КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Информационно-справочная работа с документами
Пример справки о документах
|
|
Системы управления базами данных позволяют осуществлять поиск по любой комбинации данных, включенных в регистрационную карточку документа. Например, поиск можно вести:
| по конкретному документу: где находится, стадия подготовки, результат исполнения, место хранения | 
| 
|
|
| по содержанию: конкретный документ; группа документов |
|
|
|
| по корреспонденту/автору: конкретный документ; все документы автора; все документы автора по определенному вопросу; все документы автора за указанный период |
|
|
|
| по региону: стране; области; городу |
|
|
При поиске документов можно задать параметры массива документов, в котором нужно вести поиск, например:
|
| категория документов (входящие, исходящие, внутренние, исполненные, неисполненные) |
|
|
|
| вид документа (письмо, приказ, договор и т.п,) |
|
|
|
| дата поступления или подписания документа или приблизительные хронологические рамки этого события |
|
|
|
| регион (город, страна, область) |
|
|
|
| организация (корреспондент/адресат) |
|
|
|
| содержание (тема) |
|
|
При выдаче информации по конкретному документу на экран выводится и при необходимости распечатывается регистрационная форма. При поиске группы документов результаты поиска выводятся на экран и распечатываются в табличной форме.
Результатом поиска неисполненного документа является информация о том, у какого исполнителя документ находится в данный момент. Если документ уже исполнен, на экран выводится информация, в каком деле находится данный документ.
Существенно расширяют возможности поиска полнотекстовые базы данных по документам учреждения. В этом случае поиск производится по задаваемым ключевым словам, при этом система просматривает не только регистрационные карточки, но и тексты самих документов, полученных по электронной почте, введенных путем сканирования и последующего распознавания бумажного документа, подготовленных с помощью текстового редактора, электронной таблицы и т.п.
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 281; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!