Управление планированием и разработкой проекта

При планировании проекта выделяют следующие основные временные параметры:

1. Общая постановка задачи календарного планирования;

2. Определение перечня работ с указанием времени;

3. Разработка расписания проекта;

4. Определение взаимосвязи и продолжительности.

При планировании проекта необходимо определить его себестоимость, т.е. выраженные в деньгах затраты на осуществление проекта.

Классификация себестоимости проекта:

1. Первичные элементы затрат;

2. Статьи расходов (калькуляция);

3. Способ отнесения затрат на себестоимость продукции;

4. Функциональная роль затрат в себестоимости продукции;

5. Степень зависимости затрат от объёма роста производства;

6. Степень однородности затрат;

7. Удельный вес затрат в себестоимости продукции;

8. Зависимость времени возникновения затрат и отнесения их на себестоимость продукции.

Классификация затрат по первичным элементам:

1. Материальные затраты - из них вычитается стоимость возвратных отходов;

2. Затраты на оплату труда;

3. Затраты на социальные нужды;

4. Амортизация основных фондов;

5. Иные расходы.

Затраты на содержание рабочей силы делятся на:

1. Основная заработная плата;

2. Дополнительные выплаты;

3. Премиальный фонд.

К прочим затратам как правило относятся: командировочные расходы, оплату услуг связи и пр. На статью «прочие расходы» закладываются средства в размере от 25% до 50% от фонда заработной платы.

По способу отнесения затрат на себестоимость продукции различают прямую и косвенную. Прямая – сырьё, материалы, топливо, энергия. Косвенная – создание и эксплуатация техники, общепроизводственные расходы и общехозяйственные.

Классификация затрат (типовая):

- сырьё и материалы;

-покупные изделия и полуфабрикаты;

-топливо и энергия;

-основная зарплата производственных рабочих;

- дополнительная оплата производственных рабочих;

- отчисления на социальные нужды;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- потери от брака;

- непроизводственные расходы.

Из калькуляции вычитаем возвратные отходы – затраты на внедрение.

По времени отнесения затрат их делят на:

- текущие;

- будущих периодов – те которые производятся в данный момент, но относятся на себестоимость в будущем. Как правило, их увеличивают на процентную ставку и индекс инфляции;

- затраты предстоящих периодов – это те, на которые резервируются средства в смете (отпускные, на расширение производства).

По удельному весу затраты на себестоимость различают:

- материалоёмкую;

- топливоёмкую;

- энергоёмкую;

- фондоёмкую;

- трудоёмкую.

Различают следующие виды себестоимости продукции:

- цеховая (в цехе)- себестоимость продукции в цехе;

- фабрично – заводская (себестоимость производства + доставка до потребителя, реализация);

- полная (фабрично – заводская + иные расходы).

Калькуляция различается:

1. Плановая – максимально допустимая;

2. Сметная – разрабатывается также как и плановая, но используется как основная цена при расчетах заказчика;

3. Нормативная - рассчитывается исходя из расхода сырья и т.д;

4. Проектная – разработана при подготовке производства заложена в технико-экономическое обоснование;

5. Отчетная – фактическая себестоимость продукции;

6. Хозрасчетная – подвид нормативной.

Рассчитав все виды калькуляции, учтя затраты, мы составляем бюджет проекта (финансовый план). Затем, исходя из бюджета проекта, производственного плана, плана по маркетингу, разрабатывается свободный план управления проектом. В производственный план проекта закладываются требования качества проекта.

Качество проекта определяется управленческими и техническими аспектами. Технические аспекты качества проекта определяется качеством продукции.

Качество продукции – совокупность характеристик объекта (деятельности или процесса производства услуг и д.р.), относящихся и его способности, удовлетворяет установленной или предполагаемой потребности. Качество характеризуется оценочными показателями, классификационными и функциональными. Оценочные показатели характеризуются количественными требованиями к качеству продукции.

Классификационные показатели относят продукцию к определенному классу (ОКП).

Функциональные показатели делятся на:

- ресурсосберегающие;

- природоохранные;

-функциональные(пригодность, надежность, гигиеничность);

- антропометрические;

- эргономичные;

- эстетические.

Существуют несколько основных способов определения качества продукции:

1. Визуальный;

2. Визуально – инструментальный;

3. Инструментальный

При определении качества продукции основным является правильное создание выборки из данных измерений и её обработка математическо-статестическими методами.

Петля качества – характеристика, определяющая то, что выходные параметры проекта должны быть не хуже входных.

Управление риском означает предотвращение риска, определение его стоимости проведение предварительных мероприятий, позволяющих уменьшить или избежать риска.

Цена риска – фактические затраты на уменьшение или возмещение убытков.

Есть три цены риска:

1. Расходы по созданию и функционированию предприятия в свете контроля и регулирования.

2. Стоимость передачи риска на страхователя.

3. Стоимость риска, не предусмотренные страховкой, т. е. оставшиеся не застрахованными.

При оценке риска применяются следующие методы:

- экспертный;

- статистический;

- расчетно – аналитический.

Для прогнозирования риска наиболее приемлемы методы экономического моделирования, позволяющие определить:

1. Вероятность того, что какой-либо результат попадет в заданный интервал (уровень вероятности).

2. Уровень неопределенности – это конечное число, зависящее от случайных факторов, равное трем среднеквадратическим ожиданиям. Результат принятия решений зависит от конкретных знаний выборочных показателей и факторов, определяющих выборку.

3. Учет возможности неблагоприятных обстоятельств.

4. Учет возможности получения дополнительной прибыли, которая возникает в результате принятия доли риска (прибыль риска).

На данном этапе развития наибольшее применение получили следующие принципы планирования:

- диаграмма Ганта;

- сетевое планирование.

Диаграмма Ганта – линейный график планирования.

Сетевое планирование – это планирование, основанное на включении в процесс принятия решения максимального количества факторов и определение связей между ними.

Риски делятся на:

- глобальные (общегосударственные);

- локальные - риски на данном предприятии.

Риск делится на:

Долгосрочный К долгосрочному риску относят: -Отсутствие конкурентоспособной продукции, -изъяны в кадровой политике, Малые отчисления на производственные нужды.

Краткосрочный Риск - конъюнктурный

В зависимости от степени влияния различают риски:

- производственный;

- коммерческий;

- финансовый кредитный;

- процентный.

Финансовый риск связан с ценными бумагами (спекулятивный), делится на инвестиционный и покупательный.

Инвестиционный риск делиться на:

- риски упущенной выгоды,

- риски снижения доходности,

- риски прямых потерь.

Покупательный риск делится на:

-инфляция,

- дефлянция – потеря стоимости товара.

Кредитный риск – риск не возврата кредита.

Процентный риск – риск потери процента банка.

Расходы делятся по функциональной роли формирования себес-тоимости на основные и накладные. Основные расходы связаны с технологическим процессом производства. Накладные расходы связаны с процессом обеспечения производства (общехозяйственные, внепроизводственные). При проведении работ по планированию проекта большое значение имеет выпуск ценных бумаг (акций, облигаций, варрантов, векселей, опций).

Акция – ценная бумага, дающая её владельцу право на долю собственности предприятия, получение дохода от его деятельности и как правило на участие в управлении (привилегированные и обыкновенные). Облигация – документ, ценная бумага, подтверждающая право займа между владельцем и лицом, выпустившим её.

Варрант – ценная бумага, дающая право ее владельцу на покупку других ценных бумаг при первичном выпуске на рынке.

Опция – ценная бумага, дающая право ее владельцу на покупку других ценных бумаг в определенный день.

Вексель – ценная бумага, дающая право ее владельцу требовать право оплаты по истечению определенного срока.

При подготовке проведения торгов необходимо:

1. Четко определить к участникам торгов;

2. Точную дату и условия проведения торгов;

3. Требования к экспертной комиссии;l

4. Условия оглашения результатов торгов;

5. Оплата выставляемых на торг акций.

Мониторинг (наблюдение) за организацией проекта осуществляется инвесторами и общим собранием акционеров. Наблюдение за организацией аукционов осуществляется федеральной службой по контролю и надзору рынка ценных бумаг. Контроль за реализацией контрактов на стадии планирования и реализации проектов осуществляется, как правило, разработчиком плана и включает в себя заключение первичных контрактов, необходимых для организации производства.лек6

Дата добавления: 2014-01-07