Средства работы с книгами

В Excel 2010 доступны средства для управления книгами, их защиты и совместного использования.

Восстановление предыдущих версий. Используя функции автовосстановления из более ранних версий Microsoft Office, приложение Excel 2010 теперь способно восстанавливать версии файлов, которые были закрыты без сохранения. Это помогает в ситуациях, когда пользователь забыл сохранить файл вручную, случайно были сохранены ненужные изменения или просто возникла необходимость вернуться к одной из предыдущих версий книги. Как и в более ранних версиях Office, функция автовосстановления в Excel 2010 сохраняет версии файла во время работы с ним через указанные промежутки времени. Последнюю автоматически сохраненную версию файла, который был случайно закрыт без сохранения в Excel 2010 можно использовать, чтобы вернуться к ней в следующий раз при открытии данного файла. Кроме того, во время работы с файлом можно просматривать список автоматически сохраненных файлов на вкладке «Сведения».

Чтобы функции востановления работали, должны быть включены параметры «Автосохранение каждые∙∙∙мин» и Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения.

Рис. 82. Параметры Excel. Автосохранение

Защищенный режим. Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких мест открываются в режиме защищенного просмотра. Режим защищенного просмотра – это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Режим защищенного просмотра позволяет открывать файлы и просматривать их в более безопасной среде. В Excel 2010 предусмотрен защищенный режим, позволяющий принимать более осмысленные решения, прежде чем подвергнуть компьютер возможным уязвимостям. По умолчанию документы, полученные из Интернета, открываются в защищенном режиме. В этом случае на панели сообщений появляется предупреждение, а также команда, позволяющая включить возможность редактирования. Можно настраивать список источников, документы из которых открываются в защищенном режиме. Кроме того, можно сделать так, что файлы определенных типов будут открываться в защищенном режиме независимо от своего происхождения.

Надежные документы. В Office 2010 появилась функция «Надежные документы» для файлов, в которых есть активное содержимое (например, макросы). Теперь, подтвердив один раз, что активное содержимое указанного документа является безопасным, нет необходимости повторять эту операцию. Excel 2010 запоминает книги, отнесенные к надежным, поэтому больше не придется подтверждать их статус каждый раз при открытии.

Совместное редактирование книг. В Excel 2010 улучшены функции публикации, редактирования и совместного использования книг с другими сотрудниками организации. Работа в команде настолько же сложна, насколько и эффективна. Если коллеги не находятся в одном кабинете, они вынуждены искать способы управления различными динамическими компонентами, такими как отзывы, версии и обновления. Excel Web App – одно из веб-приложений Office Web Apps – предназначено для решения этих проблем и позволяет пользователям, находящимся в разных местах, одновременно редактировать общие книги. Теперь больше не нужно беспокоиться о том, что кто-то может заблокировать доступ к книге, редактируя ее.

Усовершенствованный пользовательский интерфейс. К числу наиболее явных изменений относится возможность обновлять отдельные элементы страницы вместо всей страницы, а также добавление полос прокрутки, позволяющих легко перемещаться по листу.

Улучшенная поддержка возможностей книг. Ранее книги с неподдерживаемыми возможностями не открывались в браузере ни при каких условиях. Теперь книгу с неподдерживаемыми возможностями Excel в большинстве случаев удастся открыть с помощью браузера. Кроме того, Службы Excel теперь поддерживают больше возможностей Excel 2010, включая новые возможности, например «инфокривые» и «срезы».

Возможность быстрого перевода. Пользователи систем, в которых установлено несколько языков, могут легко выбрать язык редактирования, интерфейса, всплывающих подсказок и справки в диалоговом окне Параметры Excel. Кроме того, изменение языковых параметров в Excel автоматически распространяется на все остальные приложения пакета Microsoft Office 2010. Если не установлено нужное программное обеспечение или раскладка клавиатуры, выдается предупреждение со ссылками, помогающими устранить проблему.

Дата добавления: 2014-01-07