Оперативный учет личного состава предприятия, учет рабочего времени

Для начисления заработной платы работникам необходимо вести учет их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной ими работы и выработки. Эти задачи решает оперативный учет.

Прием на работу оформляется приказом администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта). Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник – это гражданин РФ или иностранный гражданин, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем.

Работодатель – юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

При заключении трудового договора работник предъявляет:

ü трудовую книжку;

ü страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

ü паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

ü документы воинского учета (для военнообязанных);

ü свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – документ, выдаваемый налоговым органом физическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика (ИНН).

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки должны вестись на всех работающих на предприятии свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Учет численности работников на предприятии ведется отделом кадров в личных карточках (форма № Т-2) с учетом подразделений и категорий работающих на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании.

В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открывается лицевой счет работника (формы № Т-54 и Т-54а).

Отработанное время отражается в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), в котором применительно к каждому работнику указываются:

ü время, отработанное урочно, сверхурочно;

ü время работы в ночные часы (с 22 ч до 6 ч);

ü время работы в выходные и праздничные дни;

ü неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, выполнением государственных обязанностей, отсутствием (с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.).

Табель учета рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.

Дата добавления: 2014-01-06