Загальні відомості. Основні літературні джерела

Основні літературні джерела

Лекція №8

Тема:	Табличний процесор Excel
ПЛАН 8.1 Загальні відомості 8.2 Розділи головного меню 8.3 Основні прийоми роботи
Час:	2 год.
Література:	[8] с.84-95

1. Грэг Харвей «Excel 97 для чайников», Киев-Москва, Диалектика, 1997, с. 15‑45.

Поняття електронної таблиці: - це таблиця даних (числа, текст, формули та ін.), стовпці якої позначаються англійськими буквами (A, B, C, …), а рядки – числами (1, 2, 3, …)...Таким чином, кожна комірка таблиці має свою адресу (A5, B12, і т.д.), яку можна використовувати для звертання або посилання на комірку. Наприклад: комірка D15 містить формулу A5+B7, тобто її вміст дорівнює сумі комірок A5 та B7. Крім того, відмітною властивістю ЕТ є можливість автоперерахунку, тобто при зміні значень A5 чи B7 значення комірки D15 автоматично перерахується.

Визначення: Електронні таблиці – це програмний засіб для обробки інформації, яку можна представити в табличному вигляді.

Основні можливості ЕТ:

1. Проведення чисельних експериментів з математичними моделями.

2. ЕТ можна використовувати як просту базу даних, із операціями обробки.

3. Форматування документів з різнорідною інформацією (текст, графіки, малюнки і т.д.).

4. Великі оформлювальні можливості.

ЕТ використовуються вже близько 20 років (Lotus 1-2-3, SuperCalc, QuattroPro і ін.), одна з них - MS Excel 7.0 (складова пакета MS Office) – призначена для обробки ЕТ під W95.

Документ, або таблиця Excel називається робочою книгою і має розширення.xls. Робоча книга може містити 1-255 таблиць чи робочих аркушів (при створенні книги за замовчуванням вона містить 3 аркуші). Таблиця (аркуш) складається з 65536 рядків і 256 стовпців (16 777 216 кліток). Рядки нумеруються числами 1-65536, а стовпці – A, B, …, Z, AA, AB, …, IV... Комірка може містити дані різних розмірів (до 32000 символів) і типів (число, текст, формула). На аркуш можна накласти графічний об'єкт (малюнок, діаграму), він не зв'язаний з коміркою і позначається ім'ям (Малюнок1, Діаграма 2 і т.д.).

Запуск – Пуск ·, Програми, Microsoft Excel · АБО автоматично, при відкритті документа Excel через ·· (значок X) ЧИ Пуск ·, Відкрити документ Microsoft Office ·.

Вихід: у заголовку вікна, або Файл ●, Вихід ● (при виході з'явиться запит на збереження змін, якщо вони були).

Розділи головного меню

Зовнішній вигляд екрана подібний вигляду і вмісту екрана Word, розглянутому вище.

Заголовок (ім’я вікна, документа + кнопки вікна).

Панель ГМ містить уже звичні нам розділи (це обумовлено загальною ідеологією Windows, тобто всі програми мають загальний інтерфейс, відрізняючись тільки спеціальними операціями), за винятком того, що розділ Таблица замінений розділом Данные, а в інших розділах (Правка, Вставка і т.д.) містяться пункти специфічні для операцій з комірками та таблицею. Призначення кожного розділу:

- Файл – файлові операції;

- Правка – операції редагування;

- Вид – вигляд і вміст екрана;

- Вставка – вставка об’єктів;

- Формат – формат комірок, рядків, стовпців і т.д.;

- Сервис – додаткові можливості і настроювання Excel;

- Данные – операції з даними;

- Окно – керування вікнами;

-? – допомога.

Панелі інструментів (Стандартная і Форматирование) містять більшість знайомих кнопок і ряд нових. Зауваження: Як і в Word виконувані операції відносяться або до поточної комірки, або до виділеного блоку комірок, або до всієї таблиці.

Нові кнопки:

– автосума;

– майстер функцій;

– сортування за зростанням, убуванням;

– майстер побудови діаграм;

– вставка в документ географічної карти;

– виклик, або приховання панелі «Рисование»;

– об’єднати комірки в одну (залишається тільки ліва верхня!);

– кнопки форматів числових даних (грошовий, %-вий, з роздільниками, зменшити або збільшити число знаків після коми).

Під панеллю форматування знаходиться поле імен (показує адресу виділеної комірки або ім’я виділеного об’єкта) і рядок формул, у якому набираються (редагуються) дані та формули, що вводяться в поточну комірку.

Під рядком формул знаходиться заголовок стовпців (A, B, C, …), з лівої сторони таблиці – заголовок рядків (1, 2, 3, …)…Сторони екрана мають смуги прокручування для перегляду, нижня смуга містить ярлики аркушів для переходів від одного до іншого. Внизу екрана знаходиться рядок стану.

Дата добавления: 2014-01-07