Облік паливо-мастильних матеріалів

Існує декілька способів придбання пального установами:

- придбання ПММ за безготівковим рахунком;

- придбання талонів на ПММ;

- придбання ПММ водіями за рахунок виданих у підзвіт коштів.

Придбання ПММ за безготівковим рахунком здійснюється на підставі перерахування попередньої оплати АЗС за нафтопродукти.

Придбання ПММ оприбутковуються на склад бюджетної установи та використовуються для заправлення транспортних засобів. Облік ПММ на складі ведеться матеріально-відповідальною особою.

Придбання ПММ може здійснюватись бюджетною установою талонами на підставі укладеного договору установи з АЗС.

Отримання та облік талонів здійснює матеріально-відповідальні особа. Облік талонів ведеться в окремій Відомості про відпуск нафтопродуктів, в якій записуються державний номер автомобіля, номер подорожнього листа, дані про кількість відпущених ПММ.

Видачу талонів матеріально-відповідальна особа здійснює на підставі подорожнього листа, де в рядку “Видано” зазначається кількість ПММ, дозволена на видачу за талонами. Невикористані талони водії повинні своєчасно повертати матеріально-відповідальній особі.

У бухгалтерському обліку оплачені талони на ПММ обліковуються в порядку, передбаченому для обліку грошових документів для відображення яких призначений субрахунок 331 “Грошові документи в національній валюті”.

Отримання бюджетною установою талонів відображується записом по дебету субрахунку 331 “Грошові документи в національній валюті” та кредиту субрахунків 361 “Розрахунки в порядку планових платежів” і 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

Видача талонів відображується по дебету субрахунку 362 “Розрахунки з підзвітними особами” і кредиту субрахунку 331 “Грошові документи в національній валюті”.

Придбання ПММ за готівкові кошти здійснюється працівником установи за рахунок виданих йому підзвітних сум. Оприбуткування ПММ здійснюється на підставі:

- подорожнього листа, в якому зазначається кількість і вартість пального;

- чека, що підтверджує оплату;

- затвердженого авансового звіту.

Факт видачі ПММ матеріально-відповідальна особа фіксує у двох облікових регістрах: у відомості обліку видачі нафтопродуктів, де розписується водій, і в подорожньому листі, де розписується матеріально відповідальна особа.

Видача подорожнього листа реєструється у спеціальному журналі, де зазначаються: дата видачі, номер подорожнього листа, прізвище та ініціали водія, його підпис, дата повернення подорожнього листа, підпис відповідальної особи.

Перед виїздом з гаража відповідальна особа записує в подорожньому листі: показання спідометра, час відправлення, залишок палива, марку та кількість виданого палива, вказує в чиє розпорядження відправлено водія.

Після закінчення роботи водій здає подорожній лист відповідальній особі, яка записує показники спідометра, час повернення автомобіля, залишки пального в баках.

Нормативні витрати ПММ – це встановлена допустима величина палива, яку повинен використати автомобіль при здійснені певного пробігу з урахуванням певних умов експлуатації.

Нормативні витрати ПММ визначаються відповідно до Норм витрат палива і мастильних матеріалів для автомобільного транспорту. При розрахунку нормативних витрат палива використовуються базові лінійні норми, встановлені за моделями автомобілів, і система нормативів та коефіцієнтів, що дозволяє враховувати виконану транспортну роботу, кліматичні, дорожні та інші умови експлуатації. Нормами передбачено систему коефіцієнтів коригування норм палива, зокрема, надбавки за роботу в зимовий період, що встановлюються залежно від фактичної температури повітря, за роботу температури на території міста – залежно від кількості населення, тощо.

На підставі підсумкових даних щодо обліку ПММ за місяць складається зведена відомість обліку витрат ПММ, яка передається до бухгалтерії для перевірки фактичних витрат ПММ в бухгалтерському обліку.

Списання фактично витрачених ПММ (у межах норм) відноситься на фактичні витрати бюджетної установи та відображається за кодом економічної класифікації витрат 1135 “Оплата транспортних послуг і утримання транспортних засобів”.

У бухгалтерському обліку списання ПММ за звітний період відображується записом: Д-т 801 “Видатки з держбюджету на утримання бюджетної установи та інші заходи”, 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”, 811 “Видатки за коштами, отриманими, як плата за послуги”, 813 “Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду”; К-т 235 “Паливо, горючі і мастильні матеріали”.

Дата добавления: 2014-01-06