Организационные документы

Москва

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ РЕКВИЗИТОВ

Реквизит 08 «Наименование организации»:

МИНСВЯЗИ РОССИИ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»

или

ЗАО «СОНЕТ»
КРАСНОГОРСКИЙ ФИЛИАЛ
или

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И СПОРТА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОУ СПО «КАЛУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ»

(ГОУ СПО «ККИТиУ»)

Реквизит 09 «Справочные данные об организации»:

Профсоюзная ул., д. 83, Москва, 117 393

Тел./факс [phone]

Е-Mail: [e-mail]

р/с 124456478695221

Реквизит 10 «Наименование вида документа»:

ПРИКАЗ

А К Т

СПРАВКА

Реквизит 11 «Дата документа»:

- цифровой способ оформления: 06.04.2007

- словесно-цифровой способ: 06 апреля 2007 г.

- оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца: 2007.04.06.

Реквизит 12 «Регистрационный номер документа»:

№ 2-4/102

2 – номер структурного подразделения;

4 – номер дела по номенклатуре;

102 – порядковый номер документа.

Реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:

На №___ от___

Реквизит 14 «Место составления и издания документа»:

С.-Петербург

г.Калуга

Реквизит 15 «Адресат»:

- При адресовании организациям, их структурным подразделениям

Минсвязи России

Департамент Информатизации

- При адресовании должностному лицу

Генеральному директору ЗАО «Вист»

А.И.Иванову

или

ЗАО «Луч»

Главному бухгалтеру

В.В.Петровой

или

Директору ГОУ СПО «ККИТиУ»

А.В.Никитину

- При адресовании нескольким однородным организациям, или нескольким структурным подразделениям одной организации

Администрации районов

Московской области

- Когда в состав реквизита «Адресат» входит почтовый адрес:

ОАО «Профит»

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 113 435

или

ОАО «Профит»

Начальнику отдела кадров

В.А.Сидорову

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 113 435

- При адресовании физическому лицу:

О.Р.Михайлову

Сосновая ул., д.3, кв.102,

г.Егорьевск, Московская обл., 104 443

Реквизит 16 «Гриф утверждения документа»:

- При утверждении документа должностным лицом

УТВЕРЖДАЮ

Президент ЗАО «Ростекстиль»

личная подпись В.А.Степанов

07.07.2007

- При утверждении документа другим документом

УТВЕРЖДЁН

решением общего собрания

акционеров от 05.04.2007 № 21

или

УТВЕРЖДЕНО

приказом ОАО «Маяк»

от 09.04.2007 № 5

или

УТВЕРЖДЕНА

УТВЕРЖДЕНЫ (в зависимости от вида документа)

Реквизит 17 «Резолюция»:

Н.В.Морозовой

Н.А.Федосеевой

Подготовить проект договора

с Консалтинговой группой «Термика» к 05.09.2007

личная подпись 03.09.2007

Реквизит 18 «Заголовок к тексту»:

О создании аттестационной комиссии

Заседания педагогического совета

Реквизит 21 «Отметка о наличии приложений»:

- Если приложение одно

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

- Если приложений несколько

Приложение: 1. Приложение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

- Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

- Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Реквизит 22 «Подпись»:

- При подписании документа одним должностным лицом

Директор личная подпись А.В.Никитин

или

Директор колледжа личная подпись А.В.Никитин

- При подписании документа несколькими должностными лицами (не равных должностей)

Генеральный директор личная подпись А.В.Зорин

Главный бухгалтер личная подпись Т.В.Барышева

- При подписании документа несколькими должностными лицами (равных должностей)

Префект СВАО г.Москвы Префект ЦАО г.Москвы

личная подпись А.И.Петров личная подпись И.Г.Орлов

- При подписании документа, составленного комиссией

Председатель комиссии личная подпись В.Д.Николаев

Члены комиссии личная подпись А.Н.Сокова

личная подпись А.С.Краско

личная подпись О.И.Петров

Реквизит 23 «Гриф согласования документа»:

СОГЛАСОВАНО

Ректор финансовой академии

личная подпись А.Г.Грязнова

дата

или

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

Медицинских наук

от 05.09.2007 № 430-162

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления

Российской государственной

Страховой компании «Росгосстрах»

от 05.09.2007 № 10

Реквизит 24 «Виза согласования документа»:

Руководитель юридического отдела

личная подпись А.С.Сорокин

10.10.2007

Реквизит 26 «Отметка о заверении копии»:

Верно

Начальник ОК Н.В.Голованова

10.10.2007

Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»:

Т.В.Павлова

52 18 34

Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:

В дело № 2-3/12

10.10.2007

личная подпись И.О.Громов

Организационные документы являются основополагающими документами любого предприятия, организации, учреждения или компании. В них устанавливается организационно-правовая форма предприятия, его структура и штаты, направления деятельности и организации работы, вопросы ликвидации и реорганизации и т.п. К организационным документам относятся уставы, положения, правила, инструкции, штатное расписание.

Организационные документы разрабатываются, обсуждаются и принимаются в регламентируемом порядке, как правило, в коллегиальном. Организационные документы утверждаются соответствующим руководителем, выборным органом или общим собранием трудового коллектива.

Дата добавления: 2014-01-07