Работа с формулами и функциями

Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул. К ним относятся:

Строка формул переменного размера Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности, чем это было возможно в предыдущих версиях приложения Excel.

Сравните отображение длинной логической функции в окне Excel 2003 и окне Excel 2007.

Рис. 65. Строка формул переменного размера

Функция автозавершения. При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Все это – от быстрого обнаружения функции (которую предполагается использовать) до получения справки по заполнению аргументов формулы – обеспечивает возможность всегда правильно записывать формулы с первого раза.

Структурированные ссылки. Кроме ссылок на ячейки в стилях A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.

В Excel 2007 появилась возможность создания имени с помощью диалогового окна «Создание имени».

Рис. 66. «Создание имени»

На вкладке «Формулы» в группе «О пределенные имена» выберите команду «Присвоить имя». Длина имени может быть до 255 символов.

Созданные таким образом имена можно использовать в формулах для их большей наглядности.

Рис. 67. «Присвоить имя»

Легкий доступ к именованным диапазонам. Используя диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.

В Excel 2003 появились новые функции, такие как:

СУММЕСЛИМН и СЧЕТЕСЛИМН - работают аналогично классическим функциям СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ, но умеют проверять не одно, а несколько условий (до 128 условий).

Рис. 68.Функция СУММЕСЛИМН

СРЗНАЧЕСЛИМН – аналогична двум предыдущим, но считает не сумму, а среднее арфиметическое.

ЕСЛИОШИБКА – выдает одно значение, если значение в ячейке ошибочно и другое, если правильно. Раньше приходилось при помощи функций ЕОШ, ЕНД и им подобных проверять разные типы ошибок по отдельности, теперь же все стало проще.

Рис. 69.Функция ЕСЛИОШИБКА

Еще одним нововведением является появление при вводе функций подсказок с выбором вариантов.

При работе с формулами, в Excel 2007 изменились некоторые технические характеристики вычислений.

Изменения в технических характеристиках и ограничениях вычислений

Параметр	Значение
Длина записи формулы, знаков, не более
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество аргументов функции, не более
Количество уровней вложенности функций, не более
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

Дата добавления: 2014-01-07