Первый вопрос. Учебные вопросы лекции

Учебные вопросы лекции

Организационная структура подсистемы управления персоналом

1 Место и функции подсистемы управления персоналом в организации

2 Структура подсистемы управления персоналом

Управление персоналом – это профессиональная деятельности людей, обеспечивающая координацию действий персонала, направленных на достижение целей организации. Управление персоналом осуществляет система, являющаяся частью (подсистемой) общей системы управления организацией.

Принципиальная схема системы управления организацией представлена на рисунке 7.1.

Рисунок 7.1 – Схема системы управления организацией

В каждой организации существует много объектов управления к числу основных из которых относятся - производство, финансы, маркетинг, эккаутинг и персонал как особый объект, включающий в себя работников, являющихся основой всех остальных объектов управления. Особенностью подсистемы управления персоналом является то, что в ее состав входят и представители руководства организацией и все подчиненные им руководители структурных подразделений организации, а также работники кадровой службы.

Управление персоналом направлено на достижение четырех основных целей:

- экономическая - получение прибыли от производственной деятельности;

- научно-техническая - обеспечение заданного научно-технического уровня производства;

- производственно-коммерческая - обеспечение объемов и ритмичности производства и реализации продукции;

- социальная - удовлетворение социальных потребностей работников.

Кроме того, для персонала выделяются еще две цели управления:

- мотивация труда;

- обеспечение нормальных условий труда.

В области управления персоналом традиционно сложились особенности управленческой деятельности. Прежде всего, эта область управленческой деятельности отличается тем, что до недавнего времени (особенно в нашей стране) в сложившихся системах образования не готовились специалисты по управлению кадрами (персоналом). Управлением персоналом занимаются все линейные руководители – и врачи, и технологи, и металлурги, которые самостоятельно познают азы управления персоналом.

До недавнего времени понятие «управление» трактовалось как «администрирование», «линейное руководство». Действительно, большую часть работ по управлению кадрами брали на себя и берут линейные руководители. Это подтверждает и современный зарубежный опыт. Неразвитость кадровых структур, неподготовленность руководителей в вопросах управления кадрами неизбежно сказываются на общей управленческой философии, порождают ошибки руководителей, негативно сказывается на атмосфере в коллективах.

В последние годы меняются подходы к вопросам управления персоналом:в системе образования стали готовить менеджеров по работе с кадрами, больше внимания этим вопросам стало обращаться и при подготовке и переподготовке других специалистов.

Важное место в этой подготовке имеет изучение функций подсистем управления персоналом, к числу которых относятся:

- определение потребности в персонале;

- реализация потребности в персонале;

- мотивация и стимулирование трудовой деятельности персонала;

- организация и обеспечение процесса управления персоналом;

- использование персонала;

- обеспечение условий труда работников;

- развитие персонала.

В каждой организации для непосредственного выполнения этих функций организуется кадровая служба (служба управления персоналом), которая является основным элементом системы управления персоналом и на которую возлагается выполнение следующих основных задач:

· Планирование персонала;

· Подбор кадров;

· Обеспечение трудовой дисциплины;

· Стимулирование трудовой деятельности;

· Расстановка кадров;

· Профессиональная ориентация населения;

· Мотивация трудовой деятельности;

· Диагностика профессиональной пригодности персонала;

· Управление формальными и неформальными группами;

· Обеспечение безопасности и комфорта труда;

· Оценка результативности труда;

· Обеспечение правил социального обеспечения;

· Ведение личных дел и других кадровых документов;

· Проведение конкурсов на замещение вакансий;

· Адаптация новых сотрудников;

· Аттестация персонала;

· Тарификация рабочих мест;

· Обеспечение выполнения требований экологии;

· Определение правил оплаты труда;

· Обеспечение здорового психологического климата в коллективе;

· Ведение отчетности по кадрам;

· Обучение персонала и другие задачи.

Многие из этих задач не относятся к непосредственным функциям кадровой службы и выполняются другими структурными (функциональными) подразделениями, но всегда курируются (координируются) одним из ведущих (главных) менеджеров организации (или начальник администрации, или первый заместитель, или директор по персоналу, или главный менеджер по прсоналу).

Состав и численность службы управления персоналом зависит от размеров организации и численности её персонала.

Дата добавления: 2014-01-07