Вопрос 5. Понятие инвентаризации, ее виды, принципы и задачи

Материалы инвентаризаций являются важнейшими доказательствами при выяснении ряда обстоятельств в процессе расследования преступлений в сфере экономики, а именно: суммы недостач при кражах и хищениях, суммы излишков при незаконном предпринимательстве и при обмане потребителя. Проведение инвентаризаций становится необходимым в связи с тем, что при проверках по документам можно выявить только отклонения документальных данных от нормативных. Отклонение само по себе не может выступать свидетельством того, что имеется недостача или излишки. Определить это можно только путем проведения инвентаризации. Это наиболее точно отражено в определении В.Ф. Палия: «…инвентаризация представляет собой один из элементов метода бухгалтерского учета, сущность которого состоит в выявлении и документировании таких хозяйственных операций, которые не могут быть выявлены, измерены и отражены в процессе текущего первичного учета»[1].

Для практической деятельности и доступности изложения учебного материала, на наш взгляд, удобно следующее определение.

Инвентаризация - это установление на определенную дату фактического наличия средств и их источников путем снятия остатков в целях последующего их сопоставления с документальным остатком.

Законодательством по бухгалтерскому учету организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Основными нормативными актами, регулирующими проведение инвентаризаций, являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», а также Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации №49 от 13 июня 1995 года.

Согласно этому документу инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, проверке фактического наличия подвергаются производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким – либо причинам.

Важно отметить, что инвентаризация производится, с одной стороны, в разрезе местонахождения имущества, а с другой – раздельно по каждому материально ответственному лицу. Например, если в одном помещении хранится одноименный товар, за который отвечают два разных материально ответственных лица, то товар пересчитывается не в целом, а каждому ответственному лицу отдельно, при этом составляются две отдельных описи.

Основными задачами инвентаризации являются:

– выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства;

– контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

– выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, устаревших фасонов, моделей.

– выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

– проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

– проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.

Инвентаризации бывают полные, охватывающие все виды ресурсов предприятия и частичные, охватывающие какую – либо определенную группу хозяйственных средств или их источников, например материалы на одном складе.

Дата добавления: 2014-01-07