Рование

Умовне форматування.Для більш надійного контролю за вмістом аркуша можна використовувати умовне форматування, яке дає змогу висвічувати комірки, що відповіда- ють визначеним критеріям. Наприклад, можна зробити так, щоб вміст комірки відображав- ся червоним кольором, якщо числове значення в ньому перевищить 100. Для застосування цього типу форматування треба виділити комірку і потім виконати команду Условное фо- рматированиез меню Формат. При цьому в другому списку, що розкривається, слід виб- рати умову та у відповідних текстових полях ввести умовні параметри. Потім треба натис- нути кнопку “Формат”, вибрати вид виводу комірки і двічі клацнути ОК. При введенні чи при обчисленнях занесення в комірку числа, що відповідає встановленій умові, змусить комірку прийняти вид, заданий після натискання кнопки “Формат”. Для видалення умовно- го форматування треба спочатку виділити комірку і потім виконати Формат— Условное форматирование — Удалить — ОК.

За умовчанням границі між комірками не видимі, й комірки мають білий фон. Для наочності можна для комірки чи групи комірок змінити зовнішній вигляд, зробивши грани- ці комірок видимими лініями й пофарбувати у визначений колір. Для цього на вкладці Гра- ница вибирається варіант граничної лінії, а на вкладці Вид — колір заливки.

Дані, що вводяться в комірку, оформляються шрифтом і кольором за умовчанням. Для зміни їх треба відкрити вкладку Шрифт. Тут вибирається вид шрифту, його розмір, колір та інші параметри.

Для прискорення роботи у вікні програми звичайно розташовують панель Формати-

Багато дій з форматування комірки можна виконати з її допомогою, зокрема: вибрати шрифт, вирівнювання, деякі формати чисел, лінії границі і колір фону комірок.

Організація структури аркуша. Excel дозволяє організовувати структуру аркуша таким чином, щоб відобразити інформацію того рівня, що потрібний у даний момент. Зви- чайно в таблиці існують розділи і підрозділи. Коли в таблицю вносять досить багато даних, навігація в ній дуже ускладнена. Значно легше орієнтуватися, якщо при відкритті аркуша спочатку видно назви всіх розділів, а потім залежно від вибору проглядається вміст вибра- ного розділу. Така організація можлива після виконання команди Группы и структура у

меню Данные. Створення такої багаторівневої організації треба починати з найнижчого рівня. Для цього необхідно:

ƒ виділити всі рядки розділу;

ƒ виконати команду Данные — Группы и структура — Группировать;

ƒ у вікні, що відкрилося, вибрати угруповання рядків;

ƒ натиснути “OK”.

Потім повторити це для всіх інших розділів цього рівня. У результаті для кожного розділу більш високого рівня буде отриманий список назв підрозділів зі згорнутим змістом кожного підрозділу. Рухаючи вгору по рівнях, ми приходимо начебто до змісту з темами, що відкриваються. Для розширення і згортання елементів структури використовуються кнопки рівнів рядків і стовпців у лівому верхньому куті. Наприклад, клацання мишею по кнопці 2-го рівня відображає перший і другий рівні рядків чи стовпців. Для перегляду будь- якого списку можна клацнути по кожній із кнопок зі знаком “мінус”, розташованих зверху і ліворуч від аркуша, щоб згорнути який-небудь рівень структури. Програма при згортанні відображає тільки останній рядок чи останній стовпець блоку. І навпаки — клацання по кнопці зі знаком “+” відновлює згорнуті блоки. Для виходу з режиму структури варто вико- нати команду Данные>Группы и структура>Разгруппировать.

Дата добавления: 2014-01-07