Свойства документа

Свойства документа в Word 2007 были разделены на основные и менее востребованные. Теперь при вызове команды «Свойства» (которая в новой версии находится в подменю «Подготовить» меню Office) появляется область «Сохранение документа». Она состоит из обязательного поля, в котором указано название документа и его расположение, а также ряда необязательных полей. Значение обязательного поля изменить нельзя, зато все остальные поля можно заполнить. Для перемещения между ними используется клавиша Tab.

Рис. 99. Окно «Свойства документа»

Некоторые из этих полей заполнены по умолчанию. Например, в поле Название записано первое предложение документа, в поле Автор – имя пользователя, которое было введено при установке Microsoft Office. При необходимости, данные можно изменить.

В некоторых случаях наличие информации об авторе и других данных, которые могут быть сохранены Word при создании и редактировании документа, нежелательно. В таких случаях можно использовать новую команду «Инспектор документов». После ее запуска специальный мастер проверяет файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предлагает автоматически удалить найденную информацию.

Рис. 100. Окно «Инспектор документов»

Дата добавления: 2014-01-07