Как научиться управлять временем?

В тесте имеется ряд вопросов, которые казалось бы не имеют прямого выхода на фактор времени: (3) «Планируете ли Вы заранее распределение работ между отдельными работника­ми?», (13) «Знает ли секретарь, кого он может связать непосредственно с Вами?» и др. Это не те вопросы, в которых ставится запрос о потраченных часах или минутах. Тем не менее они свидетельствуют о характере использования времени менеджером.

Можно сказать, что упорядочение деятельности ведет к сокращению времени, а неупорядочение – к расточительности.

Далее следует сказать о планировании использования времени. Здесь мы вновь сошлемся на финских управленцев. При составле­нии плана можно придерживаться ряда проверенных на практике принципов:

– Не загружайте свой рабочий день больше чем на 60%, поскольку каждый день Вам приходится заниматься и непредвиденными заранее делами.

– «Если на Вашем предприятии проводятся регулярные совещания, то не забудьте записать дату, время и место их проведения.

– Не забывайте о своем индивидуальном плане работы и переносите из него запланированные задания в памятку.

– В начале каждой недели уточняйте какие дополнительные работы Вам предстоит сделать.

– Выделите и сгруппируйте отдельно так называемые мелкие работы.

– На основе недельных планов составляйте ежедневные планы выполнения работ.

– Если Вы ездите на работу в городском транспорте, не тратьте зря времени: обдумывайте план работы на текущий день.

– Несмотря ни на какую спешку, начинайте свой рабочий день со спокойного обдумывания предстоящих дел в течение 10-15 минут.

– Если у Вас есть секретарь, то начинайте свой рабочий день с беседы с ним.

– Определяйте последовательность выполнения всех работ.

– Старайтесь начинать работу с выполнения самых трудных заданий.

– Не поддавайтесь соблазну: «Сначала надо убрать с дороги мелочи».

– Не привыкайте к тому, чтобы начинать свой рабочий день ознакомлением с почтой. Эта работа уведет Вас от неотложных дел.

– Если есть возможность, то в первой половине дня поработайте «за закрытыми дверями».

– Имейте в голове четкий план работы на день.

– После выполнения каждого задания мысленно проговари­вайте: «Еще одно дело сделано». Такая фраза придает силы для новых дел.

– Перед началом работы всегда проверяйте, все ли задания предыдущего дня выполнены.

– Не забывайте о ритме работоспособности в течение дня: до полудня у многих она держится на высоте, после полудня – падает. Не забывайте про обед, расслабление и смену характера работы. Перегрузка не поможет делу.

Дата добавления: 2014-01-07