Організація зовнішньої та внутрішньої звітності в підприємстві

Види графіків облікових і звітних (контрольних та аналітичних) робіт та їх характеристика

Графіки облікових і звітних (контрольних та аналітичних) робіт поділяються на:

1) індивідуальні;

2) структурні;

3) зведені.

Індивідуальним графіком облікових і звітних (контрольних або аналітичних) робіт називають графік, який складають для конкретної посадової особи із зазначенням всіх робочих операцій, які вона виконує і точного терміну їх виконання.

Індивідуальні графіки складаються на місяць (квартал) і це сприяє підвищенню персональної відповідальності працівника за доручену справу, кращому використанню робочого часу (особливо в напружені періоди роботи). Індивідуальні графіки бувають таблично-текстової або лінійної (стрічкової) форми.

Структурним графіком облікових і звітних (контрольних або аналітичних) робіт вважається графік, який складається для бухгалтерії (відділу, сектора, групи) підприємства на місяць (квартал) із вказанням змісту роботи, виконавців та терміну виконання.

Зведеним графіком облікових і звітних (контрольних або аналітичних) робіт називається сукупність усіх структурних графіків бухгалтерії (відділів, груп, секторів) підприємства, зведених до єдиного спільного графіка. Зведений графік має табличну або мережеву форму.

Індивідуальні та структурні графіки складають у двох примірниках, а зведений — в одному і вивішується у приміщенні бухгалтерії (відділу, сектору, групи) підприємства.

Звітність підприємства — це сукупність показників, отрима­них за допомогою різних видів обліку впродовж встановленого звітного періоду (щоденно, за п’ятиденками, за тиждень, декаду, місяць, квартал, рік) та відображених у відповідних формах звітів.

Звітність поділяється на зовнішню та внутрішню.

Зовнішня звітність — це фінансова, податкова, статистична та інша звітність, яка подається вищим організаціям, районній (міській) державній податковій інспекції, районному відділу статистики, місцевому відділенню Пенсійного Фонду України тощо.

Зовнішню звітність ще класифікують як періодичну і річну.

Підприємство організовує зовнішню звітність на підставі «Табелю звітності, яку підприємство подає вищій організації та контролюючим органам». У даному табелі вказують номер форми звіту, назву звіту, кому і яким способом (поштою, факсом або особисто) подається, періодичність звітності, термін подання, відповідальний виконавець.

Внутрішня звітність — це оперативна, поточна або річна звітність структурних підрозділів підприємства перед центральним його апаратом управління (керівниками і спеціалістами) з метою прийняття оперативних, тактичних або стратегічних рішень щодо наступного розвитку підприємства.

Організовуючи внутрішню звітність, керуються «Табелем звітності, що надходить із структурних підрозділів підприємства».

У табелі передбачені такі показники: порядковий номер; назва звіту; структурний підрозділ, з якого надходить звітність; періодичність звітності; кому (для кого) і в які терміни подається звітність; відповідальний виконавець.

За організацією зовнішньої та внутрішньої звітності персоналу відповідальність несе головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства. У свою чергу, він має право відсторонювати від роботи або наказувати працівників, які систематично несвоєчасно подають форми звітів або допускають помилки чи перекручення у показниках звітності.

Дата добавления: 2014-01-07