На активних рахунках сальдо тільки дебетове

На активних рахунках може виникнути тільки дві ситуації:

Якщо сума початкового сальдо і обороту по дебету рахунка більша від обороту по кредиту рахунку, то кінцеве сальдо буде більше від нуля;

Якщо сума початкового сальдо і обороту по дебету рахунка дорівнює обороту по кредиту рахунка, то кінцеве сальдо дорів­нюватиме нулю.

Пасивні рахунки (рахунки з нормальним сальдо по креди­ту) призначені для обліку наявності та зміни джерел утворення і відкриваються для статей балансу, що містяться в пасиві балансу (Статутний капітал, Резервний капітал, Нерозподілені прибутки, Довгострокові позики, Розрахунки з постачальниками та підряд­никами, Розрахунки з оплати праці тощо).

На пасивних рахунках сальдо тільки кредитове. На пасивних рахунках може виникнути тільки дві ситуації:

Якщо сума початкового сальдо і обороту по кредиту рахунка більша від обороту по дебету рахунка, то кінцеве сальдо буде бі­льше від нуля;

Якщо сума початкового сальдо і обороту по кредиту рахунка дорівнює обороту по дебету рахунка, то кінцеве сальдо дорівню­ватиме нулю.

При відкритті рахунків в них записують початкові сальдо на підставі даних статей балансу. Оскільки господарські засоби розміщені у лівій стороні балансу — активі, то і сальдо в актив­них рахунках записують зліва у дебеті рахунка. Так як джерела господарських засобів відображаються у балансі з правої сторо­ни, то і сальдо в пасивних рахунках записують справа у кредиті рахунка.

Отже, активні рахунки завжди мають дебетове сальдо, а пасивні рахунки — кредитове, що засвідчує тісний взаємозв'язок між балансом і рахунками.

Можна сказати, що баланс складають за даними рахунків. Причому сума всіх дебетових залишків (са­льдо) активних рахунків відображає загальну вартість господар­ських засобів і дорівнює підсумку активу балансу. Відповідно сума всіх кредитових залишків (сальдо) пасивних рахунків відо­бражає загальний обсяг джерел засобів і дорівнює підсумку па­сиву балансу.

На тій стороні рахунка, де показується залишок, відобража­ється його збільшення, а на протилежній — зменшення. В актив­них рахунках, де залишок завжди дебетовий, збільшення коштів відображається за дебетом, а зменшення — за кредитом. В пасивних рахунках, де залишок завжди кредитовий, збільшення дже­рел відображають по кредиту, а зменшення — дебету. Побудова активних і пасивних рахунків зображена на схемі 9.

Для визначення залишку (сальдо) на кінець місяця на актив­ному рахунку необхідно до початкового дебетового залишку (са­льдо) додати дебетовий оборот і відняти кредитовий оборот.

С2 = С1 + Об. Д-т - Об.К-т (1)

Розглянемо такий приклад і проілюструємо його на схемі 10. На підприємстві по рахунку «Каса» залишок на початок місяця становив 1000 грн. Протягом місяця в касу надійшли кошти із банку на суму 35 000 грн, за оплату послуг — 10 000 грн, видано з каси заробітну плату на суму 32 000 грн, на відрядження — 5000 грн, здано в банк — 7000 грн.

У даному прикладі початкове сальдо становить 1000 гри. Про­тягом місяця надходження і оборот по дебету становили 45 000 (35 000 + 10 000) грн, видатки і, відповідно, кредитовий оборот становили 44 000 (32 000 + 5000 + 7000) грн. Сальдо на кінець мі­сяця дорівнюватиме 2000 грн (1000 + 45 000 - 44 000) грн.

Дата добавления: 2014-01-07