Принцип Паретто в принятии решений

Принцип Паретто гласит, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу этой группы. Соответственно 80% всех результатов достигается в течении 20% потраченного времени. Остальные 80% времени приносит лишь 20% общего итога.

Временной принцип Паретто отношения 80/20:

Затраты	Выпуск
80% затраченного времени (многочисленные второстепенные проблемы)	20% итога (результата)
20% затраченного времени (важные проблемы)	80% итога

Принцип Паретто означает, что не следует браться за дела, требующих минимальных затрат времени. Необходимо приступать к вопросам в соответствии с их значимостью. Сначала жизненно важные проблемы.

Принцип Паретто конкретизируется, если все задачи проанализировать в соответствии с их долей в итоговом результате, а затем распределить по категориям важности А-Б-В.

Примеры реализации принципа Паретто в жизни. 80% энергии при сгорании топлива теряется, а колёсам передаётся лишь 20% всей энергии. 20% покупателей приносят компании 80% прибыли. 20% преступников совершают 80% преступлений. 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования. 80% людей погибли в 20% от всех войн на земле. 80% производства обеспечивают 20% предприятий. 80% времени, пропущенного по болезни, приходится на 20% работающих сотрудников. 80% стирки приходится на 20% предметов одежды. 80% телефонных звонков делается 20% абонентам. Два дела из десяти, которые мы делаем каждый день, обеспечивают нам 80% успеха.

Анализ А-Б-В основывается на следующих закономерностях, а именно выделяет 3 класса дел (личные профессиональные цели):

1) Важнейшие задачи категории А, которые составляют 15% от всех задач и дел, которыми мы заняты. Значимость этих задач составляет 65%

2) Категории задачи Б. На них 80% от общего числа задач и 20% значимости.

3) Задачи класса В – менее важные и несущественные. Составляют 65% всех задач и доля их значимости составляет лишь 15%.

А-Б-В анализ говорит, что необходимо делать сначала важные дела. С помощью немногих действий достигается большая часть эффекта.

Схема применения А-Б-В анализа:

1) Составить список всех предстоящих задач.

2) Систематизировать задачи по их важности; установить очерёдность дел. Срочно – не равнозначно понятию важно.

3) Прономеруйте свои задачи.

4) Оцените задачи в соответствии с категориями А-Б-В. Задачи категории А не подлежат перепоручению. Задачи категории Б могут быть перепоручены другим лицам. Задачи категории В должны быть перепоручены.

5) Необходимо перепроверить свой временной план из соответствия выделенного времени значению задач.

6) Оцените задачи Б и В с точки зрения делегирования.

Дата добавления: 2014-01-07