Принципы управления. Проблема:Как управлять эффективно?

Закономерности УП

ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ

Проблема: Как управлять эффективно?

Цель: различить принципы управления и методы управления

План:

1. Закономерности УП
2. Принципы управления
3. Методы управления

Понятия: принцип, метод, закономерность

Основные закономерности УП:

1. Соответствие системы УП целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производства;
2. Системное формирование УП. Надо учитывать все возможные взаимосвязи внутри системы УП
3. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации УП. Чем выше уровень на котором, на котором принимается решение, и ниже ступень, для которой оно предназначено, тем выше уровень централизации УП и наоборот.
4. Пропорциональное сочетание совокупности подсистем и элементов системы УП. Суть. Меняем что-либо в одной подсистеме надо менять во всей системе, т.к. нарушается пропорция.
5. Пропорциональность производства и управления. Численность работников УП должна быть пропорциональна численности работников производства
6. Необходимое разнообразие системы УП. Сложная система УП несовместима с простым производством и наоборот.
7. Состав и содержание функций УП меняется по мере развития организации
8. Минимизация числа ступеней УП
9. Закономерности УП взаимосвязаны и поэтому создают интегрированную, результирующую силу.

Пренебрежение знанием закономерностей может привести к серьезным проблемам в развитии организации.

Принцип – это правило, основное положение, следуя которому система обретает то или иное качество.

Принцип управления – основное положение, следование которому позволяет руководителю достигать целей управления персоналом.

Следует различать принципы управления персоналом и принцип построения системы управления персоналом.

Принципы построения системы управления персоналом – правила, основные положения и нормы, следование которым позволят достигнуть эффективности при формировании системы управления. Принято различать стратегические и тактические принципы.

Табл. 1. Принципы построения системы управления персоналом организации

Принцип	Содержание принципа
Принципы формирования системы управления персоналом (тактика)
1. Цель определяет функции	Функции изменяются согласно требованиям целей развития организации
2. Первичность функций УП	Состав подсистем УП, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления кадрами
3. Оптимальное соотношение интра- и инфрафункций УП	Определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления кадрами (интра-) и функциями управления кадрами (инфрафункциями)
4. Оптимального соотношения управленческих ориентаций	Опережение ориентации функций УП на развитие производства, а не функций обеспечивающих его функционирование
5. Потенциальных имитаций	Временное выбытие работника УП не должно мешать работать системе управления кадрами
6. Экономичности	Эффективная организация системы УП. если затраты на систему УП увеличены, то они должны закрываться полученными результатами
7. Прогрессивности	Система УП соответствует передовым зарубежным и отечественным аналогам
8. Перспективности	При формировании системы управления персоналом надо учитывать перспективы развития организации
9. Комплексности	Учитывать все факторы, воздействующих на систему управления
10. Оперативности	Своевременно применять решения по анализу и совершенствованию системы УП, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения
11. Оптимальности	Многовариантная проработка предложений по форм. системы
12. Простоты	Чем проще система Уп, тем лучше она работает
13. Научности	Наука на службе системы УП
14. Иерархичности	передача информации идет несимметрично верх или вниз
15. Автономность	в горизонтальны и вертикальных разрезах системы УП должна обеспечиваться рациональная автономность
16. Согласованности	Согласование идет целей звеньев организации с целями организации и синхронизация их во времени
17. Устойчивости	обеспечивается локальными регуляторами, которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы УП
18. Многоаспектности	УП идет по различным каналам
19. Прозрачности	УП обладает концептуальным единством, деятельность всех подразделений и руководителей строится на единых несущих конструкциях (этапы, фаза, функциях)для различных по эконом. содержанию процессов УП
20. Комфортности	Макс. обеспечения удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком.
Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом
1. Концентрации	Либо отдельное подразделение, либо вся организация. либо одни функции в одном подразделении системы УП
2. Специализация	Разделение труда в системе управления персоналом. Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций
3. Параллельности	одновременное выполнение отдельных управленческих решений
4. Адаптивности	приспособление системы УП к изменяющимся целям и условиям
5. Преемственности	совершенствование работы системы идет не хаотично
6. Непрерывности	отсутствие перерывов в работе работников системы УП
7. Ритмичности	одинаковый объем работы выполняется в равные промежутки времени и регулярность повторения функций УП
8. Прямоточности	Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения

В любой социальной системе выделяют 3 группы объективно существующих отношений:

1. организационно-технические. они отражают отношения человека и природы, человека и техники
2. социально-экономические. Они отражают широки спектр отношений меду классами, соц. слоями и группами
3. соц.-психологические

Эти отношения реализуются в соответствии с определенными принципами. Так, организационно-технические принципы включают в себя системность, целенаправленность, оптимальность, перспективность, многоаспектность. Соц.-эконом. и соц.-психолог. принципы реализуются только в соц. системах и отражают социокультурную, этическую, экономическую сущность общества. Они обладают повышенным динамизмом.

В целом принцип это форма сознательного использования объективны законов проведения объектов управления.

Дата добавления: 2014-01-07