Розробка положень про структурні підрозділи з обліку, економічного контролю та аналізу і посадових інструкцій

До організаційно-правових регламентів облікової (контрольної, аналітичної) служби, за допомогою яких визначаються завдання, обов’язки, права та відповідальність бухгалтерів (контролерів та аналітиків) належать «Положення про відділ (сектор, групу)...» та «Посадові інструкції...». Положення про структурні підрозділи бухгалтерії (контрольного або аналітичного відділу) розробляє головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства, а затверджує його — керівник. Положення складається з чотирьох розділів:

1)«Загальні положення» — окреслюється мета і основні завдання відділу (сектору, групи); його роль та місце в підприємстві, бухгалтерії; хто і як керує даним підрозділом; на підставі яких нормативно-правових актів він діє;

2)«Обов’язки відділу (сектора, групи)...» — визначаються види облікових, звітних(контрольних, аналітичних) робіт, які повинен виконувати даний відділ (сектор, група); терміни їх виконання і якість тощо;

3)«Права відділу (сектору, групи)...» — встановлюються права структурного підрозділу у відповідності із нормативно-правовими актами України, наказами керівника підприємства, що дозволяє відділу (сектору, групі) справно виконувати обов’язки, покладені на нього;

4)«Відповідальність відділу (сектора, групи)...» — визначається у яких випадках і в якій мірі структурний підрозділ несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.

Для кожного працівника бухгалтерії (контрольного або аналітичного відділу має бути складена «Посадова інструкція...», яка за аналогією до «Положення про відділ (сектор, групу)...» передбачає чотири розділи.

Посадові інструкції розробляються головним бухгалтером (контролером, аналітиком) підприємства для того, щоб письмово закріпити індивідуальні обов’язки, права та відповідальність працівників і довести все це до них.

Якщо хтось з працівників не дотримується вимог, встановлених до нього або йому доручають забагато справ, то тільки за допомогою «Посадової інструкції...» можна визначити як він працює шляхом порівняння виконуваної ним роботи із тим, що він має робити згідно із «Посадовою інструкцією...»

«Положення про відділ (сектор, групу)...» складають у 2—4 примірниках, а «Посадові інструкції...» у двох примірниках. Головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства зберігає в окремій папці по одному примірнику «Положення...» та «Посадові Інструкції...».

Посадова інструкція – це документ, у якому зафіксовані задачі, функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади. При розробці посадової інструкції використовуються типові і галузеві інструкції, враховуються специфічні обов’язки, які вимагаються керівником підприємства.

Посадова інструкція повинна мати такі розділи: загальні положення, посадові обов’язки, права, відповідальність посадової особи.

У розділі “Загальні положення” слід вказати адміністративну та функціональну підпорядкованість працівника; порядок зарахування та звільнення; ким заміщується і кого заміщує; коло підпорядкованих працівників; порядок вступу на посаду та звільнення з неї; кваліфікаційні вимоги.

У розділі “Посадові обов’язки” треба конкретно сформулювати перелік службових обов’язків працівника, згрупованих за видами виконуваних робіт.

У розділі “Права” необхідно викласти у вигляді переліку питання, по яких працівник має право приймати остаточне рішення.

У розділі “Відповідальність” треба визначити перелік конкретних питань, за рішення яких відповідає даний працівник.

При переліку моральних і матеріальних форм заохочення потрібно вказати, за досягнення яких показників роботи вони можуть бути застосовані до працівника (два-три показники, тісно пов’язаних між собою і характерних для його роботи).

Дата добавления: 2014-01-07