Сортировка и фильтрация

Это два наиболее важных типа базового анализа данных. Новые возможности сортировки и фильтрации, такие как выбор нескольких значений в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету, а также «быстрые фильтры» для отдельных типов данных, делают Office Excel 2007 идеальным средством работы с большими объемами сложных данных.

В Office Excel 2007 можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней.

Рис. 74. Сортировка

Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр», выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.

Рис. 75. «Автофильтр»

Много новых возможностей появилось в Excel 2007 для фильтрования данных по датам.

Рис. 76. Фильтрование данных по датам

Создание сводных таблиц или сводных диаграмм

В Office Excel 2007 сводные таблицы стали значительно проще в использовании, чем в предыдущих версиях приложения Excel. Благодаря новому пользовательскому интерфейсу сводной таблицы сведения о данных можно получить с помощью нескольких щелчков мыши – больше не нужно перетаскивать данные в специальные области, куда не всегда легко попасть. Вместо этого можно просто выделить поля, которые необходимо просматривать в списке полей новой сводной таблицы.

Чтобы создать сводную таблицу, на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» выберите раздел «Сводная таблица», а затем пункт «Сводная таблица».

Рис. 77. «Сводная таблица»

На экран будет выведено диалоговое окно «Создание сводной таблицы».

Рис. 78. «Создание сводной таблицы»

После формирования макета сводной таблицы путем добавления полей в нужные области и определения необходимых вычислений можно изменить макет и формат отчета, улучшив его восприятие и сделав его более привлекательным с помощью встроенных стилей.

Рис. 79. Итоговая таблица

Форматирование ячеек или диапазона ячеек отчета сводной таблицы можно сделать вручную, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек и выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячеек» и открыв диалоговое окно «Формат ячеек». Однако флажок «Объединить ячейки на вкладке» «Выравнивание в сводной таблице» использовать нельзя.

После создания сводной таблицы можно воспользоваться преимуществами множества новых и улучшенных функциональных возможностей для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы.

Использование команды «Отменить» в сводных таблицах. Теперь существует возможность отмены большинства действий, выполненных для создания или перегруппировки сводной таблицы. В предыдущих версиях созданную сводную таблицу можно было только удалить.

Индикаторы приемов работы «плюс» и «минус». Эти индикаторы показывают, можно ли развернуть или свернуть части сводной таблицы для просмотра большего или меньшего количества сведений.

Сортировка и фильтрация. Для сортировки теперь достаточно выбрать элемент в столбце, в котором нужно выполнить сортировку, и нажимать кнопки сортировки. Можно также фильтровать данные с помощью фильтров сводной таблицы, например, «больше», «Равно» или «Содержит».

Условное форматирование. Условное форматирование в Office Excel 2007 можно применять для ячейки или для пересечения ячеек.

Стиль и макет сводной диаграммамы. К сводным диаграммам можно быстро применить заранее определенный или пользовательский стиль, как к обычным таблицам и диаграммам Excel. Упростилось и изменение макета сводной таблицы в новом пользовательском интерфейсе.

Сводные таблицы и сводные диаграммы. Благодаря новому пользовательскому интерфейсу стало гораздо проще создавать не только сводные таблицы, но и сводные диаграммы. Все улучшения, связанные с фильтрацией данных, доступны также и для сводной диаграммы. При создании сводной диаграммы пользователю доступны специальные инструменты сводной диаграммы и контекстные меню, позволяющие анализировать данные в диаграмме. Можно также менять макет, стиль и формат диаграммы или ее элементов таким же образом, как и для обычных диаграмм. В Office Excel 2007 есть защита использованного форматирования диаграммы при изменении сводной диаграммы, что является шагом вперед по сравнению с предыдущими версиями приложения Excel.

Изменения технических характеристик и ограничений отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Дата добавления: 2014-01-07