Протокол

Трудова книжка

Таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й спеціальний трудовий стаж при виході працівника на пенсію і призначення йому належних у цьому випаду виплат. Тому точність і повнота її заповнення набувають особливого значення.

До трудової книжки заносять відомості про звільнення, переміщення, заохочення працівника. Трудова книжка зберігається у відділ кадрів підприємства, організації або установи, де працює її власник, і повертається тільки у випадку зміни ним основного місця роботи. Працівник має право на деякий час взяти трудову книжку з відділу кадрів.

Особовий листок з обліку кадрів

Так називається обов’язковий документ щодо особового складу, який громадянин заповнює під час зарахування його на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Близький за структурою до особової картки, іноді може замінюватися нею. Заповнюється особисто.

Реквізити

1. Назва виду документа.

2. Прізвище, ім’я, по-батькові працівника.

3. Дата і місце його народження.

4. Фотокартка заповнювача.

5. Відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання.

6. Володіння мовами.

7. Трудова діяльність.

8. Державні нагороди.

9. Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.

10. Відомості про родину.

11. Дані паспорта, військового квитка.

12. Домашня адреса.

13. Особистий підпис.

14. Дата заповнення.

5. Довідково-інформаційні документи

Протокол – один із найпоширеніших інформаційних документів, що фіксує хід обговорення питання й результати роботи (ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференціях).

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.

Його пишуть на спеціальних бланках або ж на чистому аркуші паперу. В заголовку вказується вид наради (збори, засідання, мітинг), дається назва колегіального органу й обговорюваного питання.

Протокол загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени комісій.

Залежно від повноти висвітлення ходу засідань, інформаційної насиченості протоколи бувають трьох видів:

1) стислі (вказується тільки порядок денний – записуються питання, які обговорюються, прізвища доповідачів і тих, хто взяв участь в обговоренні та прийнятті ухвали);

2) повні (стисло викладається зміст виступів);

3) стенографічні (дослівно подається весь хід засідання).

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині зазначається дата проведення зборів, конференції, наради, подаються прізвища та ініціали всіх присутніх, а також зазначається кількість відсутніх та причина їхньої відсутності.

Коли ж на засіданні є велика кількість людей, то тоді складається окремо список усіх присутніх і додається до протоколу, а в протоколі зазначається тільки загальна кількість присутніх. Якщо на збори запрошені члени колегіального органу та інші особи, то їхні прізвища подаються в алфавітному порядку (окремо члени комісії й окремо інші запрошені). їхні прізвища друкують в один рядок через один інтервал. Проте коли кількість запрошених перевищує 15 осіб, то їхні прізвища вливаються в загальний список присутніх. Після прізвищ та ініціалів запрошених у дужках треба зазначити їхні посади й назви установ. Завершується вступ порядком денним зборів із переліком питань, які розглядаються.

Після слів «Порядок денний» ставиться двокрапка. Нижче через два інтервали з абзацу подаються порядкові номери питань.

Питання, які стоять у порядку денному, пишуться в називному відмінку й розміщуються, виходячи з їхньої важливості. Першою ставиться доповідь, потім повідомлення, далі різна інформація. Прізвища та назви посад пишуться в родовому відмінку, наприклад: доповідь ректора університету проф. Михайленка В. М.; інформація проректора з навчальної роботи проф. Дзюбенка Є. Р., повідомлення викладача кафедри (назва кафедри) доц. Гаєвської А. П.

Основний текст протоколу ділиться на розділи згідно з пунктами порядку денного, нумерується арабськими цифрами й будується за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – УХВАЛИЛИ. Ці слова пишуться прописними (великими) літерами. Кожне з них пишеться з нового рядка, а після них ставиться двокрапка. Прізвище доповідача пишеться у наступному рядку з абзацу в родовому відмінку й вказується тема доповіді, як наприклад:

1. СЛУХАЛИ:

Доповідь проректора університету проф. Іванченка М. Г. про підсумки екзаменаційної сесії за 2012/2013 навчальний рік.

Потім викладається основний зміст доповіді. У випадках, коли текст доповіді додають, виступ не записують, а після прізвища доповідача вказують: «Текст доповіді додається».

Розділ «ВИСТУПИЛИ» оформляється так само, як і розділ «СЛУХАЛИ», тільки що тут прізвища тих, хто виступав, пишуться в називному відмінку, як наприклад: Цимбал Т. Г. підкреслив...; Русаль 0.3. наголосив...; Горинь Б. В. погодився... але водночас зазначив...

Розділ «УХВАЛИЛИ» може об’єднувати питання, які є різними за характером. Тоді ухвала (постанова) ділиться на пункти. Кожний пункт нумерується арабськими цифрами і пишеться з нового рядка.

Ухвали найчастіше починають словами: доповідь – затвердити, заходи – схвалити, інформацію – взяти до відома.

Реквізити протоколу

1. Назва виду документа (Протокол).

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва засідання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання Вченої ради тощо).

4. Назва підприємства (установи, організації), структурного підрозділу, колегіального органу, де відбулося засідання.

5. Дата, місце проведення засідання.

6. Кількісний склад учасників. Якщо учасників багато, то зазначається лише їхня кількість і до протоколу додається реєстраційний лист.

7. Посади, прізвища, ініціали керівників засідання (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний.

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості аркушів.

11. Підписи голови засідання й секретаря.

Зразок

ПРОТОКОЛ № 10

засідання наукових співробітників Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського

15.06.2012 р. м. Київ

Голова – Михайленко 3. Ф. Секретар – Шумський Г. В.

Присутні – 40 осіб. Відсутні – 5 осіб, через хворобу (вказується причина їхньої відсутності)

Порядок денний:

1. Стан підготовки до друку першого тому біо-бібліографічного словника «Українські письменники XIX–XX ст.». Інформація голови комісії з підготовки до видання словника Чайковського В. І.

2. Стан підготовки до редагування другого тому біо-бібліографічного словника. Інформація старшого бібліографа Литвиненка Б. Д.

3. Розгляд заяви бібліографа Вишневської М. І. про виділення їй путівки до санаторію. Інформація голови профкому Банаха О. Т.

1. СЛУХАЛИ:

Виступ Чайковського В. І., який розповів про завершення роботи над першим томом словника.

ВИСТУПИЛИ:

Іваненко М. З. відзначив, що..., Русин В. І. підкреслив.... Вишневська К. А. запропонувала... (називаються ті, що виступали та стисло викладається зміст їхніх виступів із зауваженнями і пропозиціями).

УХВАЛИЛИ:

Врахувати зауваження Русина В. І. й Вишневської К. А. й до 1 листопада 2000 року здати рукопис першого тому словника на виробництво.

2. СЛУХАЛИ:

Інформацію старшого бібліографа Литвиненка Б. Д. про стан редагування другого тому словника.

ВИСТУПИЛИ:...

УХВАЛИЛИ:...

3. СЛУХАЛИ:

Заяву бібліографа Вишневської М. В. про виділення їй путівки до санаторію „Хмільники".

ВИСТУПИЛИ:...

УХВАЛИЛИ:...

Голова засідання Власноручний підпис 3. Ф. Михайленко

Секретар засідання Власноручний підпис Г. В. Шумський

Дата добавления: 2014-01-07