Оперативный анализ как основа принятия эффективных управленческих решений

Без объективного оперативного экономического анализа по всем направлениям жизнедеятельности того или иного субъекта хозяйствования невозможно принять ни одно эффективное управленческое решение

Экономический анализ исследует причинно-следственные связи составляющих производственной системы и позволяет проникнуть в сущность экономической деятельности, является основой для оценки вариантов управленческих решений и выбора их оптимального значения. Экономический анализ выполняет три основополагающих функции: оценочную, диагностическую и поисковую.

Оценочный анализ исследует отличия достигнутого состояния и развития от запланированного путем сравнения по установленным критериям (план-факт).

Диагностический анализ вкачает детализированное выявление причин несоответствия фактического к запланированному состоянию объекта, качественную интерпретацию положения дел.

Поисковый анализ направлен на обоснование рекомендаций по переводу объекта в желаемое состояние, выявление резервов повышения эффективности производства путем проведения анализа по специальным методикам.

В экономическом анализе, как правило, выделяют два основных направления:

1) общетеоретический экономический анализ, изучающий экономические явления и процессы на макроуровне;

2) экономический анализ на микроуровне (анализ хозяйственной деятельности предприятия).

В зависимости от характера используемой информации экономический анализ подразделяется на внешний и внутренний.

Экономический анализ классифицируется по следующим основным признакам:

– по изучаемым объектам;

– цели проведении;

– аспектам исследования;

– полноте изучаемых объектов;

– широте изучения резервов;

– характеру принимаемых на его основе решений.

Выделяют текущий, оперативный и перспективный виды анализа.

Текущий анализ проводится на базе данных официальной отчетности и бухгалтерского учета, как правило, по завершении планово-отчетных периодов. Это может быть ежедневный, ежедекадный, ежемесячный, ежеквартальный и годовой анализ.

Оперативный анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением предприятия, объединения и т.д. Объект оперативного анализа – экономическая деятельность предприятия и его подразделений по различным направлениям деятельности.

Перспективный анализ проводится с целью определения возможных значений данного объекта в будущем. Рассмотрение экономических показателей с позиций перспектив развития, возможностей переноса положительных тенденций прошлого и настоящего периода в будущее.

Важнейшими задачами проведения оперативного анализа являются:

1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планирования;

2) объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения планов, плановых заданий, проектов, программ и т.д.;

3) объективная оценка изменение динамики основных экономических показателей производственной деятельности;

4) количественная оценка изменений в организационном, экономическом, техническом, технологическом уровнях развития производства и социального развития коллектива;

5) определение уровня использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов и их влияние на показатели экономической эффективности производства (рентабельность, фондоотдача, производительность труда, материалоемкость и др.);

6) оценка конкурентоспособности предприятия на внутреннем и внешнем рынках;

7) выявление основных факторов, обусловивших отклонение фактических показателей работы предприятия от достигнутых в предыдущем и отчетном периодах;

8) постоянный контроль за выполнением требований коммерческого расчета и оценка конечных финансовых результатов;

9) выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях технологического процесса «приобретение материально-технических, финансовых и трудовых ресурсов – производства – сбыта продукции»;

10) оценка производственного потенциала субъектов хозяйствования, исходя из сложившегося технико-технологического уровня, инвестиционной и инновационной деятельности;

11) прогнозирование ожидаемых результатов экономической деятельности и принимаемых управленческих решений;

12) разработка материалов для обоснования и принятия рациональных управленческих решений по всем аспектам деятельности данного субъекта хозяйствования.

Вопросы для повторения:

1.Задачи оперативно-производственного управления.

2.Оперативные системы управления производством.

3.Оперативно-календарное планирование.

4.Диспетчирование производства, его задачи.

5.Три основополагающие функции анализа для принятия эффективного управленческого решения.

Тема: Основные правила успеха руководителя (специалиста)

В условиях становления рыночных отношений молодые специалисты и руководители не всегда могут правильно сориентироваться с принятием того или иного решения при постоянно меняющихся внутренней и внешней экономической среде хозяйствования. По этим и другим причинам замедляется карьерный рост, осуществляются, порой неоправданные, переходы с одного предприятия на другое, частая смена занимаемых должностей и т.д. Передовая наука и практика выработала правила, следование которым помогает избежать перечисленных выше негативных состояний.

Наполеон Хилл, анализируя жизнь и достижения виднейших бизнесменов Америки, подчеркивал: «Успех нельзя поймать, его достигают, усваивая и применяя законы, которые также низменны, как законы всемирного тяготения».

Где бы вы ни были, кем бы вы ни были, чем бы ни занимались, у вас всегда есть возможность стать более полезным, более продуктивным благодаря развитию нашего воображения, которое представляет такое свойство ума, которое может быть культивировано, развито, усилено и расширено. Успех всегда результат индивидуальных усилий, но только в отношении, что каждый сам для себя должен решить, что он хочет сделать. Однако, как правило, успех – это грамотное и тактичное воздействие на окружающих с целью добиться их сотрудничества для достижения поставленной цели. Но, прежде чем добиться сотрудничества со стороны других, вы сами должны проявить способность к сотрудничеству. Не нужно далеко ходить, чтобы начать успешно работать, такая возможность имеется повсюду, она прямо там, где мы обитаем. И это начинающему руководителю (специалисту) следует хорошо усвоить.

Правило 1. Определенная главная цель.

Целеустремленность и единство цели – необходимое условие успеха, как бы ни определять успех. Вместе с тем, целеустремленность – это качество, которое требует разносторонних усилий. Одно из них – скромность, которую рассматривают как предвестник успеха.

Успех в жизни во многом определяется занятиями людей. Лучше всего изучать человека в своем собственном мозгу, при этом как можно тщательней изучив самого себя. Зная много о себе самом, вы многое знаете и о других. Чтобы понять других, не то какими они кажутся, а какие есть на самом деле – изучайте:

– осанку и походку;

– тон голоса, его тембр, громкость, высоту;

– глаза – смотрят ли они прямо или уклончиво;

– подбор слов, их направление, природу и качество.

Через эти открытые окна вы сможете буквально войти человеку в душу и увидеть, каков человек на самом деле. Если хотите понять людей глубже, сделайте еще шаг и изучайте их: когда они в гневе, когда они влюблены, когда в деле участвуют деньги, когда пишут, едят, когда у них неприятности, радость, в возбуждении, угнетении, когда они побеждены, когда их ждет катастрофа, когда они пытаются произвести хорошее впечатление на других, когда они рассказывают о неудачах и удачах других, когда они проигрывают, выигрывают, когда они одни и вдумчивы. Прежде чем понять, что за человек, вы должны понаблюдать за ним.

Говорить человеку о недостатке следует корректно, вежливым тоном, не унижая его достоинство. Необходимо учитывать, что дорога человека, говорящего правду, всегда терниста. Практически никто из нас не лишен тщеславия.

В жизни нет ничего более трагичного и более обычного, чем инерция мыслей. Поэтому у каждого должна выработаться привычка брать новые идеи из источников иных, чем его окружение. Не следует бояться и отвергать новые идеи.

Люди терпят поражения и неудачи потому, что у них нет определенной главой цели в жизни. К таковым относятся 95 % людей, и лишь у 5 % она есть и подкрепляется конкретными примерами ее достижения. Если работа направлена на достижение определенной цели, человек вкладывает в нее усилия, которые приносят ожидаемые результаты.

Все великие предводители основывали свое лидерство на определении главной цели. Последователи охотней идут за человеком, если знают, что у него есть определенная главная цель и смелость добиваться ее действиями. Такой человек всегда пользуется уважением и поддержкой. Концентрация усилий и стремление работать с определенной главной целью – два существенных фактора достижения успеха, и они всегда действуют вместе. При этом человек достигает успеха в том деле, в которое он вкладывает душу и сердце.

Для достижения целей нужны три фактора: желание, преобразование данного желания в определенную цель и третье действие, достаточное для достижения цели. Знайте, чего вы хотите, когда хотите, почему хотите и как вы намерены этого достичь.

Все имеет свою цену. Не бывает чего-то ни за что, и цена – это непрерывные, не уступающие настойчивые усилия. Успех не будет обеспечен, если вас окружают неверные или недружественные помощники, какова бы ни была ваша определенная цель. Успех основан на верности, вере, искренности, сотрудничестве и других позитивных силах, которыми нужно заряжать окружающих.

Дата добавления: 2014-01-07