Планирование покрытия потребности

Планирование покрытия потребности предприятия в материальных ресурсах. Составление баланса МТС предприятия

Расчет потребности предприятия в кооперированных поставках и комплектующих изделиях

Кроме основных материалов, необходимых для выполнения производственной программы, важное значение имеют кооперированные поставки и комплектующие. К кооперированным поставкам относятся: чугунное и стальное литье, поковки, штамповки, узлы и детали машин. Планы по кооперирования разрабатываются как по отдельным предприятиям, так и по каждому министерству и по народному хозяйству в целом.

Кооперирование – форма длительных производственных связей между предприятиями по совместному изготовлению определенной продукции.

Важное значение имеют кооперативные поставки в машиностроении, где они достигают 40 – 50 %. На крупных заводах имеются специальные отделы внешней кооперации, которые занимаются планированием потребности в этой продукции и организацией ее завоза.

Основой кооперированных поставок являются планы производства предприятий – поставщиков. Кооперированные поставки включают такую продукцию, которая специально изготовляется для определенного предприятия и используется при комплектации выпускаемых им готовых изделий.

Комплектующие изделия поступают от поставщика в законченном виде и подаются без всякой обработки непосредственно в цех на сборку или на склад готовой продукции для укомплектования готовых приборов, машин и другого оборудования.

Расчет потребности предприятия в комплектующих изделиях производится прямым счетом, т.е. умножением расхода на единицу продукции на программу ее выпуска в плановом периоде.

К комплектующей продукции относятся изделия, необходимые для укомплектования станка, автомобиля, комбайна, локомотива и т.д.

Заключительным этапом составления плана материально – технического снабжения промышленного предприятия является планирование источников поступления материальных ресурсов для покрытия установленной потребности и составление баланса предприятия.

Как было сказано ранее, такими источниками могут быть:

1) ожидаемые остатки материалов у предприятия на начало планового периода;

2) собственное производство;

3) мобилизация внутренних ресурсов в плановом периоде;

4) децентрализованные заготовки;

5) завоз со стороны (от предприятий – изготовителей по прямым договорам или посредством приобретения в порядке оптовой торговли через посредников).

Ожидаемые остатки – это производственные запасы на начало планового периода. Правильное определение ожидаемых остатков на начало будущего года имеет большое значение при составлении плана снабжения. Потребность в материалах определяется как разность между общей потребностью и размером ожидаемых остатков. Если остаток на 1 января планового года будет превышать установленный норматив запаса (в натуральном выражении), то на количество, превышающее этот норматив, соответственно уменьшится потребность предприятия в данном материале.

Величина ожидаемых остатков определяется по формуле

, (6.16.)

где - ожидаемые остатки на начало планового периода;

- остатки фактические на момент составления плана снабжения;

- поступление ожидаемое материала за период с даты, на которую взят фактический остаток до начала планируемого периода;

- ожидаемый расход за этот же период, за который рассчитано ожидаемое поступление.

Ожидаемые остатки учитываются по отдельным конкретным видам материальных ресурсов.

Данные о фактическом наличии материалов на складах предприятий принимается по записям в учетных материальных карточках или в оборотных ведомостях по состоянию на 1 – ое число того месяца, в котором разрабатывается план снабжения. В эти остатки включается все наличие материалов независимо от места хранения, включая кладовые цехов предприятия.

План мобилизации внутренних ресурсов устанавливает, какая часть потребности в материальных ресурсах может быть в плановом периоде покрыта за счет использования внутренних резервов предприятия. При составлении плана мобилизации внутренних ресурсов необходимо предусмотреть:

- 1. максимальное использование отходов производства для выпуска изделий ширпотреба и ремонтно – эксплуатационных нужд. При невозможности использования этих отходов на данном предприятии предусмотреть их передачу предприятиям местной промышленности. В плане снабжения необходимо предусматривать использование отходов производства других предприятий. Кооперирование в использовании отходов может дать предприятию большой экономический эффект.

- 2. максимальное использование сверхнормативных и излишних материалов. В случае невозможности использования этих материалов на данном предприятии, составить перечень материалов, подлежащих реализации на сторону.

- 3. возможности вторичного использования этих материалов (сбор и восстановление смазочных и х/бумажных материалов, радиотехнических изделий, запасных частей).

- 4. внедрение в производство менее дефицитных материалов – заменителей.

- 5. максимальное использование местных и децентрализовано изготовляемых материалов.

Собственное производство, как источник покрытия потребности в материальных ресурсах используется крайне редко. В качестве примера можно привести металлургический завод, который использует часть своей (обычно бракованной) продукции для ремонтно – эксплуатационных нужд.

Децентрализованные заготовки так же, как правило, незначительны. Это заготовка местного топлива (торфа, дров) и местных строительных материалов (глина, песок, щебень). Основная часть материальных ресурсов подлежит завозу со стороны.

6.6.2. Составление баланса материально – технического снабжения предприятия

после проведения расчетов потребности в материальных ресурсах и установления источников ее покрытия составляется годовой план снабжения предприятия (фирмы, организации). Он выглядит в виде баланса, в левой части которого указывается вся потребность предприятия в материальных ресурсах по элементам (каждая строка) и направлениям (каждый столбец) затрат, а в правой – источники покрытия этой потребности. Иными словами, баланс – это равновесие, где по каждому виду материальных ресурсов сумма потребностей () должна быть равна сумме источников ее покрытия ()

= (6.17.)

В развернутом виде эта формула будет иметь следующий вид

, (6.18.)

где - потребность в материале на выпуск продукции (на основное производство);

- потребность в материале на изменение незавершенного производства;

- потребность в материале на капитальное строительство выполняемое хозспособом;

- потребность в материале на ремонтно – эксплуатационные нужды;

- потребность в данном материале на создание норматива запаса.

- ожидаемый остаток этого материала на начало планируемого периода;

- собственное производство;

- мобилизация внутренних ресурсов в плановом периоде;

- децентрализованные поставки;

- завоз данного материала со стороны.

Основная задача при этом состоит в правильном определении размера завоза со стороны по каждому виду материальных ресурсов, так как остальные показатели устанавливаются в расчетах к плану снабжения.

Размер завоза со стороны определяется как разность между общей потребностью в материале () и другими источниками ее покрытия

(6.19.)

При распределении завоза со стороны по кварталам необходимо в І квартале завести такое количество материала, чтобы выполнить план выпуска продукции и довести до нормы величину производственного запаса.

Величина завоза материала на І квартал () определяется по формуле

(6.20.)

Завоз оставшихся материалов на остальные кварталы распределяется равномерно.

ТЕМА VII. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНО – ЗАГОТОВИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПЛАНОВ СНАБЖЕНИЯ, ЗАКУПКЕ И ЗАВОЗУ МАТЕРИАЛОВ

7.1 Содержание оперативно – заготовительной работы службы снабжения предприятия.

7.2 Регулирование плана снабжения, источники покрытия дефицита материалов.

7.3 Организация закупок материалов.

7.4 Организация завоза, приемки и хранения товарно-материальных ценностей.

7.5 Диспетчирование материально-технического снабжения на предприятии.

7.1 Содержание оперативно – заготовительной работы службы снабжения предприятия

Оперативно-заготовительная работа службы снабжения предприятия должна обеспечивать повышение эффективности производства и его прибыльности.

Оперативная работа по выполнению плана материально-технического снабжения промышленного предприятия, закупке и завозу материалов заключается в повседневной деятельности службы снабжения, направленной на обеспечение подразделений предприятия материальными ресурсами, получаемыми по прямым договорам с предприятиями – изготовителями, а также в порядке оптовой торговли и через посреднические организации. Она начинается с заключения договоров с поставщиками.

Заготовка материальных ресурсов осуществляется товарными группами или материальными бюро отдела снабжения. Для обеспечения полного и своевременного поступления материалов они контролируют выполнение каждым поставщиком договорных условий и обязательств, обеспечивая тем самым бесперебойное снабжение производства необходимыми ресурсами.

Участие работников отдела снабжения в обеспечении рентабельной работы предприятия весьма велико. От них зависят стоимость заготавливаемых материалов, расходы по их транспортировке, разгрузке и хранению.

В процессе оперативно – заготовительной работы по материально – техническому снабжению предприятия выполняются следующие функции:

- разрабатываются квартальные и месячные планы заготовки материальных ресурсов;

- выявляются недостающие материалы и устанавливаются возможности покрытия их дефицита;

- производится закупка материалов;

- осуществляется завоз, приемка и хранение товарно-материальных ценностей;

- контролируется выполнение планов снабжения по всем источникам поступления материалов;

- принимаются необходимые меры при их нарушении.

Квартальные планы заготовки составляют в специфицированной номенклатуре, т.е. по конкретным сорторазмерам потребляемых материалов за 2 – 3 месяца до начала планируемого периода. Методика их разработки практически не отличается от аналогичных расчетов в годовых планах снабжения. Так же, как и там, составляется баланс потребности и источников ее покрытия.

В квартальных планах снабжения потребность для выполнения основной производственной программы показывается в разрезе отдельных наименований производимых изделий. Это позволяет регулировать завоз и отпуск материалов цехам в течение квартала. При этом потребность а материалах устанавливается не только в натуральных, но и в денежных показателях. В последнем случае для определения размера завоза в суммарном выражении необходимо количество подлежащих завозу материалов умножить на их плановую цену. В квартальном плане предусматриваются соответствующие графы для плановой цены и суммы завоза на квартал и с разбивкой по месяцам.

Квартальные планы заготовки являются основными рабочими документами в отделах снабжения предприятия. На их основе разрабатываются спецификации, организуется учет и контроль обеспеченности производства материалами, устанавливаются лимиты средств на оплату счетов за материалы, составляются планы перевозок и погрузочно-разгрузочных работ.

Сроки разработки квартальных планов для различных видов продукции разные и определяются действующим порядком ее специфицирования, организационной структурой той или иной отрасли хозяйства и рядом других особенностей. Эти планы устанавливаются с таким расчетом, чтобы их можно было использовать для составления спецификаций при заказе конкретных сорторазмеров материалов поставщикам, снабженческо-сбытовым организациям и предприятиям оптовой торговли средствами производства.

Для большинства материалов отделы снабжения ограничиваются разработкой квартальных планов снабжения. Однако, в некоторых случаях практикуется составление и месячных планов снабжения. В отличие от квартальных планов они разрабатываются не по всей номенклатуре потребляемых материалов, а только по наиболее важным и дефицитным, потребность в которых не полностью обеспечивается имеющимися ресурсами или наоборот, запасы которых превышают максимальную норму.

На основании месячных планов снабжения разрабатываются конкретные мероприятия по своевременному поступлению материалов на предприятие и организуется ежедневный контроль за их поступлением. По месячным планам контроль осуществляют не только работники оперативных групп отдела снабжения, но и диспетчерские бюро.

Месячный план материально – технического снабжения составляется за несколько дней до наступления планового месяца.

Дата добавления: 2014-01-07