Планування виробництва продукції та його ресурсного забезпечення

План.

Завдання для самостійної роботи

Ознайомитися з бізнес-планом виробничого підприємства.

Лекція 15

3. Обґрунтування концепції бізнес-плану.

4. Планування виробництва продукції та його ресурсного забезпечення.

3. Обґрунтування концепції бізнес-плану:

· визначення мети і завдань діяльності підприємницької структури;

· описання товару, її переваг перед продукцією конкурентів;

· вивчення ринкового середовища, формування власної позиції;

· оцінку ринку збуту.

Досягнення поставленої мети - рушійна сила бізнесу. Визначенню загальної мети допоможуть наступні питання:

1. Яка ваша загальна мета?

2. Яка основна мета вашої підприємницької діяльності?

3. Ваші плани на найближчі 10 років?

4. Ваші плани на найближчі 5 років?

5. Ваші плани наданий рік?

Західні фірми при характеристиці свого бізнесу використовують поняття „концепція бізнесу". Під концепцією розуміють загальне уявлення про майбутній бізнес та мету, яку ставить перед собою підприємець.

Якщо створюється нове підприємство, зміст даного розділу ґрунтується на відповідях на такі запитання:

1. Яким бізнесом та видом діяльності Ви будете, займатись? Які товари будуть випускатись чи які послуги будуть надаватись? Основні споживачі Вашої продукції. Розташування підприємства Наявність приміщень та їх потреба в ремонті. Вартість ремонтних робіт та офісного обладнання.

2. Юридичний статус підприємства

3. Чим забезпечується прибутковість та перспективність підприємства?

4. Чи маєте Ви, досвід підприємницької діяльності?

5. Чи користуєтесь Ви, порадами людей, що займаються даним видом бізнесу?

6. В чому унікальність Вашого майбутнього підприємства?

В концепції бізнесу наводиться детальна характеристика товару, який пропонується споживачам. При цьому виробнича функція є основною для підприємця, а всі інші пов'язані, з нею, є допоміжними і відіграють другорядну роль. Для комерційного підприємства товаром є операції та угоди з купівлі-продажу продукції. При розробці цього розділу постійно повинна підкреслюватись винятковість Вашого товару та враховуватись такі питання:

1. Які потреби задовольняє даний товар?

2. Які вигоди отримує споживач даного товару?

3. Особливості та відмінності даного товару від товарів конкурентів, які вже є на ринку.

4. Якими охоронними документами захищений даний товар?
Оцінка ринку збуту вимагає комплексного вирішення таких питань.

- визначення кола потенційних споживачів даного товару та прогноз їх купівельної спроможності;

- прогноз ціни, за якою буде здійснюватися реалізація товару на ринку

- прогноз обсягів реалізації.

Оцінка та аналіз ринку збуту починаються з прогнозування споживачів даного товару, які групуються за такими ознаками ринків:

Ø споживчий ринок - окремі споживачі, які купують товари та послуги для особистого користування;

Ø ринок виробників - підприємства, які купують товари та послуги для виробничого використання;

Ø ринок державних установ - організації, які купують товари та послуги з метою їх використання в соціальній та управлінських сферах;

Ø міжнародний рийок - закордонні покупці товарів, послуг;

> ринок посередників - підприємства та організації, які купують товари та послуги з метою їх перепродажу та отримання прибутку.

Прогнозуються обсяги продажу на кожному з ринків і проводиться більш детальний аналіз тих ринків, на яких реалізується найбільша кількість товарів. Концепція повинна містити інформацію про конкурентів на тому ринку, на який поступить Ваша продукція. Для цього потрібно відповісти на запитання:

1. Хто є найбільшим виробником аналогічного товару?

2. Яка динаміка виробництва і реалізації їх товарів за останні роки?

3. Основні характеристики товарів конкурентів: ціна, якість, дизайн, думка споживачів.

4. Динаміка цін на аналогічні товари за остання роки.

5. Нові підприємства з випуску даного товару.

6. Переваги та недоліки товару конкурентів.

Оцінювати конкурентів треба, об'єктивно, не збільшуючи при цьому власних переваг та послуг.

Розробка Організаційно-виробничого плану. Цей розділ бізнес-плану розробляється тими підприємцями, які прагнуть займатися виробництвом. Головне завдання розділу - довести партнерам, що у вас є всі можливості реально виробляти погрібну кількість товарів високої якості в певні терміни. В описовій частині розділу висвітлюються такі питання;

Ø характеристика виробничого процесу в цілому та основних виробничих операцій зокрема;

Ø перелік операцій які передаються субпідряднику;

Ø організація договірних зобов'язань з субпідрядником;

Ø потреба у виробничому обладнанні;

Ø потреба в сировині, матеріалах, енергії, джерела забезпечення матеріальними ресурсами;

Ø організація контролю якості продукції;

Ø утилізація відходів та охорона навколишнього середовища

Завершує даний розділ бізнес-плану оцінка можливих витрат виробництва та їх динаміка на перспективу.

Структура даного розділу має вигляд:

1. Виробничий цикл;

2. Географічне розташування з точки зору забезпеченості ресурсами;

3. Виробничі потужності та їх розвиток;

4. Стратегія в постачанні та виробничий план.

5. Державне та правове регулювання.

При формуванні організаційної структури невеликого колективу повинні враховувати основні принципи ефективності управління:

Ø оптимальний розподіл обов'язків,

Ø інформаційна забезпеченість керівника,

Ø зацікавленість виконавця в результаті,

Ø наявність контролю.

Схема написання даного блоку бізнес-плану:

1. Організаційна структура: приводиться перелік всіх служб, посадових осіб, їх функціональні обов'язки, підпорядкування та організаційні зв'язки ніж працівниками, шляхи реформування організаційної структури на різних стадіях розвитку підприємства

2. Керівний склад підприємства: приводяться права та обов'язки кожного члена команди, оплата праці, умови преміювання. На кожного керівника складається детальний висновок, який містить інформацію про вік, кваліфікацію, інтереси, стан здоров'я, трудовий досвід, сімейне положення та рекомендації на посаду.

3. Компенсація керівництву та питання власності: приводиться перелік, за якими оцінюється робота посадових осіб, методика оцінки результатів роботи, форми матеріального та морального заохочення; перелік інвесторів, кількість та частка їх акцій, дата придбання та вартість однієї акції;

4. Рада директорів, професійні радники та послуги: описується кількість та структура ради директорів, їх обов'язки, приводиться перелік радників-професіоналів з аудиту, реклами, права, банківських операцій.

Багаточислені дослідження причин банкрутства підприємств свідчать про те, що 98 % невдач пов'язані з поганим управлінням, 2% - з причинами, незалежними від підприємства

Найбільш поширені причини банкрутства:

• некомпетентність управління - 45%,

• вузький професіоналізм - 20 %,

• малий управлінський досвід - 18 %,

• малин досвід у виробництві даного виду продукції - 9 %,

• невиконання взятих на себе зобов'язань - 3 %,

• обман - 2 %,

• стихійне лихо - 1 %.

Планування ресурсного забезпечення бізнесу. В даному розділі бізнес-плану велика увага повинна приділятись визначенню потреби в персоналі. Планування чисельності персоналу повинне здійснюватись з врахуванням:

• поточної потреби в працівниках, потреби на найближчу перспективу, потреби через 5 років;

• категорії працівників, їх наявності на ринку праці;

• умови зайнятості на виробництві;

• системи винагороди за їх працю;

• потреби в самостійній підготовці працівників, витрат на їх підготовку.
Витрати на заробітну плату керівників та спеціалістів відносяться до постійних витрат, тому треба мати тверде переконання в доцільності залучення нових працівників. В даному розділі проводяться розрахунки витрат за здійснення підприємницької діяльності. Всі витрати підприємства ділять на дві групи: умовно-постійні умовно-змінні.

Умовно-постійні витрат - це витрати, які не залежать від обсягу виробництва.

Умовно-змінні витрати - це витрати, які залежать від обсягу виробництва і визначаються витрати праці, матеріально - енергетичних ресурсів та інше.

Фінансове планування. В бізнес-плануванні виділяють два види фінансового планування: довго - короткотермінове.

Визначення потреби в капіталі - основа довготермінового фінансового планування, за допомогою якого здійснюється вибір і визначаються терміни отримання кредитів, поділ капіталу на власний та позиковий.

Для нового виду підприємництва передбачення надходжень грошових коштів є більш важливим, ніж передбачення прибутків. В бізнес-плануванні передбачаються допустимість та форми змін в зобов'язаннях, умови дотримання додаткового фінансування, його повернення, фінансові прогнози складаються на 5 років: на перший - щомісячно, на другий і третій - щоквартально. При роботі підприємства на зовнішньому ринку, де високим є фінансовий ризик, рекомендується використовувати спец, методи регулювання платежів, щоб при нагоді, мати найбільш повну інформацію про фінансовий стан клієнтів.

Балансова відомість характеризує собою фінансові умови функціонування підприємства на певний період часу. Вона містить елементи власності підприємства, і величину зобов'язань, чисту вартість підприємства та його ліквідність. Цей документ доцільно розробляти на три роки вперед.

Касовий план розробляється з метою оцінки руху грошових коштів в процесі реалізації підприємницького проекту. Наявні грошові кошти - це різниця між реальними надходженнями і виплатою грошей. Касовий план істотно відрізняється від плану доходів і витрат, хоч планування грошових потоків повинне здійснюватись на його основі з врахуванням часу платежів. На підставі даних касового плану можна передбачити недостачу коштів у плановому періоді і спланувати подолання дефіциту за рахунок залучення короткотермінових позик чи перенесення термінів платежів. Касовий план дозволяє уникнути фінансових втрат або отримати додатковий прибуток.

План формування та використання коштів повинен відображати:

- джерела коштів на фінансування діяльності підприємства;

- напрямки використання коштів;

- тенденції зміни активів підприємства в процесі його функціонування.

0бговорення бізнес-плану, внесення змін. Перевірка достовірності бізнес-плану на першому етапі проводиться самими розробниками цього документа і стосується обмежуючих факторів та реальності всіх умов, що закладалися в розрахунки. В якості обмежуючих факторів, на які слід звернути увагу, є грошові кошти, попит, ресурси, досвід керівництва. Оцінюючи обмежуючі фактори, важливо визначити, який фактор найбільш вірогідно викличе відхилення фактичних результатів від прогнозних, та врахувати можливі фінансові наслідки, подальша перевірка бізнес-плану визначає:

в сфері реалізації продукції:

• вплив затримок коштів від продажу на обсяги виробництва продукції;

• сезонність виробництва та реалізації.

• залежність підприємництва від одного від одного товару або покупця;

• врахування торгівельних скидок при реалізації продукції певним категоріям покупців;

• умови розширення сфери збуту.

в сфері матеріального забезпеченні:

• узгодження термінів постачання матеріалів зі строками виробництва та реалізації продукції;

• визначення необхідних виробничих запасів матеріалів;

• врахування зміни валютного курсу для імпортних матеріалів;

• залежність виробництва від постачальників матеріальних ресурсів;

• обґрунтування альтернативних постачальників матеріалів.
в сфері трудових ресурсів:

• врахування можливого підвищення заробітної плати у плановому періоді;

• врахування коштів, спрямованих на підвищення кваліфікації працівників;

• врахування всіх додаткових умов оплати праці та відрахувань на оплату праці. в сфері витрат виробництва:

• реальність накладних витрат;

• реальність плати за користування кредитом;

• повнота врахування всіх податків, зборів і платежів, що входять в собівартість продукції;

• оцінка та врахування інфляційних процесів.

Бізнес-план - практичний документ, за допомогою якого управляють процесом реалізації підприємницького задуму, здійснюють контроль за його реалізацією, виявляють відхилення, встановлюють їх причини та корегують бізнес-план, в залежності від обставин, змінюють тактику реалізації проекту.

Основними причинами відхилень фактичних показників від прогнозних можуть бути:

Ø бізнес-плану

Ø відсутність або зміна умов його реалізації

Ø неточність оцінки обставини недостатня мотивація виконавців в реалізації бізнес-плану.

Основні елементи контролю за виконанням бізнес-плану:

• контроль за рівнем витрат та ефективністю використання виробничих ресурсів;

• контроль якості та конкурентоспроможності;

• контроль реалізації

• контроль фінансового стану;

• контроль за виробничими запасами та незавершеним виробництвом.
Перегляд бізнес-плану зумовлюється зовнішніми та внутрішніми причинами.

Питання для самоконтролю.

1. Актуальність бізнес – плану на сучасному етапі?

2. Зміст та структура бізнес - плану?

3. Характеристика основних підрозділів та процедура складання бізнес - плану?

4. Назвіть основні елементи розробки бізнес - плану?

5. Які види ринків Ви знаєте?

6. Розкажіть про розробку організаційно – виробничого плану.

7. Охарактеризуйте фінансове планування бізнес – плану?

8. Що повинен в собі відображати план формування та використання коштів?

9. Як відбувається перевірка бізнес-плану в сфері реалізації продукції?

10. Розкрийте відмінність перевірки бізнес-плану в сфері матеріального забезпечення та в сфері трудових ресурсів.

Дата добавления: 2014-01-07