Учет личного состава работников предприятия

Общие положения.

Учет обязательств и расчетов по заработной плате.

Отечественная система трудовых отношений характеризуется двумя основными признаками: 1) государственным регулированием трудовых отношений; 2) регулированием трудовых отношений на уровне предприятия.

Государственное регулирование направлено на создание механизма правовой защиты работников во взаимоотношениях с работодателями и осуществляется путем принятия законодательных и нормативных актов, устанавливающих нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Основные нормативные документы:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс РФ;

- Трудовой кодекс РФ;

- Налоговый кодекс РФ;

- Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24 ноября 2000 №116 по согласованию с Минэкономразвития РФ, Минтрудом РФ, ЦБР);

- и др.

К таким нормам относятся: минимальный размер оплаты труда; минимальная продолжительность отпуска – 24 рабочих дня; продолжительность рабочей недели – 40 часов; максимальная продолжительность рабочего дня – 8 часов; минимальный размер оплаты труда; обязательные социальные льготы и выплаты; выплаты из внебюджетных фондов; ставка подоходного налога – 13 % и т. д.

Регулирование трудовых отношений на уровне предприятия осуществляется в вопросах найма и увольнения; в выборе форм и систем оплаты труда; оплаты отклонений от нормальных условий труда, режиме работы предприятия и т. д. Предприятие самостоятельно определяет свой штат сотрудников, уровень их оплаты, квалификационный состав. С каждым работником предприятие заключает трудовой договор (контракт) в письменной форме, в котором зафиксированы условия найма.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда включает решение ряда задач:

- учет личного состава работников предприятия;

- учет отработанного времени и выполненного объема работ;

- расчет и учет заработной платы и прочих доходов работников предприятия;

- расчет и учет удержаний из заработной платы и прочих доходов работников предприятий;

Оперативный учет численности персонала (найма, перемещение по службе, увольнения) ведет отдел кадров промышленного предприятия. Прием работника на предприятие оформляется приказом, ему присваивается табельный номер, который сохраняется за работником до момента его увольнения.

Для организации оперативного учета численности работников необходима классификация персонала предприятия.

Персонал производственного предприятия подразделяется по следующим признакам:

- по сфере применения труда различают производственный и непроизводственный персонал. К производственному персоналу относятся работники структурных подразделений предприятия, связанных с осуществлением обычных видов деятельности организации. К непроизводственному персоналу относятся работники, занятые в социально-культурной деятельности предприятия (жилищное хозяйство, культурно-бытовые учреждения, медицинские учреждения и др.);

- по категориям персонал предприятия подразделяется на руководителей, специалистов, служащих, рабочих, младший обслуживающий персонал (МОП), учеников, военизированную охрану (ВОХР);

- по однородности выполняемых работ рабочие подразделяются по профессиям и специальностям (например, профессия – токарь, в профессии токаря можно выделит специальности: токарь – расточник, токарь - карусельщик и др.), специалисты – по специальностям;

- по сложности выполняемых работ руководители подразделяются по должностям, специалисты - по категориям, рабочие по квалификационным разрядам;

квалификация работника определяется уровнем специальных знаний и практических навыков и характеризует степень сложности выполняемых работ;

уровень квалификации рабочих устанавливается с помощью тарифно-квалификационных справочников;

квалификационные требования, предъявляемые к служащим, определяются квалификационными справочниками должностей или должны быть разработаны предприятием самостоятельно; в подобных справочниках устанавливаются:

- основные функции, которые могут быть возложены полностью или частично на работника, занимающего данную должность;

- требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций и других нормативных документов;

- уровень специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него функций, обязанностей, и требований к практическому стажу работы.

В бухгалтерском учете, отчетности и анализе используется также классификация по принципу срочности заключенных договоров с работниками предприятия. По этому принципу персонал предприятия подразделяется на следующие группы:

- постоянный персонал – работники, принятые на работу без указания срока;

- сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ;

- временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

Списочный состав работников предприятия представляет собой количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату.

Среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Этот показатель рассчитывается путем деления суммарного ежедневного списочного состава работников, включая выходные и праздничные дни, на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню. Данный показатель используется в экономических расчетах роста производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

На каждого работника в отделе кадров заполняется личная карточка по форме № Т-2, в которой отражается информация по следующим разделам:

I. Общие сведения.

II. Сведения о военном учете.

III. Прием на работу, назначения, перемещения.

IV. Повышение квалификации.

V. Профессиональная переподготовка.

VI. Аттестация.

VII. Поощрения и награды.

VIII. Навыки работы вне специальности (на компьютере, иностранные языки, наличие водительских прав и т. д.).

IX. Дополнительные сведения.

X. Отпуска.

Дата добавления: 2014-01-07