

Класс В — это группа запа­сов, на которую приходится около 20—30% от общего числа наи­менований и 15—25% общего объема стоимости.

Класс С - оставшаяся группа запасов, которые составляют 5% от годового объема затрат, но 55—65% наименований от их общего числа.

Исходя из этого запасы группы А в противоположность запасам групп В и С долж­ны:

► подвергаться более тщательному физическому контролю скла­дирования и размещаться в наиболее надежных местах;

►точность записей учета для них должна подвергаться более частым провер­кам;

►прогнозирование потребности для группы А должно произ­водиться более тщательно, чем для В и С.

Таким образом, метод управления запасами, известный как ABC-анализ, предопределя­ет точное прогнозирование, физический контроль, надежность поставок и тщательный учет сохранности.

Дата добавления: 2014-01-07