Користування систематичним каталогом

Користування систематичним каталогом викликає значні труднощі у читачів, які не завжди розуміють логіку його побудови. Тому в бібліотеках здійснюється певна робота, спрямована на надання допомоги користувачам. Бібліотечні працівники проводять групові та індивідуальні бесіди і консультації біля каталогу, пояснюючи його побудову та правила користування ним.

Найсуттєвішу допомогу у розшуку видань надає алфавітно-предметний покажчик (АПП), який є обов'язковим доповненням до систематичного каталогу і систематичної картотеки статей (до цих двох апаратів доцільно складати єдиний АПП). Він допомагає з найменшими витратами часу розшукати літературу з певного питання навіть у тих випадках, коли видання у зв'язку з галузевим підходом при систематизації відбито у різних відділах каталогу. Особливо зростає його роль у пошуку видань із актуальних питань, які ще не мають самостійних класифікаційних ділень, але користуються підвищеним попитом у читачів.

Алфавітно-предметний покажчик – це алфавітний перелік усіх понять (предметів), про які збираються документи у конкретному систематичному каталозі, що супроводжується вказівкою на індекси розділів, де містяться ці документи. Основною вимогою до АПП є адекватне (найбільш точне) відображення змісту систематичного каталогу.

АПП до систематичного каталогу виконує низку функцій, найважливішими з яких є пошукова (евристична) і предметна. Пошукова функція реалізується в тому, що АПП дає змогу оперативно відшукати видання з окремих питань у систематичному каталозі, логіка побудови якого не завжди зрозуміла читачам. Предметна функція проявляється у тому, що тут збирається в одному місці інформація про розділи, в яких вміщуються документи про певний предмет, який може розглядатися в різних аспектах і відтворюватися у різних відділах систематичного каталогу. Крім того, АПП надає значну допомогу бібліотечним працівникам у внутрішній роботі, є довідковим апаратом при систематизації, редагуванні систематичного каталогу, а також при виконанні запитів читачів.

АПП може складатися паралельно з систематизацією і створенням нового каталогу або до уже існуючого в бібліотеці систематичного каталогу. Найдоцільніше складати АПП паралельно з систематизацією, тобто одночасно визначати індекс того чи іншого документа і формулювати для нього предметну рубрику.

У багатьох випадках на практиці АПП створюють тоді, коли систематичний каталог вже існує. У такому разі необхідно мати чіткий план складання АПП. Процес складання АПП включає низку операцій: а) відбір понять для покажчика; 2) організацію предметних рубрик та їх формулювання; 3) оформлення покажчика.

Відбір понять для АПП здійснюється поетапно. Спочатку на основі перегляду розділових карток відбирають послідовно поняття, що вміщуються на центральних, лівобічних і правобічних розділових картках. Потім переглядають картки у кожному розділі систематичного каталогу, що дає змогу виявити предмети, не вказані на роздільниках, але які викликають інтерес у читачів даної бібліотеки. Виявлені таким чином предмети подають у вигляді предметних рубрик. Правильне і чітке їх формулювання має велике значення, тому що впливає на пошукові якості покажчика.

АПП оформляють, як правило, у вигляді картотеки, хоч можуть застосовувати й інші форми (плакат, блокнот тощо). Кожну предметну рубрику супроводжує вказівка на індекс відділу (розділу) систематичного каталогу, в якому можна знайти літературу певної тематики. Якщо застосовують карткову форму покажчика, то кожну рубрику подають на окремій картці.

Картки розставляють в алфавітному порядку найменувань предметів, вміщують у каталожні скриньки і розташовують безпосередньо біля систематичного каталогу.

Посилання в АПП, як правило, не застосовують. Доцільніше включити до покажчика обидва терміни і присвоїти їм один і той же індекс, наприклад: Хвороби рослин 44.7, Фітопатологія 44.7.

Паралельно із створенням карток для АПП оформляють картки для систематичної контрольної картотеки, яка є допоміжним апаратом систематизатора (знаходиться безпосередньо біля систематизатора на столі), у ній предметні рубрики розмішують не в алфавітному, а в систематичному порядку, тобто у відповідності до структури систематичного каталогу. Вона допомагає в процесі систематизації швидко знайти у певному розділі відповідну предметну рубрику і досягти однаковості у формулюванні рубрик для одних і тих же предметів. Картотека може також використовуватись для редагування АПП, перевірки його на повноту відображення змісту окремих розділів систематичного каталогу.

Крім АПП, значну допомогу читачам подають перелік основних відділів ББК чи УДК, а також правила користування систематичним каталогом, які розміщують безпосередньо біля систематичного каталогу.

Дата добавления: 2014-01-07