Общий порядок проведения инвентаризации

На предприятиях бывают постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:

– руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии)

– главного бухгалтера (на предприятиях и в организациях, где выделены учетно-контрольные группы – руководителя этой группы)

– начальников структурных подразделений (служб)

– представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие комиссии в составе:

– представителя руководителя предприятия, назначившего

инвентаризацию (председатель комиссии);

– специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика,

производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.;

В состав комиссии обычно входят опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.

Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально-ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

– проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов, секций по вопросам сохранности ценностей

– организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий

– осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей в местах хранения, переработки в межинвентаризационный период

– проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базе, складах, кладовых, строительных участках и других местах хранения

– в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные, сплошные инвентаризации

– рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу материальных ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

– осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

– совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостачи и излишков, пересортицы, а также списание недостачи в пределах нормы естественной убыли;

– вносят предложения по вопросам упорядочивания приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

несут ответственность:

– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

– за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.;

– за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка и т.д.) по которым определяются их цены;

– за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате объединения, предприятия, организации или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность, а также представители общественности.

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально-ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Инвентаризация по инициативе правоохранительных органов может производиться как при проверке заявлений и сообщений о совершенных хищениях чужого имущества, так и после возбуждения уголовного дела в ходе расследования. При возникновении необходимости в проведении инвентаризации следователь принимает решение о ее проведении. Процессуальный порядок назначения инвентаризации по поручениям органов дознания и следствия не регламентирован. Поэтому если появляется необходимость в проведении инвентаризации, то, как правило, оформляется письмо на имя руководителя предприятия на основании п.25 ст.11 Закона о милиции. В нем указываются обстоятельства, вызвавшие проведение инвентаризации, материально-ответственные лица, наименование материальных ценностей, подлежащих проверке. Письмо подписывается начальником органа внутренних дел, которым назначается инвентаризация. При наличии возбужденного уголовного дела требование о производстве инвентаризации оформляется постановлением. При этом сотрудник правоохранительных органов должен определить, в каких организациях ее проводить, кто является материально-ответственными лицами. На основании этих документов руководитель, проверяемого предприятия обязан издать приказ о создании рабочей инвентаризационной комиссии.

Для того чтобы провести эффективно инвентаризацию необходимо соблюдать 5 основных принципов:

· комиссионность, (каждая инвентаризация должна проводиться комиссией). Она должна включать не менее трех человек:

- председателя проверяемой организации,

- счетного работника,

- материально-ответственного лица,

- если потребуется технолога.

Комиссию назначает руководитель предприятия. Оперативный работник не может быть членом этой комиссии. Один и тот же председатель комиссии не может назначаться два раза подряд.

· непрерывность, (инвентаризацию целесообразно провести в один рабочий прием, а если не удается то в несколько. При этом действует правило ключа и пломбира, который находится у председателя комиссии, а ключ у материально-ответственного лица.)

· внезапность, (материально-ответственное лицо не должно знать о проведении инвентаризации, т.к. оно может скрыть злоупотребления.)

· реальность, (при проведении инвентаризации все ценности должны пересчитываться, перемериваться, взвешиваться.)

· действительность (все материальные ценности, находящиеся на складе были отражены в инвентаризационной ведомости.)

Вывод: Законодательством по бухгалтерскому учету организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Основными нормативными актами, регулирующими проведение инвентаризаций, являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», а также Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации №49 от 13 июня 1995 года.

Согласно этому документу инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, проверке фактического наличия подвергаются производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким – либо причинам.

Дата добавления: 2014-01-07