Зведення

Звіт

Заява

Запрошення

Запрошення — один із поширених документів, що не втратив свого призначення й сьогодні, є запрошення. Це коротке пові­домлення про якусь подію з проханням взяти у ній участь.

За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках, бажано з картону. У тексті мають бути слова ввічливості та подяки за увагу.

Заява — письмове звернення громадянина чи організації до керівника установи, її підрозділу або до громадської організації з приводу захисту його інтересів. Наприклад, заява про поліпшен­ня житлових умов, приймання на роботу, вступ до громадської організації, звільнення тощо.

Реквізити заяви:

♦ адресат;

♦ адресант (хто адресує);

♦ назва документа;

♦ текст документа;

♦ додаток до документа (якщо потрібний);

♦ підпис і дата подання заяви.

Звіт — це документ, що містить відомості про виконання пла­ну, завдання, доручення, підготовку або проведення заходів; ад­ресований вищій установі чи посадовій особі.

Зазвичай, звіт включає:

♦ найменування різновиду документа;

♦ звітний період;

♦ назву органу або установи, про роботу яких складається звіт;

♦ текст документа;

♦ підписи;

♦ дату складання.

Окремі види звітів можуть мати додаткові реквізити: погод­ження та затвердження.

Складаються звіти у текстовій або табличній формі.

У таблицю зводять статистичні періодичні дані, що відобража­ють ступінь виконання плану і позапланових робіт — місячні, квартальні, річні. Вони затверджуються керівником, який раніше підписав або завізував план виконання робіт.

Річний і квартальний звіти оформляються за наказом керівни­ка установи у встановлений термін;

Звіти бувають періодичні та разові. Разові адресуються поса­довим особам, від яких одержано завдання. їх текст звичайно розпочинається словами «Згідно з Вашим дорученням від (указу­ється дата)...»

Це посилання є першим логічним елементом змісту докумен­та. Потім ідуть опис виконаної роботи та висновок, в якому вона аналізується.

Зведення — документ, що містить дані з одного питання. Складається зведення на підставі вказівки вищого органу, по­садової особи у встановленому порядку. Текст зведення може оформлятися таблицею, в якій наводять­ся відомості про джерела надходження інформації та характерис­тики матеріалу за визначеними показниками.

Зведення для керівника підписує той, хто його складає, для вищої установи — керівник установи.

Наукова (курсова) робота

Наукова (курсова)робота — це письмовий виклад власних ре­зультатів наукового дослідження, який грунтується на критично­му огляді бібліографічних даних.

Наукові роботи пишуться для виявлення знань студентів, кур­сантів та слухачів з конкретної дисципліни на певному етапі нав­чання. Вони підлягають обов'язковому оцінюванню, результати якого фіксуються у відповідних документах.

За формою подання матеріалу курсова та наукова роботи по­дібні до реферату, але за обсягом повинні бути більшими (курсо­ва — 25-30, а наукова — 50-70 друкованих сторінок).

Реквізити наукової роботи:

1. Назва міністерства якому підпорядкована установа.

2. Назва закладу, в якому навчається автор.

3. Назва кафедри, на якій виконано роботу.

4. Заголовок (тема наукової роботи).

5. Прізвище, ім'я, по батькові особи, що пише курсову (науко­ву) роботу.

6. Назва факультету і номер групи, де навчається автор.

7. Прізвище, ім'я, по батькові, посада (звання) науковий сту­пінь керівника роботи.

8. Місце і рік написання.

9. Текст, який складається з плану; вступної частини; основної частини; висновків.

10. Список скорочень.

11. Бібліографія або список використаних джерел.

12. Додатки (таблиці, графіки, словники тощо).

Дата добавления: 2014-01-07