Инвентаризации могут быть плановые и внеплановые

Плановые инвентаризации приурочены к срокам составления отчетности – 1 раз в год, но не ранее 1 октября отчетного года. Денежные средства в кассе проверяются не реже одного раза в месяц. В розничных торговых предприятиях инвентаризацию проводят не реже 2 раз в год.

Внеплановые инвентаризации в обязательном порядке проводятся:

– в случае смены материально-ответственных лиц – на день приема-передачи материальных ценностей;

– при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи материальных ценностей немедленно по установлении таких фактов;

– после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.)- немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;

– при переоценке основных или материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определяемые соответствующими нормативными документами;

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при реорганизации или ликвидации организаций;

– при коллективной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

– при получении отказа поставщика в удовлетворении претензий за недогруз товаров производится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены претензии.

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки:

– основных средств – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года;

– капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

– незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки – перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

– незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее одного раза в год;

– молодняка животных на откорме, птицы, кроликов, зверей и семей плеч, а также подопытных животных – не менее одного раза в квартал;

– готовой продукции на складах – не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 октября отчетного года;

– товаров: на складах и базах промышленных товаров – не реже одного раза в год, на складах и базах продовольственных товаров - не реже двух раз в год;

– товаров и тары в магазинах и на других предприятиях розничной торговли – не реже двух раз в год, товаров в книжных магазинах не реже одного раза в год;

– малоценных и быстроизнашивающихся предметов – не менее одного раза в год;

– нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

– драгоценных металлов и алмазов – не менее двух раз в год;

– сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

– денежных средств, денежных документов, ценностей, бланков строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;

– расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) – по мере получения выписок из банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам – на первое число каждого месяца;

– расчетов по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал.

– расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год.

– остальных статей баланса – на первое число месяца следующего за отчетным годом.

Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены министерствами и ведомствами по их согласованию соответственно с Министерством финансов РФ.

Министерства и ведомства могут разрешать подведомственным им объединениям, предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров сырья и материалов в период навигации, производить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило, до начала навигации.

Дата добавления: 2014-01-07