Регулирование плана снабжения, источники покрытия дефицита материалов

Как бы хорошо не были разработаны планы снабжения, в период их выполнения приходится вносить коррективы. Они вызываются изменениями, происходящими в производственном процессе. Таким образом, плановая работа продолжается и после составления планов снабжения. Она заключается в том, чтобы при необходимости изменять отдельные показатели планов, своевременно сообщать эти изменения поставщикам и добиваться осуществления поставок в соответствии с требованиями производства.

Причин, которые вызывают изменение основного показателя планов снабжения, которым является размер завоза материалов со стороны, на практике очень много.

Изменения потребности в материалах могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. И в том и в другом случае работники снабжения должны принять действенные меры для регулирования завоза материалов.

Уменьшение потребности в материалах приводит к образованию сверхнормативных запасов. Если потребность в данном материале вообще прекращается, то на предприятии накапливаются ненужные материалы (неликвиды). Для предотвращения образования сверхнормативных и излишних запасов материалов необходимо в первую очередь внести изменения в спецификации и в план отгрузки поставщиками согласованной ранее номенклатуры продукции. Если поставщик изготовил или отгрузил продукцию, то необходимо договориться о переотправке ее на базы или другим потребителям. В случае, если такая продукция поступила на предприятие, работниками снабжения принимаются меры к реализации их другим потребителям.

Значительно большую трудность в регулировании плана снабжения представляет увеличение потребности в материалах, так как дополнительное их приобретение не всегда представляется возможным. Поэтому в каждом отделе снабжения должны разрабатываться мероприятия по обеспечению производства недостающими (дефицитными) материалами. Для этого в отделах снабжения за несколько дней до наступления предстоящего месяца составляются ведомости недостающих материалов и разрабатываются мероприятия и графики покрытия недостающей потребности (табл. 7.1.).

Основными источниками покрытия недостающей потребности в материальных ресурсах могут быть:

1.Самозаготовки – организация добычи и производства недостающей продукции собственными силами предприятия. Так покрывается часть потребности в лесоматериалах, в местных видах топлива, некоторых строительных материалах (торф, песок, глина, щебень).

2.Использование сверхнормативных и излишних запасов материалов как своего, так и других предприятий данного района. Для этого необходимо участвовать в так называемых «ярмарках» по реализации неликвидных (ненужных) материалов, организуемых территориальными управлениями снабжения и своевременно вывозить закупленные таким путем материалы. В условиях рынка средств производства этот канал становится очень важным.

3.Закупка отдельных материалов у предприятий местной промышленности и организаций мелкооптовой торговли.

4. Изыскание дополнительных резервов экономии материалов за счет улучшения раскроя, заказа мерных и кратных материалов, уменьшения отходов, внедрения полноценных заменителей и т.д.

5. Изменение сроков поставки, если дефицит возникает вследствие несоответствия сроков потребления материалов со сроками их поставки. Так, например, если поставка материала занаряжена на март, а потребление его будет в феврале, то отдел снабжения должен непосредственно связаться с поставщиком и изменить сроки поставки.

В тех случаях, когда указанные выше мероприятия не позволяют покрыть дефицит, необходимо ставить вопрос об изменении производственной программы, выполнение которой не обеспечивается материальными ресурсами.

Дата добавления: 2014-01-07