Наказ щодо особового складу

Заява

Тести за матеріалами теми 1 лекції 6

1. Оберіть правильну відповідь.

Зібрання членів організації з метою спільного обміну думками з певних питань, актуальних для колективу, – це:

а) перемовини;

б) нарада;

в) бесіда;

г) збори.

2. Оберіть правильну відповідь.

Спільне обговорення компетентними особами важливих питань і прийняття рішень, обов’язкових до виконання, – це:

а) бесіда;

б) нарада;

в) конференція;

г) дискусія.

3. Оберіть правильну відповідь.

Спілкування двох або більше осіб з метою отримання певної інформації, вирішення певної проблеми, – це:

а) нарада;

б) збори;

в) бесіда.

4. Оберіть правильну відповідь.

Публічний спір на наукову чи публіцистичну, суспільно-важливу тему, – це:

а) дебати;

б) диспут;

в) полеміка.

5. Оберіть правильну відповідь.

Метод «мозкового штурму» ефективний для розв’язання:

а) дуже складних завдань загального чи організаційного характеру;

б) не дуже складних творчих завдань загального чи організаційного характеру;

в) вузькогалузевих завдань підвищеної складності.

6. Оберіть правильну відповідь.

Під час проведення «мозкового штурму» серед учасників:

а) є ведучий та учасники з рівними правами;

б) є керівник та підлеглі;

в) є учасники та глядачі.

7. Оберіть правильну відповідь.

Оптимальна кількість учасників при проведенні «мозкового штурму» складає:

а) 7–13 осіб;

б) 5–6 осіб;

в) необмежену кількість осіб.

8. Оберіть правильну відповідь.

Широке публічне обговорення якогось суперечливого питання на зборах, у пресі тощо – це:

а) дискусія;

б) диспут;

в) евристика.

9. Оберіть правильну відповідь.

Обмін думками на сцені з будь-якого питання, суперечка – це:

а) дебати;

б) диспут;

в) евристика.

10. Оберіть правильну відповідь.

Спір з метою захистити, обстояти свою думку, спростувати думку опонента – це:

а) полеміка;

б) диспут;

в) дебати.

Відповіді:

Учи сам

Заява – офіційний документ, у якому міститься прохання особи про виконання певних дій або захист інтересів.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які надходять від організацій, установ (службові) ти окремих осіб(особисті). У зовнішній особистій заяві обов’язково зазначається повна домашня адреса, а у службовій – повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві визначені вище вимоги не обов’язкові.

Реквізити заяви:

1. Адресат – назва посади, місце роботи, вчене звання, прізвище й ініціали керівної особи, на чиє ім’я подається заява (в давальному відмінку).

2. Адресант – назва посади, місце роботи, прізвище, ім’я й по батькові, адреса (для зовнішніх заяв) особи, яка подає заяву (в родовому відмінку).

3. Назва виду документа (заява), що пишеться посередині рядка з великої літери.

4. Текст заяви, в якому чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5. Додатки. До складної заяви подаються відомості про то, які саме документи додано до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання.

6. Дата написання (ставиться ліворуч).

7. Підпис особи, яка писала заяву (ставиться праворуч).

Заяву пишуть власноручно в одному примірнику, іноді заповнюють у вигляді бланка. Різновидами заяви є заяви зобов’язання (обліково-фінансовий документ – прохання про надання позики), заява про відкриття рахунку в банку, позовна заява тощо.

Головні вимоги до оформлення тексту заяви:

1. Використовуйте такі форми родових і відмінкових закінчень у реквізитах «адресат» і «адресант»:

1) «Адресат»: паралельне вживання закінчення давального відмінка:

Ректорові ДонНАБА акад. Горохову Є. В.

або Ректору ДонНАБА акад. Горохову Є. В.;

2) «Адресант»: найменування посади частіше вживається у формі чоловічого роду.

Студента будівельного факультету Семенцової Наталі Юріївни;

Асистента кафедри прикладної лінгвістики Мовчан Марини Андріївни.

1.Не вживайте прийменник від у реквізиті «адресант»:

Студента будівельного факультету

2. Назву документа пишіть з великої літери, крапку після неї не ставте:

Заява

3. Текст розпочинайте без звертань, з викладу прохання:

Прошу надати мені академічну відпустку...

4. Додатки до заяви оформлюйте так:

До заяви додаю (Додаток):

· Копію диплома про вищу освіту – 1 прим.

· Трудову книжку.

· Особовий листок з обліку кадрів – 1 прим.

Або: Довідку про стан здоров’я додаю; До заяви додаю довідки про стан здоров’я.

5. Дату записуйте так:

10 липня 2003 р.; 17.02.2004 р.

6. Підпис заявника не розшифровується. Не можна також замість підпису записувати прізвище.

Зразки заяв

Деканові архітектурного факультету проф. Бенаі Х.А. студента групи Ар-24в Родичевської Лідії Сергіївни Заява   Прошу дозволити мені перескласти академічну заборгованість із дисципліни «Архітектурне проектування» 10 січня 2012 р. 8 січня 2012 р. (підпис)

Ректору ДонНАБА акад. Горохову Є. В. Атанової Галини Юріївни, що мешкає за адресою: вул. Шкільна, 18, кв. 47, 01015, м. Макіївка-15, тел. [phone] Заява Прошу зарахувати мене на посаду методиста кафедри прикладної лінгвістики та етнології. Додаток: 1. Копія диплома про вищу освіту в 1 прим. 2. Трудова книжка. 3. Особовий листок з обліку кадрів у 1 прим. 4. Автобіографія.   15 серпня 2012 р. (підпис)

Автобіографія

Автобіографія – документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації, укладається власноручно. Головні вимоги під час написання – вичерпність потрібних відомостей, лаконізм викладу.

Реквізити автобіографії:

a. Назва виду документа.

b. Прізвище, ім’я, по батькові.

c. Дата народження.

d. Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).

e. Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких людина вчилася).

f. Відомості про трудову діяльність (стисло, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).

g. Відомості про громадську роботу (всі її види).

h. Короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти): рік народження, професія, місце роботи кожного члена родини.

i. Дата написання й підпис автора.

Заголовок «Автобіографія» пишеться посередині рядка, крапка після нього не ставиться. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч, підпис автора – праворуч. Зазвичай автобіографія пишеться у вигляді розповіді, з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей. Автобіографія – обов’язковий документ особової справи працівника.

Наказ – розпорядчий документ, який видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустки, заохочення й стягнення працівників.

Реквізити наказу:

1. Назва підприємства або установи, що видає наказ.

2. Назва виду документа.

3. Місце видання наказу.

4. Номер документа.

5. Дата підписання.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст наказу, який має:

· констатаційну і розпорядчу частини.

8. Підстава для складання.

9. Підпис керівника підприємства (установи).

Кожен пункт наказу розпочинається з дієслова у неозначеній формі, яке має значення вказівки: призначити, перевести, звільнити, оголосити тощо. Записується воно великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують із прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначають посаду (науковий ступінь, вчене звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дію, що оголошується наказом.

Після тексту розпорядчої частини записують підставу підготовки наказу (розпорядження).

У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

· прийняття на роботу (призначення на посаду);

· переведення на іншу постійну роботу (на цьому підпри­ємстві, в установі, організації);

· звільнення з роботи;

· надання відпусток;

· заохочення;

· стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Зразок групового наказу

Національний університет харчових технологій НАКАЗ щодо особового складу   22.02.2012 м. Київ № 47-а   1. ПРИЗНАЧИТИ: 1.1 Заєць Ірину Олегівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 лютого 2005 р. з посадовим окладом 3 000 грн. на місяць. Підстава: заява Заєць І. О.   2. ПЕРЕВЕСТИ: 2.1 Григоришин Ганну Володимирівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом 2 800 грн. на місяць. Підстава: заява Григоришин Г. В., згода керівників структурних підрозділів.   3. ЗВІЛЬНИТИ: 3.1. Струве Катерину Федорівну, бухгалтера II категорії, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України. Підстава: заява Струве К. Ф.   4. НАДАТИ: 4.1. Короткій Василині Андріївні, начальникові відділу розрахунків за відрядження, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 1 по 25 березня 2012 р. за період роботи з 1 вересня 2012 р. по 30 червня 2012 р. Підстава: графік відпусток.   Ректор: (підпис) В. Г. Грінченко Візи:

Дата добавления: 2014-01-07