КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Функции управления. Управленческая деятельность представляет собой сочетание различных функций (видов деятельности)
Управленческая деятельность представляет собой сочетание различных функций (видов деятельности). Специализированные виды разнообразных работ называются функциями управления. Слово "функция" в переводе с латинского означает "совершение", "исполнение". Каждая функция направлена на решение специфических, разнообразных и сложных проблем взаимодействия между отдельными подразделениями фирм, требующих осуществления большого комплекса конкретных мероприятий. Функции управления отражают конкретное содержание управленческих работ, которые можно рассматривать как с точки зрения их исполнителей – конкретных работников управленческого аппарата, так и с точки зрения содержания процесса управления, характера выполняемых работ. Главными признаками для классификации функций управления являются: · вид управленческой деятельности, позволяющий отличить одну работу от другой в процессе разделения управленческого труда; · направленность видов деятельности на управляемый объект или факторы внешней среды. По этим признакам можно выделить общие и конкретные функции менеджмента. К общим функциям менеджмента относятся: · планирование; · организация; · координация и регулирование; · мотивация; · руководство и контроль деятельности; · учет деятельности; · анализ деятельности. Общие функции определяют лишь вид управленческой деятельности независимо от места ее управления; от вида организации, характера деятельности, масштабов и т. п. Общие функции присущи управлению любой организацией. Они как бы расчленяют содержание управленческой деятельности на виды работ по признаку их порядка выполнения во времени. Рассмотрим концептуально общие функции менеджмента. Функция планирования предполагает решение двух глобальных задач: какие должны быть цели организации и что должны делать члены организации, что бы их достичь. Планирование как целенаправленная управленческая деятельность осуществляется на принципах: · объективности, комплексности, оптимальности; · единства интересов фирмы, ее персонала и потребителей; · сбалансированности; обоснованности планов, программ, проектов, моделей развития; · познаваемости путей социально-экономического развития. Функция менеджмента "планирование " отвечает на такие вопросы. 1. Где мы находимся в настоящее время? Руководители должны все знать об организации. 2. Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и препятствия окружающей организацию среды, руководство определяет, какими должны быть цели организации и что может помешать достижению этих целей. 3. Как мы собираемся сделать это? Руководители должны решить, как в общих чертах, так и конкретно, что должен делать каждый член организации целей. Функция организация. Понятие "организация" употребляется в двух значениях. Первое – процесс, деятельность, направленная на упорядочение взаимодействия людей, вещей и идей. Второе – форма проявления совместной деятельности (организационная структура – фирма, корпорация, концерн и т.д.). Первое значение подразумевает процесс объединения элементов или частиц (людей, идей, вещей) в целое, в результате чего образуется жизнеспособная, работоспособная устойчивая система. Следовательно, организация любой системы требует такого подбора и сочетания ее элементов, которые обеспечивали бы ее гармоничное функционирование. Организация систем управления предприятиям в условиях рынка должна обеспечить внутреннюю гармонию, а также сочетаемость с той более крупной системой, элементом которой она является. Организация связана с формированием, созданием целого и его частей, в той или иной степени автономных; с адаптации целого и его частей к новым условиям; с регулированием взаимодействия частей в процессе функционирования целого. Важным аспектом функции организации является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества задании, включая и работу по управлению организации. Функция координирования и регулирования. Выполнение функции "организация" может натолкнуться на некоторые несоответствия между всеми элементами созданной системы или механизма достижения целей, что объективно требует уточнения характера действий исполнителей, направленных на достижение согласованности, оптимальной гармоничности и эффективности. Такая "настройка системы" получила название координирования совместной деятельности. Функция координации различных процессов труда и его результатов в различных сферах деятельности людей диктуется движением всего производственного организма в отличие от движения его самостоятельных органов. Функция регулирования обеспечивает выполнение текущих мероприятий, связанных с устранением отклонений от заданного режима. Функционирование организационной системы. Осуществляется оно в процессе оперативного управления совместной деятельностью людей путем диспетчеризации на основе контроля и анализа этой деятельности. Функция мотивации охватывает разработку и исполнение стимулов к эффективному взаимодействию субъектов совместной деятельности. Задача функции мотивации – обеспечить выполнение работы членами организации в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразно плану. Менеджеру в своей деятельности необходимо использовать мотив и стимул. Стимулирование как система представляет собой совокупность следующих блоков: · производственные условия – это рабочая ситуация (условия, орган, труда, нормирование и др.); · условия жизнедеятельности материальные и духовные, социальные и политические. Значение мотивации позволяет разрабатывать способы достижения максимальной отдачи от подчиненных на основе отчетливого представления об их поведении, о мотивах, заставляющих их работать лучше или хуже. Функция руководство и контроль заключается в наблюдении за происходящими процессами в управляемом объекте, сравнение его параметров с заданной программой функционирования, в выявлении отклонений, в принятии и организации выполнения соответствующих решений. К основным принципам контроля относятся: своевременность, непрерывность, гласность, всесторонность, эффективность. Руководство и контроль дают хорошие результаты, когда они менее всего ограничивают индивидуальные действия и инициативу исполнителей. Функция учет деятельности осуществляется для получения всеобъемлющей информации о состоянии деятельности (производственной, коммерческой, финансовой и т. д.). Выполняется путем измерения, регистрации и группировки данных, характеризующих объект управления. Различают оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Сущность функции анализ деятельности состоит в комплексном изучении деятельности с помощью огромного арсенала аналитических и экономико-математических методов для объективной оценки деятельности; выявления причин сложившегося состояния, динамики и закономерности развития объекта управления; выявления взаимосвязей этого объекта (фирмы) и возможных путей улучшения сложившегося положения и т. д. Содержание управленческой деятельности предусматривает организацию менеджерами конкретных функций (они имеют и другие названия: специфические, особые), обусловленных горизонтальным разделением труда. Содержание конкретных функций управление в различных организациях отражает их специфические особенности – назначение, тип производства, сложность продукции, специализацию и т.п. Деление функций на общие и конкретные – условно, так как в реальных условиях они не существуют отдельно друг от друга, а тесно переплетаются, взаимно проникая и дополняясь. При этом общие функции не обосабливаются, они присутствуют в каждой конкретной функции. Например, в разрезе основных видов деятельности и элементов производства можно выделить следующие конкретные функции управления: 1. управление основным производством; 2. управление вспомогательным и обслуживающим производством; 3. управление трудом и заработной платой; 4. управление качеством продукции; 5. управление персоналом; 6. управление финансами; 7. управление маркетингом; 8. управление социальным развитием коллектива. Вопросы и задания для самоконтроля и раздумий 1. Что представляют собой методы менеджмента? Как они классифицируются? 2. Определите принципы и законы современного менеджмента. 3. Как влияет психологический климат на производительность трудового коллектива? 4. Что такое функции менеджмента? Как они классифицируются? 5. Какие принципы управления выделил Эмерсон? В чем их смысл? 6. Охарактеризуйте основные принципы классического менеджмента и их применимость в современных условиях. ТЕМА 4. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ [1] 4.1. Основные элементы организационной структуры управления. 4.2.Типы организационных структур управления. 4.3.Организационная структура управления промышленного предприятия. 4.4.Функции основных отделов предприятия. 4.5.Структура управления цехом.
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 1817; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |